Grundlegendes zu ZEITPLAN im Org-Modus

Ich habe die verschiedenen Handbuchseiten zu DEADLINE und SCHEDULED gelesen und beide verwendet.

Ich verstehe, dass DEADLINE in der Agenda verwendet wird, um im Voraus auf eine bevorstehende Frist aufmerksam zu machen und um nach Ablauf der Frist weiterhin zu warnen, wenn der Punkt nicht als FERTIG markiert ist.

Ich bin mir jedoch nicht sicher, ob ich die Verwendung von SCHEDULED vollständig verstanden habe. Mein Verständnis ist, dass ich, wenn ich eine Aufgabe habe, die größer ist als nur eine einmalige Aktion, SCHEDULED verwenden kann, damit der Punkt weiterhin täglich auf meiner Agenda erscheint, bis ich ihn als FERTIG markiere. Daher sehe ich jeden Tag auf meiner Agenda die gleiche geplante Aufgabe, die mich daran erinnert, weiter daran zu arbeiten. Ist das richtig? Ich weiß, dass SCHEDULED nicht dazu gedacht ist, einfach ein Meeting zu "terminieren".

Aufbauend auf der Antwort von @ kaushalmodi gibt es drei Möglichkeiten, einem Org-Eintrag ein Datum zuzuweisen:

• Ein einfacher Zeitstempel C-c .: Dieser wird beispielsweise für Termine verwendet, bei denen die Eingabe zu einem bestimmten Datum / einer bestimmten Uhrzeit erfolgt. Ein solcher Eintrag wird am angegebenen Tag in der Tagesordnung angezeigt und erst nach Ablauf dieses Tages. Beachten Sie, dass ein früherer Termin nicht mehr auf Ihrer Tagesordnung steht, unabhängig davon, ob Sie ihn als FERTIG markieren: Wenn Sie gestern nicht zum Arzttermin gegangen sind, heißt das nicht, dass Sie heute noch einen Termin haben!

• EIN ZEITSTAMPFPLAN C-c C-s: Mit diesem Zeitstempel wird angegeben, wann Sie die Aufgabe ausführen möchten . Es wird am geplanten Tag auf der Tagesordnung stehen. Wenn Sie die Aufgabe zu diesem Zeitpunkt nicht erledigen, wird sie an den folgenden Tagen weiterhin auf der Tagesordnung angezeigt, um Ihnen anzuzeigen, dass Sie etwas nicht erledigt haben, was Sie vorhatten.

• Ein DEADLINE-Zeitstempel C-c C-d: Dieser wird verwendet, um anzuzeigen, wann etwas abgeschlossen werden muss. In der Regel möchten Sie Termine im Voraus sehen, damit Sie alles tun können, was getan werden muss, um diese einzuhalten. Wenn Sie eine Frist verpassen, wird sie wie ein geplanter Eintrag weiterhin als überfällig auf der Tagesordnung aufgeführt.

(Genau genommen gibt es eine vierte Option: einen inaktiven Zeitstempel C-c !. In diesem Fall möchten Sie einem Eintrag ein Datum hinzufügen, aber nicht, dass es in der Agenda angezeigt wird. Inaktive Zeitstempel haben kein besonderes Verhalten.)

Geplant ist der Zeitpunkt, zu dem Sie mit der Arbeit an der Aufgabe beginnen möchten. Daher wird eine Aufgabe, die an einem bestimmten Tag beginnen soll, nicht vor diesem Tag in der Agenda angezeigt. Auf diese Weise können Sie nur relevante Aufgaben in der Agenda anzeigen.

Ein Beispiel wäre, dass Sie Ihre Fahrzeuginspektion nur 2-3 Monate vor der fälligen Inspektion planen möchten. Es macht keinen Sinn, die Agenda mit dieser Aufgabe ein Jahr im Voraus zu überfrachten.

Die Frist ist offensichtlich der Tag, an dem Sie die Aufgabe erledigen müssen.

Anders ausgedrückt, Sie möchten oder müssen oder müssen Zeit haben, um an einer bestimmten Aufgabe nur zwischen der geplanten und der terminierten Zeit zu arbeiten, nicht davor.

Durch die Planung eines Meetings machen wir einen "Termin", der unabhängig von seiner Priorität zum geplanten Datum (und Zeitpunkt) durchgeführt werden muss, falls dies jemals erforderlich sein sollte. In diesem Sinne prägt es die "harte Landschaft" dieses Tages. 2. Normalerweise ist es sinnlos, den Eintrag nach dem geplanten Datum in der Tagesordnung anzuzeigen, unabhängig davon, ob Sie an dieser Sitzung teilnehmen oder nicht.

Im Gegensatz dazu bedeutet der ZEITPLAN im Organisationsmodus, dass Sie an diesem Tag mit dieser Aufgabe beginnen möchten. Es heißt nicht, ob Sie es an diesem Tag beenden (oder sogar beginnen) müssen oder nicht. Tatsächlich wird es im Organisationsmodus standardmäßig in Ihrer Agenda angezeigt, bis Sie es als erledigt markieren. Auf diese Weise wissen Sie nicht nur, dass Sie eine Aufgabe gestartet haben, sondern werden auch daran erinnert, wie viele Tage Sie damit verbringen (wenn Sie zu viele Tage damit verbringen, müssen Sie die Aufgabe möglicherweise erneut überdenken oder in kleinere aufteilen).

Wenn Sie eine Frist für eine Aufgabe festlegen, diese aber nicht planen, möchten Sie sie wahrscheinlich bis zu diesem Tag erledigen, haben sich jedoch noch nicht entschieden, wann Sie sie erledigen sollen. Vielleicht möchten Sie es tun, wann immer Sie eine Chance haben, vielleicht planen Sie es später. Aber auf jeden Fall werden Sie es tun und vor Ablauf der Frist abschließen.

Nur hinzufügen, SCHEDULEDist besonders nützlich, um das Konzept ticklerder GTD zu implementieren . Wenn Sie eine Aufgabe haben, die heute nicht erledigt werden kann, aber Sie wissen, dass Sie nächste Woche beginnen können, können Sie sie bis nächste Woche markieren, ohne sich darum zu kümmern, da Sie sie bereits im System markiert haben. Wenn Sie beispielsweise einen Schulauftrag haben, der in zwei Tagen freigegeben wird, können Sie SCHEDULEihn zwei Tage später freigeben, damit er rechtzeitig auf Ihrer Tagesordnung steht.