Ich habe einen Mac für meinen Arbeitscomputer (das ist Firmeneigentum). Soll ich meine persönliche Apple ID verwenden, eine Apple ID mit meiner geschäftlichen E-Mail-Adresse erstellen oder eine unternehmensweite Apple ID anfordern (sofern dies möglich ist).
Ich habe gehört, dass es möglich ist, Konten zu mischen, bin mir aber nicht sicher, welche Konsequenzen dies hat. Was ist zum Beispiel, wenn ich mein Konto benutze, aber das Unternehmen verlasse?
ps Die Probleme beim Mischen von Accounts sind automatische Updates für nur einen Account und mögliche iCloud-Probleme.
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Ron Garrity
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Antworten:
Es gibt Argumente und Gründe, in beide Richtungen zu gehen.
Zuerst die uns bekannten Fakten (ohne Jailbreak und Cracking App Store DRM):
Das Aktualisieren von Apps ist jedes Mal eine lästige Aufgabe, wenn Sie:
iTunes sichert nur Apps, für die dieser Computer autorisiert ist. (Dies kann ein Vorteil oder ein Ärger sein)
Nun zu einigen Annahmen und Kommentaren. Ab dem einfachsten Szenario müssen Sie entweder eine Geschäftskreditkarte oder eine Geschäftsgeschenkkarte für Ihren persönlichen Apple-Ausweis verwenden (die Zahlungsoptionen miteinander in Einklang bringen und diese Belege bereitstellen, um diese Einkäufe zu berücksichtigen, genau wie bei einer Tasse Kaffee oder einem Hotel Zimmer- und andere Nebenkosten, die das Unternehmen gerade abschreibt.)
Eine "Arbeits" -ID zu haben bedeutet theoretisch - die Arbeit könnte Sie nach dem Passwort fragen (oder ein Zurücksetzen des Passworts erzwingen, da sie wahrscheinlich die Kontrolle über die E-Mail behalten oder Sie auffordern / zwingen würden, ihre E-Mail als Kontakt anzugeben, wenn Sie gehen die Firma). Sie könnten dann diese Apple-ID an eine andere Person ausgeben, die dann die Apps verwenden würde, die Sie einmal gekauft haben. In der Praxis - wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie als neuer Mitarbeiter oder Chef eine "recycelte" Apple-ID erhalten, um ein neues Teammitglied zu begrüßen? Selbst App-Käufe im Wert von 1000 US-Dollar pro Jahr verblassen im Vergleich zu den Schulungskosten für ein Unternehmen, das einen Mitarbeiter verloren hat. Unternehmenseigentum an diesen App-Käufen ist in der Praxis keine große Sache.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, das Geschäftskonto zu wechseln - was passiert, wenn jemand dies nicht tut -, erhalten Sie ohnehin eine Spesenabrechnung, oder Sie haben einen mürrischen Mitarbeiter. Das Sperren der persönlichen Apple ID ist ebenfalls eine mögliche Lösung. Das ist auch eine Erniedrigung für jemanden, der seine Arbeit unterwegs mitnehmen wird - vor allem, wenn die Arbeit die Hardware nicht gekauft hat.
Es gibt Zeiten, in denen ich wirklich möchte, dass meine Arbeitsperson völlig anders ist als meine persönliche. Die Trennung der Apple-ID von meiner Privat-ID scheint überhaupt nicht zu funktionieren, um diese Trennung zu erreichen. Ich würde mich nicht erinnern können, mein Konto gewechselt zu haben. Ich würde zum Kauf gehen. Ich sehe das Passwort und gebe es ein. Etwa zur Hälfte des Downloads würde ich meinen Fehler bemerken. Ich kann sehen, dass dies bei einigen funktioniert, aber denken Sie darüber nach, wenn Sie eine Zwei-ID-Strategie verfolgen.
Ich würde einen Nachtrag zu Ihrer normalen Spesenabrechnungsrichtlinie verfassen, um vierteljährliche Berichte anzufordern (wenn Sie diese Ausgaben nicht melden, sobald sie eintreten), Sie dazu auffordern, vorhandene Geschäftskreditkarten zu verwenden, um Geschenkkarten zu kaufen oder ein Geschäftskonto für Geschenk-Apps zu haben Benutzer, die nicht viele benötigen oder gerade anfangen. Sobald Ihr Unternehmen Tausende von Dollar an Apps abwirft, können Sie sich das Volumeneinkaufsprogramm ansehen, mit dem das Unternehmen weiterhin Einlösungscodes an die jeweilige Apple ID senden kann. Machen Sie es sich zur Aufgabe, alle zu informieren - eine Zusammenfassung (dies ist, was wir tun / wie es gesteuert wird) sowie einen detaillierten Leitfaden - wer macht was und wann.
Wenn Sie erst einmal darüber nachgedacht haben, könnte die Idee, nach einer Apple-ID zu fragen, für Sie genauso wenig Sinn ergeben wie für mich. Ich wäre jedoch sehr sensibel gegenüber der Finanzabteilung - sie hat lange Erfahrungen mit dem Kauf von Software gemacht. Setzen Sie sich zu ihnen und zeigen Sie ihnen meine Kaufhistorie und erklären Sie ihnen, wie das alles funktioniert. Geben Sie ihnen mein Handy und lassen Sie sie eine App kaufen - es ist ein Augenöffner, wenn Sie sehen, wie sie sie heruntergeladen und verwendet haben.
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Arbeit (aktuelle, vorherige oder nächste) hat keinen Rechtsanspruch darauf, ob ich eine persönliche Apple-ID habe oder nicht oder wofür ich sie verwende (Musik, Apps, Jobsuche oder Whistleblowing-E-Mails usw.) eigenen Mac zu Hause.
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Dies ist ein wirklich schwieriges Thema. Abhängig von der Größe der Organisation und der Art des Roll-outs kann ich jedem Mitarbeiter eine Geschenkkarte ausstellen, damit er die benötigten Apps kauft und sie nach dem Verlassen des Unternehmens aufbewahrt. Ich würde nur die Kosten für die Geschenkkarte mit den Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters vergleichen.
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