Welches Thema besprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten im Einzelgespräch? [geschlossen]

Jede Woche habe ich eine 30-minütige Besprechung mit meinem Vorgesetzten, um über so ziemlich alles zu sprechen. Bisher habe ich diese Einzelgespräche nicht sehr ernst genommen. Als Vorsatz für das neue Jahr möchte ich meine Einzelgespräche mit meinem Vorgesetzten ernster nehmen. Eine Möglichkeit, wie ich das tun könnte, besteht darin, mein persönliches Gespräch im Voraus zu planen (mit einer Liste von Fragen und / oder einer Agenda).

Welches Thema besprechen Sie mit Ausnahme des Statusberichts im Einzelgespräch mit Ihrem Vorgesetzten? Haben Sie jemals eine Agenda für Einzelgespräche gesehen?

Normalerweise plane ich, über drei Dinge zu sprechen, und zwar im Verhältnis von 10 Minuten:

• Vergangenheit
• Vorhanden
• Zukunft

Vergangenheit

Im Allgemeinen sind dies Dinge, die zuvor angesprochen wurden und die eine Lösung hatten. dh

• Wir hatten als Team den neuen Kodierungsstandard besprochen und ich bin glücklich / unzufrieden mit seiner Annahme.
• Ich mochte / mochte nicht, wie Sie mit dem Problem umgegangen sind, das zwischen mir und [einem anderen Teammitglied] aufgetreten ist.

Erwähnen Sie auch Dinge, die vergessen wurden oder deren Lösungen nie zustande gekommen sind. Lassen Sie sie nicht Dinge vergessen, die Ihnen wichtig sind / waren.

Vorhanden

Hier spreche ich über alle aktuellen Dinge, die aktuell sind oder sein sollten. dh:

• Wie Sie wissen, lerne ich, um meine [Zertifizierung in x] zu erhalten, und es läuft gut. Ich bin auf dem richtigen Weg, um die Prüfung abzulegen.
• Ich mache mir ein bisschen Sorgen, dass die aktuelle Testabdeckung bei% [x] liegt. Ich habe einige Ideen zur Verbesserung und würde gerne hören, ob Sie denken, dass es ein Problem ist, und eigene Ideen haben.
• Zu diesem Zeitpunkt sollten wir uns auf die Veröffentlichung vorbereiten, aber wir sind es nicht. Was ist passiert und was können wir Ihrer Meinung nach für unsere nächste Iteration tun? Ich habe einige Ideen.

Zukunft

Hier liste ich Dinge auf, auf die ich mich freue, und stelle sicher, dass sie noch passieren oder Dinge, die ich gerne sehen würde. dh:

• Ich freue mich sehr auf VS 2010, wann wird es erwartet? Hat sich diese Zeit geändert (wenn nicht: warum)?
• Ich bin in ein paar Monaten zur Überprüfung bereit. Haben Sie Bedenken, die ich sofort ansprechen könnte, um diesen Prozess reibungsloser und zu meinen Gunsten zu gestalten?
• Ich würde gerne sehen, ob ich in der Firma in [x] Position wechseln kann. Haben Sie Feedback oder Vorschläge, welche Kurse ich belegen sollte oder was ich tun könnte, um zu beweisen, dass ich in der Lage bin?

Der Fokus liegt darauf , auf beiden Seiten zum Gespräch beizutragen und nicht nur über den Job zu reden. Achten Sie darauf, Dinge zu erwähnen, mit denen Sie zufrieden waren, damit sie in Zukunft danach streben können. Beachten Sie, dass es nicht nur darum geht, was Sie tun können, um den Job / das Arbeitsumfeld / das Unternehmen zu verbessern, sondern auch darum, was das Unternehmen tun kann oder plant, um es zu verbessern.

Die ganze Idee dieser Besprechungen ist es, so ziemlich alles zu besprechen , was Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit zu erledigen, beeinträchtigt, daher gibt es per Definition keine Agenda. Wenn etwas Ihre Arbeit beeinträchtigt, wirkt es sich auf das Geschäft aus. Plus, ein glücklicher Mitarbeiter ist ein produktiver Mitarbeiter :)

Stellen Sie also eine Liste der Dinge auf , die sich auf Ihre Fähigkeit auswirken, Ihre Arbeit zu erledigen, und diskutieren Sie diese. Beginnen Sie mit dem Ernsthaftesten. Sie werden nicht die Person unten diskutieren können, aber keine Sorge, sie werden ganz oben auf der Liste stehen, wenn sie ernst genug sind, oder sich selbst lösen, wenn sie nicht ernst genug sind.

Erstelle jede Woche eine neue Liste.

Einige würden argumentieren, dass es keinen Sinn macht, über den Zustand der öffentlichen Verkehrsmittel zu diskutieren, da Ihr Vorgesetzter dies nicht ändern kann, aber wenn dies bedeutet, dass Sie Schwierigkeiten haben, in die Arbeit zu kommen, muss Ihr Chef es wissen. Sie können sich auf geringfügig abweichende Arbeitszeiten einigen oder beispielsweise einen Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten. Das Endergebnis ist, dass Sie glücklicher und hoffentlich produktiver sind.

Glücklicher zu sein bedeutet, dass Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit im Unternehmen bleiben - Ihr Chef möchte nicht wirklich die Kosten und den Aufwand, die mit der Einstellung Ihres Ersatzes verbunden sind, und produktiver zu sein, wirkt sich besser auf die Gewinne des Unternehmens aus.

Mein besonderer Favorit ist das Einchecken über das Gesamtbild. Ich erbitte häufig auch Feedback zu meiner persönlichen Leistung und gebe meinem Vorgesetzten Auskunft über den relevanten Status, für den er möglicherweise Unterstützung benötigt. Aber mein Hauptaugenmerk liegt normalerweise darauf, so viel von dem Gesamtbild zu sammeln, wie ich aufnehmen kann. Das beinhaltet:

• aktueller Personalbedarf / Probleme im Bereich / Unternehmen
• Zukunftspläne für mein Projekt
• Stand aktueller und zukünftiger Projekte im Unternehmen
• Geschäftslage in der Branche
• Vergleich dessen, was ich als wichtig erachte, an dem wir als Unternehmen arbeiten sollten, mit dem Standpunkt meines Managers

Für mich ist das Wichtigste, herauszufinden, was als nächstes kommt. Insgesamt für das Unternehmen, damit ich meinen Fokus und meine aktuelle Arbeit strukturieren kann, um dieses Ziel zu erreichen.

Ich würde auf jeden Fall in Betracht ziehen, über Ihren Karriereweg zu diskutieren.

1. Wo möchten Sie in 5 Jahren sein, einen individuellen Beitrag leisten, einen neuen Collage-Abschluss betreuen, eine Führungsrolle übernehmen?
2. Wie kommst du auf das nächste Level (bekommst eine Beförderung)? Welche Fähigkeiten muss ich verbessern. Welche Metriken werden verwendet, um zu bewerten, ob eine Beförderung verdient wird? ... ect.

Es gibt zwei allgemeine Bereiche, die Sie mit einem Manager besprechen sollten:

1. Was sind die Ziele des Managers?
2. Was erwartet der Manager von Ihnen und welche Aufgaben sind die wichtigsten?

1) Wenn Sie eine Chefin haben, könnte sie genauso gut an der Spitze des Unternehmens oder zumindest Ihrer Abteilung stehen. Sobald Sie wissen, was ihre Ziele sind, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, was erwartet wird. Wenn Ihre Ziele nicht übereinstimmen (das heißt nicht, dass sie gleich sind), müssen Sie lernen, wie Sie damit umgehen oder einen anderen Job finden. Und machen Sie sich keine Gedanken darüber, dass Ihr Chef Ihre Arbeit anerkennt. Sie sollen Ihre Arbeit würdigen. Das heißt nicht, dass sie dich auch nicht belohnen.

2) Das ist nicht einfach. Die Leute wissen nicht immer, was sie wollen und diejenigen, die es selten gut kommunizieren. Ihre Besprechung ist wichtig, um Feedback zu erhalten, wie es Ihnen geht. Erinnern Sie sich, als Sie tief in das Teil des Projekts waren, das Sie für am wichtigsten hielten, und Ihr Manager kam vorbei und wollte wissen, ob Sie diesen kleinen Fehler beendet haben? Holen Sie sich weitere Einblicke. Finden Sie heraus, warum das wichtiger war (Vielleicht war es nicht so, und es war ihnen nur ein Rätsel, als sie Sie auf dem Weg zur Kaffeekanne überholten.) Und wie Sie diese Art von Informationen bei der Verwaltung Ihrer eigenen Daten berücksichtigen können.

Hoffentlich geben Ihnen Ihre Interaktionen eine bessere Perspektive ihrer Welt. Vertrauen Sie mir, wenn ihre Arbeit einfacher ist, wird Ihre Arbeit einfacher. Eines Tages fehlten uns die Mitarbeiter und ich sah, wie mein Chef einen Computer für eine neue Anstellung einrichtete (nicht in der IT-Abteilung). Ich bin dankbar, dass er mich nicht darum gebeten hat, aber es stört mich, dass wir nicht ausreichend besetzt sind. Ich brauchte mehr Zeit, um ein aufstrebendes Projekt zu besprechen. Ich arbeite mit weniger Sicherheit, weil er Monitore anschliesst.

ChrisFs Antwort ist genau richtig .

Ich würde auch Dinge zur Kenntnis nehmen, die für das gesamte Team von Nutzen sein können. Sie können nicht nur Probleme ansprechen, die sich negativ auf Sie auswirken, sondern Sie können auch über Änderungen in den Abläufen / Richtlinien / [Bereich hier einfügen] sprechen, die Ihnen bei der Steigerung der Gesamtproduktivität helfen können, wenn Sie welche kennen.

Ich habe alle möglichen Probleme in 1x1s mit meinem Manager angesprochen. Dinge im Zusammenhang mit meiner persönlichen Karriereentwicklung, Dinge im Zusammenhang mit zwischenmenschlichen Problemen mit Teammitgliedern, Dinge im Zusammenhang mit Projekten, an denen ich arbeite, Vorschläge für Verbesserungen der Abteilung usw.

Ich mache im Grunde, was ChrisF gesagt hat. Ich schreibe unter der Woche eine Liste auf und gehe sie während des Meetings vorrangig durch. Die Dinge, die nicht besprochen werden, werden in der Liste der nächsten Woche aufgeführt.

Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie seine geschäftlichen Probleme lösen können. Auch wenn Sie über etwas sprechen, das Sie stört, sprechen Sie darüber, wie Sie Hindernisse aus seinem Erfolg entfernen möchten.

50 Wochen im Jahr sprechen Sie darüber, wie Sie Ihre Arbeit besser machen können, und 2 Wochen im Jahr darüber, wie er Sie besser entschädigen kann.

Ich würde mich wahrscheinlich dafür aussprechen, Feedback darüber zu bekommen, wie es dir geht. Beachten Sie, dass dies ein Feedback für Sie darüber ist, wie Sie von oben gesehen werden. Dies kann zu einem Dialog werden, wenn Sie weitere Diskussionen führen möchten. Ihr Manager schlägt möglicherweise einige Fähigkeiten vor, die Sie verbessern oder die Unternehmenskette verbessern können. Wenn Sie sich Ihren Manager als Mentor vorstellen, ist dies in gewisser Weise eine Möglichkeit, diese Beziehung zu pflegen. Es gibt auch das Potenzial, innerhalb dieser 30 Minuten an einigen Small Talk-Fähigkeiten zu arbeiten, die es möglicherweise wert sind, darüber nachzudenken, nur um diese Beziehung aufzubauen.

Ich würde vorschlagen, gegen Ende des Treffens ein paar Aktionspunkte zu haben. In der nächsten Woche sollten Sie entweder Dinge beobachten, ausprobieren oder Nachforschungen anstellen, damit etwas Neues zu besprechen ist.