Warum einen Druckserver verwenden?

10

Wir haben 3 Netzwerkdrucker für ca. 50 Benutzer.

Bisher haben wir einen Windows 2003 Server-Domänencontroller mit Druckdienst als Druckserver verwendet, aber wir migrieren viele Dienste in die Cloud (E-Mail, Dateispeicher, Datenbanken, DNS, Web).

Wir werden wahrscheinlich Active Directory für die Benutzerauthentifizierung im Rahmen dieser Migration entfernen. Daher frage ich mich, ob es einen Grund gibt, den Windows-Domänencontroller als Druckserver beizubehalten, wenn Netzwerkdruckertreiber auf jedem Computer installiert werden könnten oder wir Verwenden Sie einen Druckdienst wie Google Cloud Print

Als allgemeinere Frage: Warum verwenden Benutzer Druckserver anstelle von Netzwerkdrucktreibern?

Douglas
quelle
4
Ich denke, Sie haben noch nie jemanden dazu gebracht, Krieg und Frieden auf Ihrem Farblaser auszudrucken, oder?
NickW
5
Ich bin überrascht, dass niemand die Tatsache erwähnt hat, dass ein Druckserver Ihnen eine zentralisierte Druckwarteschlange bietet. Manchmal bekommen die Leute wirklich böse Druckaufträge, die neu gedruckt werden, bis Sie sie zwangsweise stornieren. Wenn Sie den Drucker pro PC installiert haben, haben Sie nur wenige Optionen, außer die Druckwarteschlange auf jedem PC manuell zu überprüfen, um den Auftrag zu löschen.
Jlehtinen
1
@Douglas Es kann Zeitverschwendung für Ihre Organisation sein, aber siehe meine Antwort unten. Jede Organisation, die Zertifikate oder rechtliche Dokumente auf speziell mit Wasserzeichen versehenem Papier druckt, benötigt diese Funktionalität fast .
MDMarra
5
Ich denke, der alarmierendere Teil Ihrer Frage ist, dass Sie 50 Benutzer haben und Active Directory abschaffen möchten. Woah Junge.
MDMarra
2
@Douglas Wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, um Remotezugriff und -verwaltung korrekt durchzuführen, gibt es nicht viel zu gewinnen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, tatsächlich Geld auszugeben, um die Dinge richtig zu machen, ist AD ein Baustein, auf dem Dinge wie Patches, Gruppenrichtlinienobjekte, Softwarebereitstellung usw. aufbauen. Wenn Sie nichts davon tun, ist nichts davon von Bedeutung.
MDMarra

Antworten:

11

Angesichts der geringen Anzahl der von Ihnen beschriebenen Drucker benötigen Sie in Ihrer Situation keinen Druckserver. Du hast es selbst gerechtfertigt. Niemand zwingt dich, einen zu benutzen :)

Im Allgemeinen verwenden Benutzer Druckserver, um die Clientbereitstellung zu optimieren, eine zentrale Verwaltung anzubieten und die Wartung der Druckertreiber zu vereinfachen. Es geht nur um Skalierung.

ewwhite
quelle
Darüber hinaus kann ein Druckserver zusätzliche Funktionen hinzufügen, z. B. die Kombination mit einem Faxserver. Ich habe ein System mit hylafaxeinem gefälschten Samba-Drucker eingerichtet, der PDF / TIFF generiert, einen Link zu einem Webformular für das Deckblatt per E-Mail gesendet und an den Benutzer gesendet, der es gedruckt hat. Wenn dies abgeschlossen ist, wird es dem ausgehenden Benutzer hinzugefügt Fax que.
ivanivan
20

Es gibt einige Gründe, von denen keiner für Ihre Größe besonders überzeugend ist, aber sie sind für größere Unternehmen wichtig.

  1. Treiberversionskontrolle. Da Ihre Clients automatisch den richtigen Treiber vom Druckserver herunterladen, können Sie sicher sein, dass Ihre Organisation auf eine "gute" Version der von Ihnen verwendeten Treiber standardisiert ist. In den frühen Tagen gab es viele "schlechte" Versionen des HP UPD.

  2. Treiberbereitstellung. Ähnlich wie oben müssen Sie sich nicht mit der Installation von Treibern auf jedem Computer herumschlagen, sondern müssen sie einfach auf dem Server installieren und fertig.

  3. Zentrale Steuerung der Druckeinstellungen. Wenn Sie nur eine Reihe von Schwarzweiß-LaserJets haben, spielt dies keine große Rolle. Sobald Sie jedoch das MFP-Gebiet mit mehreren Fächern, virtuellen Druckern und Druckerpostfächern betreten , sehen Sie , wie wichtig es ist , diese Einstellungen einmal auf dem Server zu konfigurieren eher als an jedem Arbeitsplatz.

  4. Prüfung. In bestimmten regulatorischen Situationen müssen Sie möglicherweise aufzeichnen, wer aus einem bestimmten Fach gedruckt hat. Ich habe zum Beispiel für eine Organisation gearbeitet, die medizinische Fachkräfte für die Ausübung von Medizin in den USA zertifiziert hat. Wer auf das Zertifikatspapier (Sicherheitspapier) drucken konnte, wurde streng kontrolliert, da dieses Dokument für die Person, die es erhält, buchstäblich lebensverändernd ist. Ein Druckserver ermöglicht eine rückwirkende Konformitätsprüfung sowie die anfängliche Einschränkung, wer drucken darf.

  5. Sie können sicher sein, dass nur autorisierte Benutzer dort drucken, wo sie sein sollten. Fast alle Drucker verfügen über die Funktionalität, nur Druckaufträge von bestimmten IP-Adressen zu akzeptieren. Wenn Sie einen Druckserver verwenden, können Sie die Drucker so konfigurieren, dass nur Aufträge von Ihren Druckservern akzeptiert werden, und Windows-Berechtigungen für die Drucker verwenden, um sicherzustellen, dass Benutzer aus der Marketingabteilung nicht ständig auf dem Drucker von Finance drucken. Dies geschieht nicht in kleineren Umgebungen, aber in größeren, in denen die Abteilungen für ihren eigenen Toner verantwortlich sind, führt dies zu Blutvergießen .

MDMarra
quelle
1
1 ist nicht so schlecht seit dem neuen Treibermodell von Windows 8. Wie in: Ich kann mich nicht mehr wirklich daran erinnern, einen Treiber installiert zu haben ... alle Drucker, die ich gesehen habe, waren von Fenstern verdeckt. Nicht die anderen sind jedoch hugh.
TomTom
@ TomTom richtig, aber wie bei jedem neuen Betriebssystem reichen die eingebauten Treiber nicht aus, wenn es 2-3 Jahre alt ist und neue Modelle herauskommen. Ich erinnere mich, dass ich Win7 an dem Tag installiert habe, an dem es RTM gab, und sagte: "Woah! Ich brauche keine Treiber!" aber das ist jetzt nicht der Fall.
MDMarra
eigentlich kann es sein. MS hat das Treibermodell geändert und einen neuen, der im Grunde EIN Treiber ist, "um sie alle zu regieren" - suchen Sie online danach, sie wurden äußerst vielseitig. Außerdem ist das eigentlich nur ein kleiner Punkt - der Rest ist richtig. Ich möchte nur darauf hinweisen. WIn7 und älter - Mann, Fahrer waren ein Schmerz. Hat nicht geholfen, dass einige Hersteller versuchen, am "Bloatware and Crap Programming" -Wettbewerb teilzunehmen und versuchen, auf Platz 1 zu sein.
TomTom
@ TomTom Das wusste ich nicht. Ich muss es überprüfen.
MDMarra
@NDNarra eine gute Lektüre zu diesem Thema: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/… - sie haben es auch für WIndows RT getan. Denken Sie daran, dass man keinen Installationspunkt für Treiber hat - Windows muss sie bereitstellen;)
TomTom
11

Im Allgemeinen sind Druckserver ein freundlicher Akt für diejenigen, die Ihre Desktops verwalten. Drucker können über Gruppenrichtlinien zugeordnet und / oder skriptbasiert hinzugefügt werden. Sie könnten jemanden bezahlen, der 50 Computer in die Hände legt, wenn sich etwas ändert, aber warum?

Bearbeiten - Was MDMarra über Treiberversionen gesagt hat. Ich habe zum Beispiel gesehen, wie Treiber Word zum Absturz brachten. Sie können jemanden schicken, der all diese PCs in die Hand nimmt, oder Sie können den Treiber auf dem Server aktualisieren. Voila!

Katherine Villyard
quelle
2
Denken Sie daran, dass Sie Drucker über das Gruppenrichtlinienobjekt hinzufügen können, auch wenn sie nicht über einen Druckserver verwaltet werden ...
jlehtinen
Ja, aber die Leute, die Hände auf die Desktops legen, haben möglicherweise Zugriff darauf oder auch nicht.
Katherine Villyard
Wenn wir alle 5 Jahre einen Drucker wechseln, ist dies weniger schmerzhaft und teuer als das Befolgen und Warten der Hardware für die Patch-Unterstützung, die Aufrechterhaltung der Sicherheit und die Sicherung auf dem Druckserver. Darüber hinaus haben Sie mit einem Server einen einzigen Fehlerpunkt.
Douglas
Wenn Sie andererseits 5000 Desktops, fünf Druckserver mit jeweils über zehn Druckern haben und Abteilung A empört ist, dass Abteilung B ihren Drucker verwendet ...
Katherine Villyard
@Douglas Wenn SPOF ein Problem darstellt, können Sie die Druckdienstrolle gruppieren. Dies ist jedoch bei Ihrer Größe wahrscheinlich nicht möglich.
MDMarra
2

Angenommen, Sie verwenden hauptsächlich ein Windows-Netzwerk, können Sie mithilfe der Gruppenrichtlinieneinstellungen Drucker und einen bestimmten Treiber bereitstellen, ohne dass Sie über einen Druckserver verfügen müssen. Je nach Drucker ist es auch nicht zu schwierig, Einstellungen durch einfaches Bereitstellen eines bestimmten Registrierungsblobs erneut über GPP bereitzustellen.

Für die Autorisierung / Prüfung ist möglicherweise ein Druckserver für dumme Drucker erforderlich.

Bei einigen Multifunktionsgeräten größerer Arbeitsgruppen kann der Drucker selbst Autorisierung und Überwachung durchführen. Zum Beispiel sind unsere Canon so konfiguriert, dass eine Anmeldung (über eine PIN) erforderlich ist, und Druckaufträge, die dieser PIN zugeordnet sind, werden protokolliert.

Wenn Sie also über die richtige Hardware und ein Windows-Netzwerk verfügen, können Sie möglicherweise auf einen Druckserver verzichten, ohne dass die Funktionen verloren gehen.

Zoredache
quelle
0
  1. Der Druckserver wird verwendet, um Ihre Seiten mit Software zu überwachen, wenn Sie möchten (usw. Papierschnitt, Objektdruck).
  2. Sie können alle Treiber zum Verbinden und Herunterladen von dort haben
  3. Sie können die Drucker mit der Druckverwaltung verwalten.
  4. Aus Sicherheitsgründen wissen Sie, wer was druckt.
N3kos
quelle