Beratung beim Umzug eines Maschinenraums an einen neuen Standort?

Unser Unternehmen zieht in ein paar Monaten in ein neues Büro und ich bin für den Umzug der Entwicklungsserver im Unternehmen verantwortlich. Der Großteil der Entwicklungsausrüstung befindet sich in 5 42U-Schränken + Rack für das Schalten / Routing von Ausrüstung. Wie machen die meisten Leute so etwas? Bewegen Sie die Kabine ganz oder ziehen Sie die einzelnen Komponenten heraus und bewegen Sie die Racks leer.

Jeder Rat bezüglich der Vorbereitung und des Herunterfahrens vor dem Umzug wäre willkommen

Wir haben ein paar Züge mit Gestellen gemacht. Folgendes habe ich aus der Erfahrung mitgenommen:

Vor:

• beschrifte alles. Beide Enden. Und der Rack-Steckplatz, in den es eingesteckt ist.
• Diagramm alles.
• Wenn Sie wichtige Daten haben, planen Sie eine vollständige Sicherung ein, die 6 bis 12 Stunden vor dem Umzug abgeschlossen sein soll. Überprüfen Sie mindestens die letzte vollständige Sicherung, die Sie haben.
• planen, während des Umzugs alles aus dem Rack zu nehmen. Nehmen Sie mindestens die Hälfte der Masse von oben nach unten heraus - dies bedeutet, dass die Oberseite leer bleibt. Erwarten Sie nicht, dass Mover ein kopflastiges Gestell bewegen. In einem Rack mit einer USV an der Basis bedeutet dies, dass Sie wahrscheinlich 2/3 der Server entfernen. Alles, was im Rack zurückgelassen wird, MUSS Schienen haben und sicher in den Schienen sein (weniger als 0,5 mm Bewegung und Toleranz gegenüber jeglicher Ausrichtung - einschließlich auf dem Kopf stehend und verkehrt herum - war unser Spielraum). Wir haben volle Racks und halbvolle Racks bewegt, und die Racks müssen immer gekippt / gedreht werden. Es ist geradezu beängstigend zu beobachten, wie Ihre Lebendigkeit über einer Laderampe aus Beton baumelt.
• Nach unserer Erfahrung sind vordere und hintere Türen eher dekorativ als tragend, und wenn sie eingeschaltet bleiben, können die Racks sehr umständlich bewegt werden, da nicht alle guten Handhaltepunkte verfügbar sind. Planen Sie, die Türen während des eigentlichen Umzugs zu entfernen. Dies zwingt die Mover, das Rack an den stärksten Stellen anzuheben, zu ziehen, zu schieben und zu ziehen. Normalerweise können Seitenverkleidungen eingeschaltet bleiben, aber Sie sollten darauf vorbereitet sein, sie zu entfernen, wenn die Mover der Meinung sind, dass es hilfreich wäre, wenn sie nicht mehr vorhanden sind.
• jemanden mit einem versicherten LKW zum Transport beauftragen. Tu es NICHT selbst. Sie denken vielleicht, dass Sie versichert sind, aber Ihre Versicherungsgesellschaft wird wahrscheinlich anders denken. Das zweitletzte, was Sie wollen, ist, in einen Dreiersturm zwischen der Versicherungsgesellschaft Ihres Arbeitgebers und Ihrer Versicherungsgesellschaft verwickelt zu sein.
• Stellen Sie jemanden ein, der versichert ist, um Ihre Ausrüstung aufzunehmen, zu bewegen, abzulegen und (während eines Unfalls) für Sie abzulegen. Tu es NICHT selbst. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, sich selbst zu verletzen oder an einer Verletzung eines Kollegen beteiligt zu sein.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre versicherten Personen auf High-Tech-Umzüge spezialisiert sind und Decken, antistatische Luftpolsterfolie und erforderlichenfalls Kisten liefern können.

Während des Umzugs:

• Backups sind gut, oder?
• Trennen Sie den Draht selbst. Ziehen Sie an ALLEN abnehmbaren Kabeln. Jeder Draht sollte beschriftet sein und in eine gut beschriftete Box gelangen.
• Lassen Sie die starken, gut versicherten Jungs die Server-Extraktionen aus dem Rack machen. Beaufsichtigen Sie die Verpackung persönlich.
• Halten Sie sich beim Be- und Entladen aus dem Weg der starken, gut versicherten Männer.
• Überwachen Sie das Auspacken und Wiedereinsetzen in die Racks. Wenn Sie eine Frage zum Zustand eines Servers haben, erwähnen Sie diese und beachten Sie, dass sie erwähnt wurde.
• Wenn der Job eine Weile dauert, haben Kaffee und / oder Donuts für die Jungs zur Verfügung. Gegebenenfalls (und wenn sie gute Arbeit geleistet haben), schmeckt auch kaltes Bier nach der Arbeit.

Körperliche Erziehung:

• Verdoppeln Sie Ihre Zeitschätzung, um die Dinge wieder auf Kurs zu bringen.
• habe einen Aufbauplan. Ein guter Aufbauplan enthält eine Checkliste aller Dienste, Server und einen Testplan.
• validieren, validieren, validieren.
• Überprüfen Sie alle Server, die während des Transports beschädigt wurden (siehe oben).
• Lassen Sie das Management beim Essen nicht billig werden, wenn Sie die Essenszeiten durcharbeiten. Hungrige Techniker machen Fehler. Wenn die Diskussion langwierig und kompliziert sein wird, planen Sie eine Frist von 90 Minuten ein, um das Zimmer zu verlassen und eine richtige Mahlzeit zu sich zu nehmen.

Nach:

• Ein kaltes Bier für Sie kann auch angebracht sein.

Ich bin mit Kevin am Aufspüren und Trennen. Racks, mit denen ich gearbeitet habe und die für den Versand mit Ladung gebaut wurden, weisen in der Regel eine zusätzliche Aussteifung auf und müssen während des Versands an einer festen Basis (wie einer Palette) befestigt werden. Normalerweise haben die Server auch eine Art Sperrmechanismus. Wenn Sie etwas nicht bewegen, das nicht dafür gebaut ist, geladen zu werden, tun Sie es nicht .

Ich würde dies zu Kevins Antwort hinzufügen:

Ein Teil der Dokumentation besteht darin, zu wissen, warum die verschiedenen Anschlüsse und Kabel vorhanden sind. Sie können alle Notizen machen, alle Bilder usw. aufnehmen, die Sie möchten, aber am Ende des Tages besteht die Gefahr , dass Sie nicht wissen, was zu testen ist, wenn Sie nicht verstehen, warum etwas vorhanden ist nach dem Umzug, dass Sie "alles haben".

Dies ist eine einmalige Gelegenheit, sich beim Dokumentieren des "Was steckt dahinter?" Zu fragen: "Warum steckt das dahinter?"

Ich habe zu viele Fälle von "Ich werde das hier nur patchen und vorübergehend eine VLAN-Zuweisung ändern" gehabt, die sich in eine semipermanente Konfiguration verwandelten, die niemand dokumentiert hat, um mich zu beißen, wenn ich Geräte Jahre später bewege.

Informieren Sie sich vor dem Einsteigen in ein persönliches Fahrzeug, wie die Versicherung des Unternehmens mit Schadensfällen während des Transports umgeht.

Sichern Sie alles, bevor Sie loslegen. Angenommen, die gesamte Ausrüstung wird während des Transports zerstört, da dies (zumindest wenn Sie auf öffentlichen Straßen fahren) der Fall sein könnte. Es versteht sich von selbst, dass sich die Sicherungsmedien nicht mit der Infrastruktur bewegen dürfen!

Extrahieren Sie die einzelnen Komponenten und bewegen Sie die Racks leer. Dies hat auch den Vorteil, dass Sie die Dinge in einer optimalen Konfiguration wieder anschließen und Ihre Verkabelung genau so erhalten können, wie Sie es möchten. Dokumentieren Sie einfach alles vorher, während und nachher. Nehmen Sie digitale Bilder auf, um zu helfen.

Wir haben vor ca. 3 Jahren zwei Server-Racks zu ca. 60% ausgelastet.

Es war das Erschreckendste, was ich seit langer Zeit gesehen habe.

Am Ende war alles in Ordnung, aber die Umzugsunternehmen mussten das Gestell kippen, um es an unserem alten Standort aus der Tür zu holen. Sie waren sehr groß und sehr stark, und zum Glück ließ das Gestell nicht nach - aber ich kann Ihnen sagen, dass ich es mir nur ansah.

Wenn Sie die Racks voll bewegen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie die Racks durch die Türen rollen können, ohne sie an jeder Tür kippen zu müssen, auf die Sie während des Umzugs stoßen. wenn du kippen musst, vergiss das und entlade die server :-)

Ich würde Ihnen persönlich raten, entweder zuerst die Racks zu leeren oder, wie Kevin vorgeschlagen hat, neue Racks an Ihrem neuen Standort zu beziehen. Dies würde Ihnen möglicherweise auch die Flexibilität geben, die Systeme schrittweise anstatt auf einmal zu verschieben. Natürlich könnte das in Ihrer spezifischen Umgebung nicht funktionieren.

Kaufen Sie einen fantastischen Etikettendrucker und beschriften Sie alles, als ob Sie verrückt würden. Nehmen Sie es dann auseinander und bewegen Sie es Stück für Stück.

Das ist alles.

Sie können auch einen Teilzug in Betracht ziehen. Beispielsweise können Sie zuerst die Backup-Geräte verschieben. Wenn es sich um ein Live-Backup handelt, können Sie Benutzer sogar zu den Backup-Systemen umleiten, während die primären Systeme verschoben werden.

Sie können den Umzug auch mit den Systemen eines Teams oder zuerst mit einem Teil der Systeme mehrerer Teams beginnen. Beheben Sie die Probleme, die auf diesen Systemen auftreten, während das Team noch mit den Computern im alten Raum arbeiten kann.

Bereiten Sie vor dem Transport des Geräts alles vor, was Sie können. Wenn Sie ein aufgeräumtes Rack benötigen, planen Sie, wohin die einzelnen Server gehen, und schneiden Sie die neuen Netzwerkkabel ab, und lassen Sie sie beschriften. Installieren Sie zusätzliche Schalter und PDUs. Auf diese Weise müssen Sie beim Umzug nur Netzkabel und Server mitnehmen.

Wenn Sie beim Umzug Produktionsgeräte, Domänencontroller, E-Mail-Server, Terminalserver oder andere Geräte bewegen, für die Benutzer im Allgemeinen eine Betriebszeit von 24x7x365 voraussetzen, fahren Sie diese zuletzt herunter und fahren Sie sie zuerst hoch. Bewegen Sie die Ausrüstung später in der Nacht und wenn Sie viel zu bewegen haben, besorgen Sie sich ein paar zusätzliche Hände (Freunde arbeiten für die Pizza) und leihen / mieten Sie einen Van. Wenn Ihr Chef wegen der Sicherheit paranoid ist, wenden Sie sich wegen einer Polizeieskorte an den örtlichen Sheriff.

Nehmen Sie Ihre geschäftskritischen Geräte zuerst in Betrieb und testen Sie sie. sekundäre Geräte wie Backup-Server oder Backup-DCs können etwas warten. Wenn Sie über Nacht arbeiten, haben Sie Zeit, um die Dinge zu erörtern und zu testen, ohne die Arbeit zu beeinträchtigen

Dies sind ein paar Dinge, die ich gelernt habe, wie man Server im Wert von 2 Racks in einer Nacht bewegt.

Verschieben Sie es leer (oder installieren Sie neue und verkabeln Sie sie zuerst an der neuen Position). Server sind erstaunlich schwer. Selbst wenn Sie das wollten, bezweifle ich, dass Sie in der Lage wären, 42U dicht gepackter Elektronik auf einmal zu bewegen.

Ich bin alle für die bereits vorhandenen Antworten zum Beschriften und Aufspüren. Die andere Sache, die ich hinzufügen würde, ist, wenn es möglich ist, nicht alle 5 Zahnstangen an einem Tag zu bewegen. Auf diese Weise müssen Sie an einem einzigen Tag nur ein Zahnstangen-Zahnrad abschießen.

Ich habe das erst vor ein paar Monaten gemacht. Hier sind meine Tipps:

1. Holen Sie sich eine Tonne Schlaf. Ich habe 32 von 36 Stunden gearbeitet, angefangen um 8 Uhr am Freitag und endete um 22 Uhr am Samstag.
2. Wir hatten das Glück, fast alles in einem HA-Cluster eingerichtet zu haben, sodass wir tagsüber die Hälfte der Geräte auf den neuen Domänencontroller verschieben konnten, DNS auf den neuen Domänencontroller umstellen und dann den Rest des Geräts verschieben konnten, während DNS Daten weitergibt .
3. Wenn Sie die IP-Adresse ändern möchten, müssen Sie die TTL für Ihre Domain im Voraus herunterregeln, damit die Weitergabe schneller erfolgt.
4. Erstellen Sie eine sehr detaillierte Checkliste der Schritte in chronologischer Reihenfolge. Sie werden körperlich und geistig erschöpft sein, eine Checkliste lässt Ihnen wenig Spielraum für Fehler.
5. Der wichtigste Teil: Backups und Servicepläne für alles haben. Wir hatten während unseres Umzugs keine Stöße oder Ausrutscher, aber wir haben 2 Festplatten, einen RAM-Stick und eine DRAC-Karte verloren. Wahrscheinlich Vibrationen durch Bewegung, aber es hätte einfach alles aus- und wieder einschalten können.

Ich habe vor zwei Wochen nur Vorarbeit geleistet und es hat sich ausgezahlt.

Bisher musste ich ein Rechenzentrum mit weit über 200 Systemen ausschalten, aber ohne den beweglichen Teil. (Um einen Lastumschalter zu installieren und alle Batterien im USV-Raum auszutauschen) Ich muss mich allerdings nächstes Jahr mit dem Umzug zwischen Gebäuden befassen, aber es sind nur 7 Racks.

Also, zusätzlich zu dem, was andere bereits gesagt haben:

• Natürlich gibt es die Sicherungen und das Testen der Sicherungen. Wenn möglich, besorgen Sie sich zusätzliche Hardware, oder verwenden Sie die Testhardware erneut, um wichtige Dienste vorab zu positionieren. (DNS, NTP, Syslog, alles andere, was andere Systeme benötigen, muss möglicherweise wieder hochgefahren werden.) Sie könnten auch in Betracht ziehen, die vorhandenen Ersatzteile (Kabel, Laufwerke, Netzteile usw.) einzupacken, damit sie auch versandbereit sind.

• Lassen Sie die gesamte Leistung testen, bevor Sie bereit sind, sich zu bewegen - und stellen Sie sicher, dass es nicht nur „Ja, das ist heiß“ ist, da Ihre USVs einen offenen Neutralleiter blockieren und Sie dann versuchen müssen, ihn aufzuspüren ein Notelektriker.

• Wenn zwischen Racks viele Netzwerkverbindungen bestehen (z. B. zu einem einzelnen "Netzwerk-Rack"), sollten Sie in Betracht ziehen, alle Netzwerk-Drops bereits für die Racks vorzubereiten ... Sie können Patch-Panels, die Sie schlagen können, ausschalten (und testen!) in das Rack und Kabel zu, und vermeiden Sie den Umgang mit dem langen Netzwerk läuft über alles andere.

• Suchen Sie nach einzelnen Ausfallstellen und stellen Sie sicher, dass Sie eine Ersatzstelle haben oder diese umgehen können - wir mussten unseren Terminalserver aussterben lassen, was bedeutete, dass wir die wenigen WYSE-Terminals nehmen mussten, um zwei Crash-Carts zu bauen, die wir vom Server ziehen konnten zum Server, um diejenigen zu überprüfen, die nicht sauber kommen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie alle Support-Nummern Ihres Anbieters zur Verfügung haben. Wenn Sie einen hochrangigen Supportvertrag haben, werden Sie möglicherweise feststellen, ob ein Techniker mit Ersatzteilen vor Ort ist, falls etwas schief geht. Manche verlangen sogar, dass ihr Personal da ist, um die Dinge zu überwachen, oder sie machen Ihren Supportvertrag ungültig.

• Rekrutieren Sie einen Manager (jemanden, der ein berechtigtes Interesse mit ausreichendem Einfluss auf das Unternehmen hat, aber nicht direkt für die Wiederherstellung des Geschäftsbetriebs benötigt wird), um zu verhindern, dass andere Führungskräfte Ihr Team nerven. Sie scheinen das nicht zu verstehen, wenn Sie versuchen, mit Dingen umzugehen, die schief gelaufen sind. Jedes Mal, wenn sie Sie fragen, wie lange es dauern wird, brechen sie Ihre Konzentration. Der Manager kann auch dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass die Menschen Nahrung und ihre bevorzugte Koffeinquelle haben, und in der Lage sein, Menschen herauszuholen, wenn sie tot auf den Beinen sind und brauchen, dass sie mehr Schaden als Nutzen anrichten (obwohl diese Annahme weg von einem Mailsystem, das neu aufgebaut wurde, wobei einige von uns 16 Tage lang zwischen 12 und 16 Stunden am Stück gearbeitet haben)

• Wenn Ihre Systemadministratoren lange Wege zurücklegen müssen, bitten Sie das Unternehmen, einige nahe gelegene Hotelzimmer für sie zu mieten, damit Sie nicht 2-3 Stunden pro Tag durch den Pendelverkehr verlieren. (wieder aus dem Mailsystem neu erstellen).

• Wenn Sie wirklich paranoid sind, würde ich um zwei fahrende Lastwagen bitten oder zwei Fahrten unternehmen und Primärsysteme nicht mit ihren Sicherungen transportieren. Wenn die Zeit ein Problem darstellt, bauen Sie die kritischsten Racks zuerst aus und senden Sie sie in der ersten Reise aus, während eine andere Person die weniger kritischen Racks für eine zweite Reise ausbaut.

• Für die Dollies sollte die Umzugsfirma vorbereitet sein (wie andere gesagt haben, verwenden Sie eine Umzugsfirma ), aber Sie können auch die für den Umzug von Kühlschränken von einer Mietversorgungsfirma mieten, wenn sie nur für den versicherten Transport verwendet werden und nicht bereit, ein halb volles Rack zu bewegen.

• Wenn Sie genügend Leute haben, die in gestaffelten Schichten arbeiten, um die Dinge zu erledigen, stellen Sie sicher, dass es einige Überlappungen gibt, damit die Leute wissen, was wirklich los ist, und nicht nur blindlings einer Checkliste folgen.

• Wenn Sie Schränke und nicht zwei Pfostengestelle haben und die Türen sauber schließen, ohne die Kabel zu quetschen, würde ich wahrscheinlich versuchen, so viel Kabel wie möglich zu lassen, außer dem, was herausgezogen werden musste, um die Oberseite des Gestells aufzuhellen. (Okay, das eine Mal, wenn ich mit dem, was bereits gesagt wurde, nicht einverstanden bin)

• ... und dann etwas Erholungszeit einplanen. Dank der langen Tage, in denen wir uns als Management darauf vorbereitet hatten, nur zwei Wochen im Voraus Bescheid zu geben (wovon sie monatelang gewusst hatten, den Sysadmins nichts gesagt hatten), ging unser Xyplex aus und musste stundenlang im Maschinenraum herumschreien Bei den Fans der beiden EMC-Schränke wurde ich krank und war eine Woche unterwegs. Es lohnt sich wahrscheinlich auch, am Sonntag ein oder zwei Systemadministratoren zurückzuhalten, damit sie am Montag mit den Problemen der Benutzer fertig werden.

Zusatz:

Nach einem weiteren Schritt sollten Sie also ein paar Dinge beachten:

• Wenn Sie in einer kalten Jahreszeit umziehen, bestehen Sie darauf, dass die Umzugsfirma einen beheizten LKW mitbringt, und lassen Sie nichts auf einer kalten Laderampe liegen, an der es zu plötzlichen thermischen Veränderungen kommt, die Lötmittelrisse verursachen können Gelenke. (Wir haben größtenteils volle Gestelle bewegt und sie in Luftpolsterfolie und bewegliche Decken gewickelt, um sie zu isolieren.)

• Überprüfen Sie die Größe des Lastwagens, den die Umzugsfirma verwenden wird, damit sie nicht zu viel mitbringt, als leicht an Ihre Laderampe gelangen kann.

• Platzieren Sie in der Nacht zuvor Zapfen oder andere Gegenstände, um sicherzustellen, dass sich niemand dafür entscheidet, dort zu parken, wo sie die Fähigkeit des Umzugsunternehmens beeinträchtigen, zum Ladedock zu gelangen.

• Wenn einer der Hardwareanbieter darauf besteht, seinen eigenen Umzugswagen mitzubringen und sich vorab eine Verpackungskiste ausliefern zu lassen, um das Regal zu bewegen, fragen Sie ihn, ob seine Umzugsfirma vorhat, einen LKW mitzunehmen, der Gegenstände aufnehmen kann, die so groß sind wie ihre Kiste . (Glücklicherweise zogen wir nur innerhalb unseres Campus um, so dass sie sich daran gewöhnten, das Gestell ohne Kiste bewegen zu lassen.)

• Wenn Sie seltsame Anforderungen haben (z. B. wenn die Rampe für den Doppelboden durch die Tür führt und einige der Racks zu hoch sind, um durch die Tür zu gelangen, wenn die Rampe vorhanden ist), stellen Sie sicher, dass Sie die tatsächlichen Mitarbeiter finden, die dies tun werden Das Packen der Regale, um die Situation zu überblicken, nicht nur der Manager. (Wir hatten Glück, als sie eine Woche vor uns einen Maschinenraum auf dem Boden bewegten. Wir stellten also fest, dass die Art und Weise, wie sie die Gestelle vom Doppelboden heben wollten, nicht funktionieren würde.) so rissen zwei von uns vor dem Umzug einen Teil des Doppelbodens aus

Wenn Sie das gesamte Rack verschieben möchten, beachten Sie Folgendes: http://powermate.info . Wir haben einen gekauft, der bis zu 1.500 Pfund tragen kann, und er ist ein Lebensretter für diese kurzen Türen !.

Drucken Sie Ihre Umzugsdokumente (und digitalen Bilder) aus und brennen Sie sie aus Gründen der Paranoia auf eine CD. Legen Sie eine zusätzliche Kopie an einen sicheren Ort. Ihr Laptop könnte ausfallen.

Erstellen Sie außerdem eine Master-Checkliste in Postergröße für jedes Ende des Umzugs und hängen Sie sie an der entsprechenden Stelle an die Wand. Wenn dann jemand nach dem Status fragt, ist alles, was Sie tun müssen, Punkt.

Verwenden Sie, wo immer möglich, Farbkodierungen und Symbole für alle Ihre Beschriftungen / Dokumente. Denken Sie Garanimals .

Vergessen Sie nicht, an den Racks selbst, an denen Sie etwas entfernt haben, Etiketten anzubringen.