Welche Strategie verfolgen Sie zum Archivieren von E-Mails in Mail.app? Archivieren Sie auch Ihre gesendeten und verworfenen E-Mails?

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Ich verwende Mail.app + IMAP-E-Mail-Konten für meine E-Mail. Ich möchte alle meine E-Mails archivieren und durchsuchbar machen können.

Derzeit kopiere ich die E-Mails des Vormonats aus meinen IMAP-Ordnern in lokale Ordner mit den Namen 2010, 2011 usw. Allerdings kopiere ich meine gesendeten E-Mails nicht. Daher frage ich mich, wie ich sie auch am besten archivieren kann. Irgendwelche Vorschläge? Bitte teilen!

Ich hätte gerne eine Methode, bei der Google Mail nach Möglichkeit nicht zum Einsatz kommt, da ich kein großer Fan des Unternehmens und des Dienstes bin.

mail.app backup email archive Blogjunkie
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Sprechen Sie über welche Version von OS X?
Martin Marconcini
Ich bin auf 10.7 Lion
Blogjunkie
Eine weitere Frage dazu, wenn ich darf. Ist das Archiv von mail.app unabhängig vom IMAP-E-Mail-Konto? Wenn alle E-Mails archiviert und das IMAP-Konto aus mail.app entfernt würden, wären die archivierten E-Mails weiterhin verfügbar.

Antworten:

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Ich verwende die "intelligenten Postfächer" der Mail-App, anstatt die tatsächlichen Nachrichten in Mail zu kopieren und zu verschieben. Zum Beispiel, um Juli 2011 zu archivieren:

  1. Erstellen Sie eine neue intelligente Mailbox.
  2. Nennen Sie es "Mail Archive July 2011" oder was auch immer,
  3. Setzen Sie die Suchkriterien auf "Das Empfangsdatum liegt im Datumsbereich vom 1. Juli 2011 bis zum 31. Juli 2011".
  4. Möglicherweise möchten Sie die Option "Nachrichten von Gesendet einschließen" aktivieren.
  5. Klicken Sie auf OK und in einem Moment haben Sie einen Ordner, der alle E-Mails von Juli enthält
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Smart Mailbox, wählen Sie die Option "Archivieren" und speichern Sie es.

Danach haben Sie die Möglichkeit, den Smart-Ordner beizubehalten oder zu löschen. Spotlight (in OS 10.6.8) durchsucht die von Mail erstellten .mbox-Archive, sodass Ihr Archiv durchsuchbar bleibt.

Scott
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Dies funktioniert bei Exchange-Konten nicht wirklich. Der Archivordner wird auf dem Remoteserver erstellt, wodurch Platzersparnisse vermieden werden.
Giacomo Lacava
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Ich habe MailSteward mehreren Clients empfohlen . Es verwaltet eine separate SQLite-Datenbank (oder MySQL in der "Pro" -Version) mit archivierten Nachrichten. Es behandelt auch das Duping. Nachrichten sind durchsuchbar, Anhänge werden gespeichert und Sie können auf archivierte Nachrichten antworten. (Die Antwort wird in Mail geöffnet.)

jaberg
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Grundsätzlich habe ich immer BCC für mich, also archiviere niemals den Ordner "Gesendet".

Kukoo
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Wenn Sie selbst BCC sind, ist Ihr Posteingang dann nicht unübersichtlich? Haben Sie einige Regeln, um diese zu verwalten?
Blogjunkie
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Da Sie sich in OS X Lion befinden, können Sie eine Nachricht am besten mithilfe der integrierten (neuen) Methode zum Archivieren "archivieren": ⌘Y

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Martin Marconcini
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Und was macht es in der Praxis? .. Wo werden archivierte Nachrichten gespeichert? Wie können sie gesucht und wiederhergestellt werden? Danke
drAlberT
@AlberT gehen sie in den Ordner "Archiv". Ich bin sicher, dass es beim Wiederherstellen nur darum geht, sie wieder dorthin zu bringen, wo Sie sie haben möchten. Ja, Sie können suchen, das Archiv ist ein Ordner. Es verschiebt nur die Nachrichten aus dem Weg.
Martin Marconcini
Für den Datensatz ist der Archivordner remote, wenn Sie einen Exchange-Server verwenden. Ich verstehe, dass das Verhalten für verschiedene Kontotypen unterschiedlich ist - ein reguläres POP-Konto verfügt beispielsweise über ein lokales Archiv.
Giacomo Lacava
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Es gibt viele Optionen, aber ich empfehle das Modul Archivieren von E-Mails OpenKM . Weil wir das Repository als Dokumentenverwaltungssystem verwenden können, um Nachrichten massiv zu speichern. Die Mail-Datei ist ein automatisierter Prozess zur Aufbewahrung und zum Schutz aller E-Mails.

Fuensanta
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