Outlook für Mac - Archivieren Sie einzelne E-Mails mit einer Tastenkombination

13

In Thunderbird kann ich die Taste "A" drücken und die markierte E-Mail in einem Ordner archivieren, der nach dem aktuellen Jahr benannt ist. In Outlook habe ich verschiedene Möglichkeiten gesehen, über eine Tastenkombination in einen Ordner zu wechseln und dann den Ordner auszuwählen, in den verschoben werden soll (ein zweistufiger Vorgang). Ich konnte keine Möglichkeit finden, eine E-Mail mit einer einzigen Tastenkombination in einen bestimmten Ordner zu verschieben.

Gibt es eine Möglichkeit, eine E-Mail in Outlook 2016 für Mac mit einer einzigen Tastenkombination in einen bestimmten Ordner zu verschieben?

Hinweis : Ich hatte diese Frage zuvor aus Gründen der persönlichen Produktivität gestellt, aber meine Frage wurde als "zu spezifisch" eingestuft.

email ms-office Fred Clausen
quelle

Antworten:

15

Kann über Keyboard Shortcutsunter erfolgenSystem Preferences

Verschieben Sie die E-Mail einmal manuell in den gewünschten Ordner, indem Sie beispielsweise Archivesmit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und sie auswählen oder verwenden Shift Cmd M. Danach Archiveswird eine der Optionen angezeigt, wenn Sie versuchen, eine andere E-Mail zu verschieben.

Archivordner für Verknüpfung verfügbar machen

Sobald Sie die Nachricht verschoben haben, wird der Ordner zu einem aktuellen Element unter der Menüschaltfläche Verschieben in Outlook, und ihm kann jetzt eine Tastenkombination zugewiesen werden.

Öffnen Sie Keyboard Shortcutsunter System Preferencesund weisen Sie Ihre bevorzugte Tastenkombination zu, z. B. Control-Option-Aum Nachrichten in diesen Ordner zu verschieben ( Archives).

Weisen Sie eine Verknüpfung in den Systemeinstellungen zu

sdayal
quelle
1
Vielen Dank für Ihre ausführliche Antwort. Leider funktioniert dies nicht mit Outlook 2016 (15.15). Können Sie es auf dieser Version testen?
Fred Clausen
Ja, funktioniert für mich in Outlook 2016. Sie müssen die eine E-Mail einmal in den gewünschten Ordner verschieben, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann Move.
Sonntag,
Entschuldigen Sie, dass ich diese Antwort wirklich verspätet akzeptiere. Ich konnte die oben genannten Schritte beim letzten Versuch nicht ausführen, werde es aber erneut versuchen. Andererseits verfügt die neueste Version von Outlook für Mac jetzt über eine Ein-Klick- Archivierung, die nicht so gut wie ein einziger Tastendruck ist, aber definitiv eine Verbesserung darstellt!
Fred Clausen
20

Dies ist nicht genau die Frage, die Sie gestellt haben, aber Strg-e ist die Tastenkombination zum Archivieren einer Nachricht (zumindest ab Outlook für Mac Version 15.36).

David
quelle
1
Unter Windows ist Backspace = Archivieren und Löschen = In den Papierkorb verschieben. Als ich zu Mac wechselte, dasselbe verwendete und zu meiner Überraschung E-Mails löschte, nicht archivierte. Ich habe es auf die harte
Tour
Das hat bei mir funktioniert!
Joseph Drane
1

Dies funktioniert für mich in Version 15.30. Trick ist, "Archives" durch den genauen Ordnernamen zu ersetzen. "Archiv" ist kein Befehlsname, sondern der Name des Ordners, in den die Verknüpfung die E-Mail verschieben soll.

Tony Rose
quelle