Woher weiß eine Person, die die Datei gesperrt hat, wenn eine Excel-Datei auf einer Netzwerkfreigabe gesperrt ist?

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Wir verwenden Excel 2010 und manchmal arbeiten Benutzer von einer Netzwerkfreigabe aus. Wenn ein Benutzer im Netzwerk die Datei in Excel öffnet, wird die Datei für die Bearbeitung gesperrt - dies ist das erwartete Verhalten. Wenn ein anderer Benutzer versucht, die Datei zu öffnen, gibt Excel die Nachricht aus

[Dateiname] ist für die Bearbeitung durch 'John Doe' gesperrt

Das Problem ist, dass der Benutzer immer der Name dieses bestimmten Benutzers ist, unabhängig davon, wer die Datei tatsächlich geöffnet hat. Woher bekommt Excel diese Informationen und wie behebe ich sie?

Update: Ich hätte erwähnen sollen, dass in Excel unter Optionen (Allgemein) die richtigen Benutzernamen eingerichtet wurden. Von dort kommt dieser Benutzername nicht.

ScottStonehouse
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Antworten:

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Excel erstellt eine versteckte Datei auf der Freigabe mit dem Namen ~ $ Dateiname, wobei Dateiname die Originaldatei ist. Diese versteckte Datei enthält den Namen des Benutzers, der die Datei gesperrt hat. Der Name stammt aus den Office-Optionen, wie andere angegeben haben.

Aus irgendeinem Grund wurde diese Datei beim Schließen der Datei nicht ordnungsgemäß gelöscht. Seltsamerweise funktioniert immer noch alles - der nächste Benutzer, der die Datei öffnet, kann sie noch bearbeiten und speichern, aber es sieht so aus, als wäre sie für jemand anderen ausgecheckt. Und selbst nach dem Bearbeiten, Speichern und Schließen von Excel wird diese versteckte Datei immer noch nicht gelöscht.

Nach dem manuellen Löschen der Datei funktioniert alles wieder ordnungsgemäß.

ScottStonehouse
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Ändern Sie den Namen in Excel so, dass die Benutzer unter Datei> Optionen> Allgemein der tatsächliche Benutzername sind

Jim B.
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Das wurde schon gemacht. Dies ist nicht das Problem.
ScottStonehouse
Excel erhält den Namen aus diesem Feld. John Doe ist die Person, die die Datei gesperrt hat. Sind Sie sicher, dass sie nicht mehrere Kopien derselben Datei verwenden?
Jim B