So starten Sie eine lokale GIS-Benutzergruppe

In meinem unmittelbaren geografischen Gebiet fehlt eine organisierte lokale GIS-Benutzergruppe. Ich gehöre zu einer Gruppe, die sich ein paar Mal im Jahr trifft, aber es ist ungefähr 1,5 Autostunden entfernt. Ich denke darüber nach, eine Benutzergruppe für unseren Landkreis zu gründen. Wir haben nur 50 Benutzer in meiner Organisation, von denen ich denke, dass sie davon profitieren könnten, ganz zu schweigen von den anderen Benutzern aus verschiedenen Organisationen.

Das Problem ist, dass ich so etwas noch nie gemacht habe und nicht genau weiß, wo ich anfangen soll. Hat jemand Tipps oder Hinweise, wie man eine Gruppe gründet oder wie man eine GIS-Gruppe erfolgreich macht?

Dies ist uns in 6 australischen und zwei südafrikanischen Städten unter dem Banner von GeoRabble sehr gut gelungen . Auf der Info-Seite wird beschrieben, wie sich GeoRabble "selbst organisiert". Wir würden uns freuen, Ihnen dabei zu helfen, dieses Problem zu lösen.

Einige Dinge, die GeoRabble erfolgreich gemacht haben, sind:

1. Die Definition eines GIS Professional wird erweitert, um alle einzubeziehen, die mit Geospatial arbeiten oder eine Leidenschaft dafür haben, einschließlich Webentwicklern und anderen nicht-traditionellen Geo-Benutzern. So erhalten Sie immer interessante und abwechslungsreiche Präsentationen und Teilnehmer.

2. Es gibt keine Verkaufsgespräche oder tagesordnungsbezogenen Präsentationen, daher sind die Gespräche und das Networking offen, inklusiv und vor allem echt.

3. Eine informelle Umgebung (dh eine Kneipe!)

4. Es gibt keine Mitgliedsbeiträge und keine Notwendigkeit, sich anzumelden. Wir sammeln eine bescheidene Menge an Sponsoring, um unsere minimalen Kosten zu decken.

Ich erkenne, dass einige davon in anderen Beiträgen behandelt wurden, aber es lohnt sich, sie noch einmal zu wiederholen. Hier sind meine Schlüssel zum Organisieren einer erfolgreichen Benutzergruppe:

1. Ihr professionelles Netzwerk. Der wichtigste Teil einer Benutzergruppe ist jedes einzelne berufliche Netzwerk. Sie benötigen eine persönliche Interaktion auf professioneller und pädagogischer Ebene. Wenden Sie sich an Ihre direkten Kollegen und bitten Sie sie, dasselbe zu tun. Wenden Sie sich an Ihre und andere Kontakte von LinkedIn.com im regionalen Bereich. Senden Sie eine E-Mail an regionale Benutzergruppen-E-Mail-Listen, die bereits vorhanden sind, und teilen Sie diesen mit, dass Sie eine neue Benutzergruppe erstellen.

2. Kommunikation. Haben Sie eine Möglichkeit, mit Ihrem beabsichtigten (und neuen) Publikum zu kommunizieren. Meetup.com , Facebook und viele andere Services bieten Möglichkeiten, um ein Event für andere zu erstellen, um sich zu melden.

3. Verstehe das Publikum. Eine der Schwierigkeiten beim Organisieren einer Benutzergruppe besteht darin, dass die teilnehmenden Personen eine breite Palette von Themen und Fertigkeiten aufweisen. Halten Sie Diskussionen oder Präsentationen kurz und interessant genug, um alle zu interessieren. Verwenden Sie SurveyMonkey.com , um herauszufinden , woran Ihr Publikum am meisten interessiert ist.

4. Organisation. Vereinbaren Sie regelmäßig Besprechungszeiten und -orte.

   • Vielleicht treffen Sie sich am 2. Dienstag eines jeden Monats zum Mittagessen oder um 6:00 Uhr, aber machen Sie es so, dass die Leute ihren Zeitplan darauf abstimmen können (wenn sie möchten). Nichts ist frustrierender, als nicht zu wissen, wann oder ob das nächste Treffen stattfinden wird. Lassen Sie die Gruppe beim ersten Treffen die optimale Häufigkeit und Zeit für das Treffen besprechen und festlegen. Sie könnten sogar so etwas wie Doodle.com verwenden , um diese Entscheidung zu automatisieren.

   • Habe normale Treffpunkte. Unabhängig davon, ob eine Organisation alle Besprechungen ausrichten oder den Standort ändern möchte, muss jeder wissen, wo die nächste Besprechung stattfinden wird, wenn er die vorherige Besprechung verlässt.

5. Beteiligung. Anstatt immer Moderatoren zu haben, sollten Sie regelmäßige Veranstaltungen abhalten, bei denen Personen an einem Projekt arbeiten und mit Leuten interagieren können, mit denen sie normalerweise keinen Grund hätten, zusammenzuarbeiten. Dinge wie Hack-a-thons , eine lokale OpenStreetMap-Kartierungspartei , ein OSM Humanitarian Digitizing Project oder andere solche Aktivitäten. Gelegentlich lassen nur die Mitgliedschaft Plan aus ihrer Sitzung , wenn sie mit arrive Lean Kaffee oder „ unconference “ Konzepte.

6. Vernetzung. Bieten Sie Einzelpersonen ausreichend Zeit zum persönlichen Networking, um neue Leute kennenzulernen, den Moderator zu bitten, etwas zu erklären, oder einfach nur zu plaudern. Sicher, die meisten Menschen wollen etwas Neues lernen, aber der Hauptgrund, warum sie auftauchen, ist das Networking in der einen oder anderen Richtung. Vielleicht suchen sie einen neuen Job, suchen jemanden, an den sie sich wenden können, wenn sie stecken bleiben, oder vielleicht sind sie ein Einzelhandelsgeschäft, das nur mit jemandem sprechen möchte, der versteht, dass wir mehr als nur schöne Bilder machen .

7. Kreuzbestäubung. Vielleicht möchte Ihre Gruppe mehr über eine bestimmte Programmiersprache oder Datenbank erfahren (zum Beispiel). Wenn Sie eine andere Nicht-GIS-Benutzergruppe in Ihrer Nähe haben, tippen Sie auf deren Mitgliedschaft. Sie können nicht nur einige Experten zu einem Thema einladen, in dem Sie nur über begrenzte Kenntnisse verfügen, sondern auch einige neue Mitglieder finden. Gehen Sie zurück zu dieser Gruppe und teilen Sie ihnen etwas von Ihrem GIS-Wissen mit.

8. Zum Schluss mach es SPASS! Niemand möchte zu einem weiteren langweiligen Treffen außerhalb der Arbeit gehen ... wahrscheinlich gehen sie zu vielen dieser AT-Arbeiten. Besuchen Sie vor, nach oder sogar während Ihres Meetings eine Bar, eine Brauerei, ein Café, eine Pizzeria oder ähnliches.

Dies ist zwar keine wirklich technische Frage im Zusammenhang mit diesem Formular, aber ich denke, es ist eine wirklich gute Frage. Ich würde damit anfangen, die Macht der sozialen Medien zu nutzen. Erstellen Sie zunächst eine Google-Seite und eine Google-Gruppe. Wenn Sie Personen / Mitglieder in Ihrer Nähe haben, von denen Sie getrennt sein möchten, senden Sie ihnen Beitrittsanfragen. Jetzt haben Sie eine gewisse Formalität und ein Kommunikationsmittel.

Eine Sache, die Sie tun möchten, ist, die Mission und den Zweck der Gruppe zu identifizieren. Möchten Sie Ideen austauschen, nach der Arbeit gehen, Stipendien erhalten, die Welt retten? Ich würde vorschlagen, Ihrer Gruppe eine Organisationsstruktur zuzuweisen. Wenn Sie vorhaben, in einem Herrenhaus formell zu sein, sollten Sie regelmäßig Sitzungen mit einer Tagesordnung abhalten. Ich würde einige Rollen in Ihrer Gruppe strukturieren, z. B. Präsident, Vizepräsident, Schatzmeister (wenn Sie vorhaben, mit Geld umzugehen) und eine Person, die Besprechungsnotizen macht.

Danach können Sie viele Dinge tun, die jedoch vom Ziel der Gruppe abhängen. Möglicherweise möchten Sie Verbindungen zu lokalen Organisationen wie Schulen, Hochschulen, Universitäten, Regierungen, Unternehmen, Umweltbehörden usw. knüpfen. Dies hängt jedoch auch von den Zielen der Gruppe ab.

Das Logistikproblem:

Es gibt wirklich zwei Dinge, die Sie benötigen, um eine GIS-Organisation zu starten:

1. Das Netzwerk: Derzeit sind mehr GIS-Mitarbeiter im öffentlichen Sektor beschäftigt als im privaten Sektor. Versuche, ein GIS-Netzwerk aufzubauen, sollten sich daher auf die Einbeziehung dieser Mitarbeiter konzentrieren. Nach meiner Erfahrung ist eine E-Mail-Liste der effizienteste Weg, um dieses Netzwerk aufzubauen, da nicht jeder jederzeit (wie bei der Arbeit) Zugang zu sozialen Medien hat oder sich dafür entscheidet, nicht Teil von sozialen Medien zu sein.

2. Ein zentraler Treffpunkt: Sie benötigen einen Ort, an dem Sie sich treffen und optimal präsentieren können. GIS-Präsentationen machen den Großteil der GIS-Meetings in meiner Region aus.

So starten Sie erfolgreich eine GIS-Gruppe:

Die effektivsten GIS-Gruppen, die wahrscheinlich die meisten GIS-Fachkräfte des öffentlichen und privaten Sektors anziehen, sind auf regionaler Regierungsebene organisiert. In den USA ist dies normalerweise eine Metropolitan Planning Organization (MPO) wie ein Council of Governments (COG). In anderen Ländern kann es regionale Regierungsäquivalente geben.

Solche Agenturen haben wahrscheinlich bereits Zugang zu Kontaktinformationen von GIS-Fachleuten und werden fast immer ihren Standort als Treffpunkt angeben. Wenn Sie diese Methode verwenden, erhalten Sie einen zusätzlichen Legitimitätsbonus und ziehen qualitativ hochwertigere Personen an. Ein normales GIS-Meeting kann Präsentationen für einen halben Tag, ein Mittagessen in einem nahe gelegenen Restaurant, einen weiteren halben Tag und ein anschließendes soziales Beisammensein in der Bar umfassen. Wenn sie von einer Regierungsbehörde offiziell gebilligt werden, können die Mitarbeiter von ihrem Arbeitgeber für die Teilnahme an der Miniatur- "Konferenz" bezahlt werden.

Wenn dies die Art von GIS-Gruppe ist, nach der Sie suchen, würde ich mit einer regionalen Regierungsbehörde (möglicherweise Ihrem Verwaltungssitz, wenn Sie kein MPO haben) Kontakt aufnehmen und jemanden finden, der bereit ist, Ihnen Zugang zum Netzwerk zu gewähren Sie brauchen (könnte nur eine Liste von E-Mail-Adressen sein). Rathäuser und Regierungsgebäude sind großartige Treffpunkte für GIS-Gruppen.

Ich habe mit dem GeoMeetup ziemlich viel Glück gehabt . Wir haben mehr als 1300 "Geogeeks" in unserer Mailingliste und jedes Mal treffen wir zwischen 100 und 200 Personen.

Ich stimme mit vielen der Punkte überein, die andere Leute gesagt haben. Lassen Sie mich Ihnen einige zusätzliche Ansätze geben, die ich gewählt habe. Lassen Sie mich das natürlich vorwegnehmen, indem Sie sagen, dass es für uns funktioniert hat , aber nicht unbedingt bedeutet, dass es das Richtige für Sie ist . Es hängt wirklich von Ihrem Publikum ab.

• Das GeoMeetup konzentriert sich auf Geo- Entwickler . Dies bedeutet, dass sich bestimmte Personen beim ersten Treffen überfordert fühlen. Das ist für uns in Ordnung. Wir möchten, dass die Konversation sehr schnell technisch wird, was wiederum die Art von Leuten anzieht, die diese Themen mögen. Es ist ein Kompromiss, den Sie durchdenken müssen.

• Ich hätte lieber kein GeoMeetup, als es mit einem "so so" -Redner im Zeitplan zu haben. Dies bedeutet, dass unser Zeitplan nicht konsistent ist (von jedem Monat bis einmal alle 3 oder 2 Monate). Wenn Sie sich die Liste unserer früheren Redner ansehen, werden Sie verstehen, was ich meine. Dies widerspricht der Arbeitsweise anderer sehr erfolgreicher Gruppen. Konsistenz hat ihre Vorteile. Auch hier kommt es auf Ihre Ziele an.

• Wir bieten immer Essen und Bier mit mindestens 30 Minuten Puffer an, bevor wir anfangen. Dadurch können die Leute miteinander chatten. Daraus resultieren Unmengen von großartigen Gesprächen.

• Wir starten das GeoMeetup, indem wir es als öffentliches Forum öffnen. Jeder hat die Möglichkeit, Ankündigungen an alle anderen Mitglieder der Gruppe zu richten. Einige Leute sind zuerst schüchtern, aber wenn sie andere Leute sehen, die das tun, verlieren sie sofort die Schüchternheit :)

• Vermeiden Sie offensichtliche Produktpeche (und Personen, die dies tun würden). Dies ist schwierig, da es von Natur aus ein gewisses Maß an Schwierigkeiten geben wird, wenn man von einem privaten Unternehmen spricht. Dennoch ist es Ihre Aufgabe als Veranstalter, Ihre Redner zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie angeben, dass der Inhalt der Konversation an eine bestimmte Zielgruppe gerichtet sein sollte (in unserem Fall sind die Zielgruppen "Geo-Entwickler" und nicht "potenzielle Benutzer" Ihrer Sharing-App ").

• Mach es spaßig! Wir hecheln ein bisschen an unseren Lautsprechern. Wir unterbrechen und stellen Fragen. Wir geben die Preise am Ende. Am Ende gehen wir in eine Bar. Spaß macht für engagierte Menschen!