Warum erscheinen mit Preview.app ausgefüllte PDF-Formulare / -Anmerkungen für Windows- / Adobe-Benutzer leer?

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Wenn ich ein PDF-Formular mit Preview.app unter Mac OS X ausfülle und es per E-Mail an einen Windows-Benutzer sende, ist es beim Öffnen in Acrobat leer. Gleiches gilt für einige (die meisten?) Anmerkungen.

Wie kann ich das verhindern ?!

Ich treffe dies immer wieder, sowohl in meiner eigenen Arbeit als auch bei Freunden / Familie, die PDF-Formulare mit Preview.app ausfüllen. Unter beruflichen Umständen kann es etwas peinlich sein, die Antwort "Nein, bitte senden Sie das ausgefüllte und nicht das leere Formular!" Zu erhalten.

drfrogsplat
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Antworten:

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Hinweis: Dies scheint in den neuesten Versionen von OS X behoben zu sein, sodass eine Problemumgehung möglicherweise nicht mehr erforderlich ist.


Umgehung

Wahrscheinlich ist die einfachste / sicherste Option, die PDF-Datei vor dem Senden zu reduzieren, indem sie in eine neue PDF-Datei gedruckt wird .

Nachdem Sie Ihr Formular in der Vorschau ausgefüllt haben, rufen Sie das Menü Drucken ( cmd+P) auf und verwenden Sie das Dropdown- Menü PDF unten links, Save as PDF...um ein neues, 'abgeflachtes' PDF zu generieren.

Abgeflacht bedeutet einfach, dass alle Anmerkungen (einschließlich der Daten im Formular) nicht mehr vom eigentlichen Inhalt der PDF-Datei zu unterscheiden sind, als wären sie die ganze Zeit ein Teil davon. Dies bedeutet, dass Sie sie nicht mehr bearbeiten können (im neuen, gedruckten PDF), was wünschenswert sein kann, aber auch, dass sie in Adobe ordnungsgemäß angezeigt werden.

Das Problem

Die eigentliche Ursache des Problems wird hier von Adobe erläutert. Dieser Blogbeitrag enthält auch ein Skript, mit dem Acrobat-Benutzer die Daten aus einem Formular wiederherstellen können, das mit Preview.app ausgefüllt wurde (es stellt sich heraus, dass Preview die Daten in das Formular einfügt, dies jedoch nicht Sie können nicht festlegen, wie es angezeigt werden soll, sodass Acrobat es als leer / unsichtbar anzeigt.

Ich überlasse es dem Leser zu entscheiden, ob es sich um einen Fehler in der Adobe-Software handelt (da keine Formulardaten ohne ein bestimmtes "Erscheinungsbild" angezeigt werden) oder um einen Fehler in der Apple-Software (da keine Informationen zum "Erscheinungsbild" angezeigt werden).

Wenn Sie von diesem Fehler betroffen sind, sollten Sie eines oder beide dieser Unternehmen über das Problem informieren:

drfrogsplat
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schöne Problemumgehung. Vermeide aus diesem Grund seit Jahren die Vorschau! Wird jetzt wieder verwendet. Sie töten Ihren Blitz, wir töten Ihre Vorschau. Leider korporative Kindlichkeit auf beiden Seiten, weil sie dies nicht aussortiert.
Joop