Wie ermittle ich eine angemessene Größenbeschränkung für Anhänge?

Ich gebe zu, dass dies ein Bereich ist, in dem ich 10-20 MB zur Verfügung stelle und eine "E-Mail ist nicht für den Dateitransfer vorgesehen" aussende, wenn ein Benutzer Probleme mit der Verwendung von FTP hat.

Ein glänzender neuer Mailserver verdient jedoch einen rationalen Ansatz. Was ist also eine Nicht-Voodoo-Methode, um eine angemessene Grenze für die Größe von Anhängen zu bestimmen?

(Schwankend, ob dies ein Wiki ist oder ob es eine Methode gibt, die einfach so gut ist.)

Ich dachte, es gäbe einige gute Richtlinien, die von der Umgebung unabhängig sind, aber es waren Besonderheiten erforderlich - also 50 Postfächer, Exchange 2007, AD, Hardware ist TBD. Kunden sind eine Mischung aus 2007/2003, ich dachte, ich würde gesendet / empfangen passend einstellen, nur um die Dinge einfach zu halten.

"E-Mail ist nicht für die Dateiübertragung vorgesehen!"

Im Ernst, ich setze meine auf 10 MB, je höher und Sie könnten Ablehnungen von Remote-SMTP-Servern erhalten. Wenn Ihre Firma / Ihr Kunde viele größere Dateien verwendet, kann ich davon überzeugt sein, sie auf 15 oder 20 MB, jedoch nicht höher, festzulegen.

Ich weise Kunden an, einen Dienst wie Dropbox zu verwenden, wenn größere Dateien gesendet werden. [Offenlegung, das ist mein Empfehlungslink!]

Das Limit selbst ist weniger wichtig als eine konsistente, sichere und benutzerfreundliche Alternative für Benutzer, die größere Dateien senden und empfangen müssen.

Dies hängt direkt von Ihrem Unternehmen ab.

Ich habe Benutzer, die routinemäßig Dateien im 40-MB-Bereich und manchmal weit darüber erhalten. Aus diesem Grund habe ich im Wesentlichen eine unbegrenzte Größe festgelegt.

Schauen Sie sich Ihre legitimen Anhänge an, nehmen Sie die durchschnittliche Größe und verdoppeln Sie sie, und schauen Sie sich dann den größten legitimen Anhang an, den Sie erhalten haben. Wenn es größer als das Doppelte des Durchschnitts ist, dann machen Sie es 50% größer als das bisher größte.

10 MB fest! Mit Ausnahme der Führungskräfte, die weit offen sind. Wir haben es satt, verflucht zu werden!

Ich bin im "10MB und das ist dein Los" Lager. Sie können nicht nur senden, sondern auch die Personen, an die Sie senden, empfangen. Wenn Ihr Unternehmen nicht in einem Bereich tätig ist, in dem das Versenden sehr großer Binärdateien per E-Mail die Norm ist, warum sollten Sie dann eine höhere Stufe wählen?

Abgesehen davon müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine Alternative für Leute anbieten, die wirklich größere Dateien senden müssen, sei es Dropbox, ein guter, altmodischer FTP-Server oder etwas anderes Gescheites (Wir haben die Server- und Bandbreitenkapazität dazu) Bieten Sie unseren Nutzern unseren eigenen Service ähnlich wie Dropbox an.

Ich neige dazu, ein wenig höher zu steigen und mich auf 30 MB hochzuschleichen. Es wird von Geschäft zu Geschäft unterschiedlich sein. Versuchen Sie als Alternative zu Dateianhängen senduit .

Stellen Sie unabhängig von der Größe sicher, dass das Eingangslimit über dem Ausgangslimit liegt. Server können und werden Ihre E-Mails zurücksenden, indem sie sie (vollständig) zurücksenden, wenn ein Fehler in Bezug auf die Größe vorliegt (falsche Adresse oder so), und selbst wenn nur einige Bytes hinzugefügt werden, die Sie nicht ablehnen möchten Diese Mail basiert auf der Größe.

Außerdem erstellen einige "E-Mail-Clients" (ich verwende den Begriff vorsichtig) Antworten auf E-Mails mit Anhängen, indem sie denselben Anhang hinzufügen. Sie möchten diese Mails auch nicht abprallen lassen, so dumm dieses Verhalten auch sein mag.

Glücklicherweise gibt es nette MTAs (nicht Exchange, aber zum Beispiel Postfix), mit denen Sie Bounces auf eine viel geringere Größe als die ursprüngliche Mail beschränken können. Der erste Fall könnte also rückläufig sein, da diese Funktion sogar von Braindead-MTAs übernommen wird.

Wie auch immer, die Wahl der Größe hängt wirklich davon ab, mit wem Sie am meisten kommunizieren und welche Grenzen sie haben. In Grafikunternehmen ist eine maximale Größe von dreistelligen Megabyte nicht ungewöhnlich. In anderen Unternehmen (ich möchte sagen, Akademiker, aber die Zeiten haben sich leider geändert) kann es sogar passieren, dass Sie den Leuten sagen, dass Anhänge anfangs eine schlechte Praxis sind. Ich weiß, dass ich es getan habe, aber das war vor zehn Jahren :(

10MB auch hier. Es scheint der akzeptierte Standard zu sein. Ich habe Kunden, die sich darüber beschweren (insbesondere eine Reihe von Architekten, die regelmäßig "große CAD-Zeichnungen" als Entschuldigung für das Überschreiben von Quoten oder Beschränkungen verwenden), aber es reicht aus, sie darauf hinzuweisen, dass (1) E-Mails gemeinsam genutzt werden Service, und daher können sich ihre Aktivitäten auf die Verfügbarkeit für andere auswirken, und (2) sie müssen nett mit dem Empfänger spielen.

Für alles, was über dieser Grenze liegt, gibt es viele alternative Arrangements, so dass jeder zufrieden sein kann.

Wir beschränken uns auf das von Google Mail festgelegte Limit. Wir sind für die Bitten einiger Wissenschaftler in unserer Mitte notorisch taub, die große Datenmengen per E-Mail mit anderen Forscherkollegen austauschen möchten. Aus diesem Grund verfügen wir immer noch über abteilungsspezifische Mailserver und Exchange-Server, die über 4000 Benutzer und Mail-Stores mit weniger als 1 TB unterstützen.

Auf der Ebene der einzelnen PCs haben all die erstaunlichen Verbesserungen der Hardwaregeschwindigkeit und -kapazität den Menschen ein verzerrtes Gefühl dafür vermittelt, was vernünftig ist. Schnelle PCs und Laptops mit mehr als 500 GB Festplatten machen den Umgang mit 5 MB Bildern von Digitalkameras, Filmen, Dokumenten mit vielen Bildern usw. kein Problem.

Dann möchten sie sie über das Kabel versenden ... Ja, es funktioniert oft, wenn 20 MB, 50 MB oder sogar größere Anhänge gesendet werden. Aber wenn etwas schief geht, bringt es die Dinge viel mehr durcheinander. Es befinden sich größere Dateien in der Warteschlange. Möglicherweise steigen Ihre Bandbreitengebühren.

Wie auch immer, das ist alles vorbereitend für das, was wir getan haben: 20 MB aus der Luft gezogen und gesagt: "Das ist es." Es ist groß genug, dass wir es mit unserer 100-MBit / s-Verbindung in Beziehung setzen können und versuchen, ihnen einen Eindruck davon zu vermitteln, was passieren würde, wenn 50 Personen versuchen würden, Dateien mit der gleichen Größe gleichzeitig zu senden.

Um das auf einigen Servern festgelegte Limit von 5 MB oder 10 MB für Private Messaging (Exchange, Qmail ...) zu erreichen, gibt es eine professionelle Lösung, die die Größe und den Typ der zu sendenden Dateien überwindet. Die Lösung bietet auch starke Rückverfolgbarkeit und Sicherheit, die kein FTP bieten (Passwort und Benutzername in Klartext ...). Auch für mobile Umgebungen verfügbar (iPhone, Windows Phone 7 / Mobile, Blackberry, ...)

2 Technologien verfügbar:

Die Plattformmodus-Lösung:

http://www.edipoles.com/index.php?id_page=36&openPanel=1

Die Lösung im Outlook Plugin:

http://www.edipoles.com/index.php?id_page=30&openPanel=1

Wie viele Benutzer? IMAP? POP3?

Ich kümmere mich nicht um etwas über 10, wie Sie sagten, es ist kein Dateiübertragungsdienst.

Gesendete oder empfangene E-Mail-Anhänge? Verwenden Ihre Unternehmen MS Exchange, MS Office Outlook, Active Directory oder SharePoint? Wenn ja, welche Version? Das ist ein kompliziertes Thema.

Streng aus, los rein. Ich akzeptiere alles bis zu 100 MB rein, aber ich leugne alles über 15 raus.

Wenn die Welt voranschreitet, tut dies auch die Politik. Mit unserem letzten Upgrade auf Exchange 2010 haben wir unser Sende- / Empfangslimit auf 25 MB (Gmail-Limit) erhöht. Durch die Erweiterung der von Google Mail gehosteten E-Mail-Dienste treten nur Probleme mit einem niedrigeren Grenzwert auf. Wenn Speicherplatz kein Problem darstellt (wenn man bedenkt, dass Festplatten kleiner, schneller und billiger sind), warum nicht?