Wie gehe ich mit Projektmanagern um, die Mikromanagement betreiben?

Vielleicht bin ich nur naiv, aber wenn ich versuche, die Wand der Aufgaben zu entschlüsseln, die ich im Laufe einer Woche erledigen möchte, kann ich nicht anders, als zu denken, wer auch immer den Projektplan erstellt, muss eine Abhilfeschulung erhalten grundlegendes Projektmanagement.

Zum Beispiel werden mir heute 13 Aufgaben zugewiesen, die kürzeste .13 Tage (Standardzeitmetrik in Microsoft Project) und die längste .75 Tage. Ich kann nicht anders, als zu glauben, dass es sich um offensichtliche Mikromanagement-Planungsprojekte in Intervallen von weniger als 10 Minuten handelt.

Die Auswirkungen des Managements zeigen sich in Aufgaben, bei denen die Ressourcenzuweisung zu einem bestimmten Zeitpunkt die Kapazität um den Faktor zwei übersteigt und mehr Zeit für das Löschen von Aufgaben und das Herausfinden der nächsten Aufgaben aufgewendet wird als für die eigentliche Arbeit.

Wie kann ich den Projektmanager davon überzeugen, Aufgaben mit größerer Dauer zu erstellen und das Gesamtbild zu sehen?

Bitten Sie Ihren Manager, Prioritäten für jede der Aufgaben festzulegen. Stimmen Sie dann zu, die Aufgaben in der Prioritätsreihenfolge auszuführen.

Er wird es nicht tun.

Sie könnten versuchen, das Management in CCPM einzuführen . Sie werden in Eile feststellen, dass Unterbrechungen der größte Produktivitätsverlust sind.

Aber im Ernst, glauben Sie wirklich, dass Sie diese Einstellung ändern können? Leben wurden beim Versuch verschleudert.

Wenn du in die Garage gehst, sagst du dem Kerl nicht:

"Bitte wechseln Sie das Öl, die Filter. Und überprüfen Sie die Klimaanlage, es macht ein seltsames Geräusch. Zusätzlich führen Sie eine Überprüfung der Achsvermessung und eine Spülung des Automatikgetriebes durch. Sie haben 1,23 Stunden Zeit und ich zahle Ihnen 97 US-Dollar."

Sie fragen ihn, wie viel Zeit er brauchen wird und wie viel er fragen wird. Selbst wenn Sie selbst Spezialist sind und wissen, wie viel Zeit er in Anspruch nehmen und wie viel er in Rechnung stellen sollte.

Wenn Sie mit der Zeit, die er benötigt, und / oder dem Betrag, den er berechnet, nicht einverstanden sind, gehen Sie in eine andere Garage, oder?

Das ist hier so ziemlich das Gleiche. Ihr Mitarbeiter, der Spezialist , der die Aufgabe erledigt, sollte sie selbst einschätzen .

Auf Teamebene sollte das Team dafür verantwortlich sein. Um zu große Abweichungen bei den Schätzungen zwischen den Teammitgliedern zu vermeiden, sollte eine konsensbasierte Schätzmethode wie Planning Poker verwendet werden .

Wie gehe ich nun mit deinem derzeitigen Manager um?

Wenn Sie ihn nicht mit dem obigen Argument überzeugen können, indem Sie es ihm nur sagen, müssen Sie damit arbeiten. Nur sehr wenige Manager können sich so schnell auf den Antrieb ihrer Mitarbeiter "ändern". Die meisten von ihnen werden sich nie ändern.

• Jedes Mal, wenn Ihnen Aufgaben zusammen mit seinen Schätzungen zugewiesen werden, senden Sie ihm Ihre Zahlen höflich zurück.
• Verwenden Sie Beweise für Ihre Anschuldigungen, indem Sie auf frühere Erfahrungen bei Aufgaben verweisen, die länger dauern als ursprünglich geplant.
• Sie müssen den Zyklus über viel Zeit wiederholen
• Sie brauchen Geduld, Entschlossenheit und Mut. Ivan Pavlov ist dein Freund hier.

Schließlich wird er seine Meinung ändern und das oben beschriebene System übernehmen.

Aber Ihr Manager ist wahrscheinlich ein Parkinsonianer . Rufen Sie in diesem Fall Ashton an und fragen Sie ihn um Rat. Weil er sich wahrscheinlich nicht ändern wird.

Mach dir keine Sorgen um ihn, nachdem du gegangen bist, er wird einen anderen Entwickler finden, den er missbrauchen kann .

13 Tage bei 8 Stunden pro Tag (480 Minuten pro Tag) = 62,4 Minuten (etwas mehr als eine Stunde). Die Planung auf einstündige Aufgaben ist gar nicht so schlecht.

Noch wichtiger ist, wie kommen die Aufgaben überhaupt in den Zeitplan? Und wie werden die Dauern vergeben? Wenn Ihr Projektmanager die Liste der Aufgaben und die Dauer erstellt, ist dies ein Problem. Es ist die Aufgabe Ihres Premierministers, diese Elemente zu verfolgen , aber es liegt in der Verantwortung des Teams, eine Liste der Aufgaben und Schätzungen für diese Aufgaben zu erstellen. Planung ist ein Mannschaftssport.

Es hört sich so an, als ob hier noch einige andere Probleme im Spiel sind, und Sie haben möglicherweise einige sehr berechtigte Beschwerden. Haben Sie versucht, mit dem Premierminister persönlich über Ihre Bedenken zu sprechen?

Sorry, aber manchmal musst du dich einfach darum kümmern. Holen Sie sich auf die gute Seite des Premierministers. Manchmal, egal in welcher Position, wirst du einfach nicht mögen, für wen du arbeitest.

Ich kann Ihnen fast garantieren, dass der Premierminister ein begrenztes Budget hat, von Anfang an ein schrecklich unzureichendes Budget erhalten hat oder eine feste Anzahl von Stunden hat, die er erfüllen muss und für die sein Job und sein Gehalt verantwortlich sind. Ich würde auch wetten, dass ein solches Management aus seiner Managementkette stammt. Zweifellos verfolgt der Premierminister auch gerne Dinge auf diesem Niveau, tatsächlich werden sie wahrscheinlich in noch feinerem Maße mikromanagiert.

Vielleicht könnten Sie versuchen zu argumentieren, dass das Definieren und Schätzen von Aufgaben, die so klein sind, viel Aufwand bedeutet. Anstatt alle Details und Schätzungen für 4 Aufgaben aufzuschreiben, die jeweils 0,125 Tage dauern sollen, ist es möglicherweise besser, eine Aufgabe auf 0,5 Tage zu schätzen, die viel schneller eingerichtet werden kann. Dies hat einige Einschränkungen:

1. Größere Schätzungen müssen noch nahe rechts liegen. Wenn beim Bündeln von Dingen die Schätzungen weniger genau werden, kann dies ein Problem sein, da die Entwickler Vertrauen haben, das der Projektmanager jetzt möglicherweise geben möchte. Hier geht es mehr darum, eine Angst anzugehen, bevor der Projektmanager den Vorrang hat zu sagen: "Sehen Sie, Sie haben das schon einmal durcheinander gebracht. Warum sollte ich Ihnen jetzt vertrauen?" mit einigen Beweisen.

2. Dass die Leute, die sich die geleistete Arbeit ansehen, wie der Projektmanager und die Sponsoren, verstehen können, dass es einen minimalen Unterschied zwischen 101 kleinen Aufgaben und 10 großen Arbeitselementen gibt, da es manchmal dieselbe Arbeit sein kann. Einige Leute mögen die Menge als das ansehen, was zählt, und leider kommt hier der Fang ins Spiel, wie ich es sehe. Ich bin mir nicht sicher, wie ich dieses Problem lösen soll, da die typische Lösung darin besteht, die andere Person dazu zu bringen, die Logik zu erkennen, die möglicherweise gut funktioniert oder nicht.

3. Wie technisch versiert ist der PM? Dies kann ein weiterer Punkt sein, als ob der Premierminister nicht so versiert wäre. Dann besteht die Sorge, dass dies als snobby oder arrogant herauskommt, was nicht die Absicht ist, da Sie die Freiheit haben möchten, etwas zu tun, wie Sie sehen, anstatt gegeben zu werden Die To-Do-Liste mit 10 Schritten, wie man etwas von a bis j macht.

Dies wären die Problembereiche, von denen ich sicher wissen würde, wie er mit Fragen umgehen soll, die er möglicherweise hat, wenn er dies in die Praxis umsetzen möchte, da das, was ich denke, dass Sie es wollen, meiner Meinung nach fair und realistisch ist.

Geben Sie Ihr Bestes, es ist seine Schuld, wenn seine Planung falsch ist, und mit etwas Glück wird sein Manager anfangen, Fragen zu stellen, wenn die Fristen abrutschen.