Wie verwende ich MacOS Notes "Note List Search ...", um nur nicht gelöschte Notizen zu durchsuchen?

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Ich benutze "Note List Search ..." und es ist großartig. Es durchsucht jedoch auch gelöschte Notizen und manchmal bin ich verwirrt. Gibt es eine Möglichkeit, nur nicht gelöschte Notizen zu durchsuchen?

Dies gilt sowohl für MacOS als auch für iOS.

Welche davon ist möglich:

  • Deaktivieren Sie die Indizierung gelöschter Notizen.
  • Lassen Sie Notizen beim Löschen verschwinden, anstatt zum Ordner Gelöscht zu wechseln.
  • Haben Sie einen Befehl zum Durchsuchen nicht gelöschter Notizen und einen anderen zum Durchsuchen aller Notizen (einschließlich gelöschter Notizen).
  • Markieren Sie gelöschte Notizen in den Ergebnissen deutlich von nicht gelöschten (möglicherweise mit anderen Farben).
Martin Klosi
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Antworten:

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Es ist derzeit nicht möglich, nur nicht gelöschte Notizen zu durchsuchen, ohne den zuletzt gelöschten Ordner zu leeren oder alle von Ihnen gelöschten Notizen zu sperren .

Zuletzt gelöschter Ordner

Gelöschte Notizen werden im Ordner "Zuletzt gelöscht" abgelegt und bleiben standardmäßig 30 Tage dort, bevor sie automatisch gelöscht werden. Dies gilt sowohl für macOS als auch für iOS. Wenn Sie sie also manuell von dort löschen, wird das Problem behoben, da sie noch nicht zum Durchsuchen vorhanden sind.

Wenn Sie jedoch den zuletzt gelöschten Ordner nicht leeren möchten, können Sie Ihre Notizen auch sperren.

Notizen sperren

Durch das Sperren von Notizen verhindern Sie, dass diese durchsucht werden können. Während der Inhalt dieser Notizen nicht in den Suchergebnissen angezeigt wird, werden die Titel dieser Notizen angezeigt.

Sie können alle Notizen sperren, solange sie sich nicht bereits im Ordner "Zuletzt gelöscht" befinden. Eine Möglichkeit wäre also, Ihre Notizen vor dem Löschen zu sperren.

So sperren Sie Notizen:

  1. Wählen Sie die einzelne Note aus, die Sie sperren möchten (Sie können nicht mehr als eine Note gleichzeitig sperren).
  2. Klicken Sie auf das Vorhängeschlosssymbol in der Symbolleiste
  3. Wählen Sie die Option Diese Notiz sperren
  4. Geben Sie Ihr Passwort ein ( Hinweis: Wenn Sie diese Funktion noch nie zuvor verwendet haben, müssen Sie ein Passwort erstellen. Sobald dies festgelegt ist, ist dies das Passwort, mit dem Sie in Zukunft alle Notizen sperren / entsperren.)
  5. Sie sehen nun ein Vorhängeschlosssymbol neben dem Titel Ihrer Notiz. Zunächst wird es entsperrt.
  6. Sie können die ausgewählte Notiz jetzt sperren, indem Sie entweder auf das Vorhängeschlosssymbol in der Symbolleiste klicken oder die Notiz öffnen und auf das Vorhängeschlosssymbol in der Notizen-Symbolleiste klicken.

Nach dem Sperren kann der Inhalt der Notiz nicht mehr durchsucht werden (obwohl der Titel selbst noch gesucht wird). Dies ist der Fall, unabhängig davon, ob Sie die Notiz jetzt löschen oder nicht.

Im Folgenden finden Sie allgemeinere Informationen zum Suchen von Notizen.

Innerhalb von macOS

Auf den Notes-Hilfeseiten befindet sich eine Seite mit dem Titel Nach Notizen suchen .

Auf dieser Seite finden Sie folgende Informationen:

Sie können in all Ihren Notizen, in einem bestimmten Konto oder in einer einzelnen Notiz nach einem bestimmten Text suchen. Ihre Suche findet passenden Text im Hauptteil der Notizen und in den Dateinamen der Anhänge. Ihre Suche findet auch passenden Text in Textdateien (wie Seitendokumenten und PDFs), die Sie an Ihre Notizen angehängt haben. Wenn Sie eine Notiz gesperrt haben, wird in den Ergebnissen nur der Titeltext angezeigt.

Ebenfalls enthalten sind diese Tipps:

  • Suche: Geben Sie Text in das Suchfeld ein.
  • Suchen in einem bestimmten Konto: Klicken Sie auf einen Ordner in dem Konto, das Sie durchsuchen möchten, klicken Sie in das Suchfeld, klicken Sie auf die Lupe und wählen Sie dann Aktuelles Konto.
  • In allen Konten suchen : Klicken Sie in das Suchfeld, klicken Sie auf die Lupe und wählen Sie Alle Konten.
  • Suchen von Text in einer Notiz: Klicken Sie auf den Textkörper einer Notiz, um eine Einfügemarke hinzuzufügen, und wählen Sie dann Bearbeiten> Suchen> Suchen (oder drücken Sie Command- F). Geben Sie Text in das angezeigte Suchfeld ein.

Wenn Sie macOS Sierra verwenden, können Sie Siri auch zum Durchsuchen Ihrer Notizen verwenden.

Fragen Sie Siri etwas wie: "Zeigen Sie mir Notizen von heute" oder "Zeigen Sie mir Notizen zu Urlaubsplänen".

Quelle: Notizen> Hilfe> Notizen-Hilfe und wählen Sie die Seite Nach Notizen suchen .

Innerhalb von iOS

Angenommen, Sie verwenden iOS 10, hat die Note-App einige wichtige Verbesserungen eingeführt.

Über die Verwendungshinweise auf Ihrem iPhone, iPad und iPod touch auf der Apple-Website:

Suchen Sie nach einer Notiz oder einem Anhang

Suchen Sie nach der Notiz, die Sie letzte Woche, letzten Monat oder sogar letztes Jahr gemacht haben? Sie können oben in der Notizenliste nach einer bestimmten Notiz suchen. Scrollen Sie zum Anfang der Notizenliste, um das Suchfeld anzuzeigen, und geben Sie dann ein, wonach Sie suchen. Sie können auch nach Anhängen suchen. Tippen Sie unten links auf das Browser-Symbol für Anhänge, um Skizzen, Fotos, Links, Dokumente und andere Anhänge anzuzeigen, die Sie Ihren Notizen hinzugefügt haben. Um zur Notiz mit dem Anhang zu gelangen, berühren und halten Sie die Miniaturansicht des Anhangs und tippen Sie anschließend auf In Notiz anzeigen.

Und natürlich können Sie Siri (wie oben erwähnt) verwenden, um Notizen in iOS zu suchen.

Monomeeth
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Vielen Dank für die ausführliche Antwort, aber leider beantwortet sie nicht die Frage, wie standardmäßig nur nicht gelöschte Notizen durchsucht werden sollen, ohne zuvor gelöschte Notizen manuell aus "Zuletzt gelöscht" entfernen zu müssen.
Martin Klosi
Danke für die Rückmeldung. Ich habe meine Antwort bearbeitet, um Ihre Frage expliziter zu beantworten. Zusammenfassend habe ich oben einen ersten Satz hinzugefügt und einen ganzen Abschnitt hinzugefügt, um die Wirkung des Sperrens von Notizen zu erweitern (zuvor wurde er im Zitat nur kurz erwähnt). Ich hoffe das hilft. :)
Monomeeth