Wie entferne ich Outlook-E-Mails aus Spotlight?

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Ich verwende hauptsächlich Mail.app für mein Exchange-E-Mail-Konto. Aber ich muss Outlook für die seltenen Fälle behalten, in denen ich es brauche (zum Beispiel das Bearbeiten von Verteilerlisten auf dem Server).

Dies macht die Spotlight-Suche jedoch sehr kompliziert. Jede Mail wird zweimal angezeigt. Kann ich auf irgendeine Weise deaktivieren, dass der Inhalt einzelner Apps Teil des Spotlight-Index ist? Oder eine obskure Einstellung (ich habe nachgesehen) in Outlook, die die Spotlight-Indizierung deaktiviert?

email ms-office spotlight Fuzzy76
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Mögliches Duplikat des Entfernens einer bestimmten App aus dem Rampenlicht
fsb
Hier geht es darum, eine App zu entfernen. Ich frage nach dem Entfernen eines Inhaltstyps aus einer App.
Fuzzy76
Sie haben gefragt, ob ich einzelne Apps auf irgendeine Weise daran hindern kann, Teil des Spotlight-Index zu sein. und deshalb war es ein Duplikat der anderen Frage. Wenn dies nicht Ihre Frage ist, müssen Sie Ihre Frage aktualisieren.
FSB

Antworten:

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Sie müssen Spotlight anweisen, die Outlook-Datenbank auf Ihrem lokalen Computer nicht zu durchsuchen. Angenommen, Sie verwenden MS Office 2016 oder höher.

  1. Öffnen Sie Systemeinstellungen> Spotlight

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datenschutz

  3. Suchen Sie Ihre Outlook-Datenbank, die sich im Bibliotheksordner in Ihrem Basisordner befindet. Also / Benutzer / Benutzerordner / Bibliothek / Gruppencontainer / UBF8T346G9.Office /

  4. Ziehen Sie den Outlook-Ordner auf die Registerkarte Datenschutz, die Sie zuvor in den Systemeinstellungen geöffnet haben.

Systemeinstellungen / Spotlight /

Maximus
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Ich habe die Antwort selbst gefunden und wir haben gleichzeitig gepostet. Aber Ihre Bemühungen, einen Screenshot bereitzustellen, sind definitiv besser! :)
Fuzzy76
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  1. Öffnen Sie Spotlight unter Systemeinstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte Ausnahmen.
  2. Fügen Sie den Ordner / Benutzer / Ihr Benutzername / Bibliothek / Gruppencontainer / UBF8T346G9 hinzu. Büro / Outlook / Outlook 15 Profile / Hauptprofil / Daten /

... jetzt ist alles aus Outlook von Spotlight ausgenommen.

Fuzzy76
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Wenn Sie eine Suche durchführen, können Sie Outlook-E-Mails und -Ereignisse einschließen -kind:mailund / oder -kind:eventausschließen.

Mit dieser Methode können Sie Outlook-Elemente von der Spotlight-Suche ausschließen und Outlook dennoch die Möglichkeit geben, eigene Elemente zu durchsuchen. Wenn Sie den Outlook-Ordner in Systemeinstellungen> Spotlight> Datenschutz verschieben, kann Outlook keine eigenen E-Mails, Ereignisse usw. mehr durchsuchen.

Jawann
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Ich sagte, ich habe Mail.app für meine E-Mails verwendet, weshalb ich die Outlook-E-Mails aus Spotlight entfernen wollte. Ich dachte, das machte klar, dass ich immer noch meine Mails von Mail.app durchsuchen wollte.
Fuzzy76
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Yup hat verstanden, dass ich nur eine weitere Option bereitgestellt habe, falls Sie gelegentlich noch in Outlook selbst suchen möchten, von der Sie erwähnt haben, dass sie immer noch vorhanden ist. Wenn nicht, ist natürlich die beste Lösung die beste. Viel Spaß beim Suchen!
Jawann