Wir haben in der Vergangenheit versucht, Abteilungsordner (Vertrieb, Marketing usw.) auf einer einzelnen Freigabe abzulegen und dann nach Bedarf Ordner unter diesen Ad-hoc-Ordnern hinzuzufügen.
Es ist ein bisschen chaotisch geworden - ich wurde damit beauftragt, eine "Ordnerhierarchie" zu erstellen.
Hat jemand Best Practices zum Organisieren einer Ordnerstruktur?
Wir führen SBS2011 auf dem aktuellen Dateiserver aus.
Antworten:
Nicht.
Glauben Sie mir, Sie möchten die Ordnerhierarchie nicht für eine Abteilung besitzen (außer vielleicht für Ihre eigene). Sie wissen nicht, was sie brauchen, haben nicht das Wissen oder die Erfahrung anderer Abteilungen, um eine gute Wahl zu treffen, und möchten nicht der Dateibeauftragte des Unternehmens sein.
Und wenn Sie denken, dass sie ein Chaos daraus machen, ist das nichts im Vergleich zu dem Chaos, das Sie aus Dingen machen werden. Ich weiß, dass Sie sagen, dass Sie damit beauftragt wurden, aber das Beste, was Sie für sich tun können, ist, sich schnell davon zu lösen. Dies ist ein Beispiel dafür, wie man eingerichtet ist, um zu scheitern - egal wie Sie es tun, jemand wird ein Problem damit haben und sich darüber oder darüber beschweren.
Die beste Vorgehensweise lautet wörtlich: "[Abteilungsleiter], hier ist Ihr Abteilungsanteil. Sie sind für die Struktur und die Berechtigungen unterhalb dieser Ebene verantwortlich. Richten Sie sie so ein, wie es Ihren Anforderungen am besten entspricht."
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Es gibt keine "Einheitsgröße", aber ich würde den Menschen empfehlen, die Dinge so nah wie möglich am physischen Universum zu halten. Wenn ich eine Person mit 10 Ordnern sehe, weiß ich, dass sie keine Ahnung hat, über welche Dateien sie verfügt, und dass sie nie etwas findet.
Im "echten Leben" haben Sie:
Behalten Sie es so in Computerdateien. Nicht mehr als 3-4 Ordner verschachteln.
Je nach Dateityp sind die Kategorien entweder nach Datum oder nach Betreff sortiert. Dateinamen haben die Bezeichnung yyyy-mm-dd-subjectoffile.ext.
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