Wie gehen Sie mit Ihrem Projektmanager um?

Ich arbeite derzeit für ein Unternehmen, das kürzlich verkleinert wurde. Ich erledige alle Inhouse-Arbeiten, Client-Installationen, Builds, Qualitätssicherung und im Grunde die gesamte Inhouse-Arbeit.

Mein direkter Chef ist SEHR untechnisch und in letzter Zeit habe ich es SEHR schwer gefunden, mit seinem Mangel an Wissen umzugehen.

Die größten Probleme, die ich hatte, sind folgende:

• Ich bin zu vielen Terminen auf einmal. Ich werde angehalten, um ein halbes schnelles Angebot zusammenzustellen, da ich nicht zu spät dran sein kann. In der Zwischenzeit kommen drei Supportanrufe. Ich muss dann alles reparieren, was der Verkäufer kaputt gemacht hat und was mich in Verzug bringt. Das Schlimmste ist, wenn ich "His buffer" für ein Projekt esse, an dem ich noch nicht teilgenommen habe. Es wird erwartet, dass ich alles erledige, was bereits geplant ist, während all diese anderen Dinge auftauchen.
• Ich werde gefragt, wann ein Problem auftritt, warum das Problem auftritt, und erkläre es ausführlich, aber dieses Detail bedeutet ihm absolut nichts.
• Alles, was ihn interessiert, sind Fristen, aber er ist derjenige, der alles plant.
• "Ich bin ein Programmierer, kein Grafikdesigner, bedeutet ihm nichts"
• Ich war als .NET-Programmierer angestellt, aber sie ließen einen Anbieter WordPress für viele Websites auswählen (ja, ich musste alles schnell lernen)

Ich glaube, ich kann so weiter machen, aber hat sich jemand mit dieser Art von Projektmanager befasst? Was ist ein anderer Rat, als einen anderen Job zu finden?

Ich kann meinen Job derzeit nicht verlassen, da ich meine Versicherung im Moment nicht verlieren kann, da meine Frau sehr an MS erkrankt ist.

Ich bin auf der Suche nach dem besten Weg, um mit meinem Manager umzugehen.

Vielen Dank im Voraus und ich habe dies zu einem Wiki gemacht, also bitte nicht schließen.

Hier ist eine andere Situation, die heute passiert ist. Wir haben einen Freund, der mich bei Projekten unterstützt. Er bat uns "BEIDE", einen Job zu zitieren und eine grobe Schätzung abzugeben. Ich kam zu ihm zurück und sagte: "7 Wochen, 6 Stunden am Tag, mit meinem Freund als Ressource." Er gab es dem Kunden und fügte 10% Puffer (24 Stunden) hinzu. Dann sagt er mir, dass das alles ist, wofür ich meinen Freund für das Projekt bekomme. Ich wurde nicht gefragt, wie viel Zeit er in den 7 Wochen zur Verfügung hatte. Das Schlimmste ist, dass sie dem Kunden das Angebot bereits gegeben haben und mich nicht einmal bewerten ließen. Seiner Ansicht nach ist es gut, wenn Sie es entweder in der Zeit erledigen, in der ich es ihm gesagt habe, oder wenn Sie einen anderen Job finden.

Sie sind verzweifelt und verzweifelt. Atmen Sie ein paar Mal tief durch, klären Sie den Kopf und denken Sie über die folgenden Fakten nach (und wenn Ihr Geist zu Gegenargumenten und Panik springt, beginnen Sie erneut mit dem Atemzug).

1. Wenn du die ganze Arbeit machst, brauchen sie dich. Wenn du stirbst, geht es auch sie an.
2. Wenn Sie spät in der Nacht und am Wochenende arbeiten, arbeiten Sie in einem nicht nachhaltigen Tempo und tendieren zu einem stetigen Zustand von Ineffizienz und schlechter Arbeit. Wenn Sie irgendwie in der Lage wären, anständige Stunden zu arbeiten, würden Sie tatsächlich mehr pro Tag erledigen und die Dinge schneller erledigen. (Wenn Ihr Gehirn nur "Aber mein Manager -!" Sagte, dann fangen Sie mit dem Atem an.)
3. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen ein unvernünftiges Ziel gibt und Sie sich selbst halb umbringen, um es zu erreichen, belohnen Sie ihn für sein Verhalten . Sie werden mehr von dem bekommen, was Sie belohnen.
4. "Das kann nicht zu spät sein." Ja, kann es. Lies dies ein paar Mal durch.
5. Obwohl Sie das Gefühl haben, dass er Sie für harte Arbeit belohnen sollte, wissen Sie, dass dies nicht wahr ist. Dies ist nicht der Weg zum Erfolg.
6. Wenn die Aufgabe nicht bis zum Stichtag erledigt ist (siehe Punkt 4), was schlimmer aussehen wird: A) Sie akzeptieren die Aufgabe mit dem Aussehen eines gejagten Tieres, arbeiten wie ein Dämon und geben dann zu, dass sie nicht rechtzeitig fertig ist. oder B) Sie sagen ihm zu Beginn ruhig und jeden Tag, dass es zu diesem Zeitpunkt nicht fertig sein wird, aber dass es zu diesem späteren Zeitpunkt fertig sein wird, Sie arbeiten ruhig und stetig, es ist nicht zum Stichtag fertig, aber es ist bereit, als Sie ihm sagten, dass es sein würde. (Atme, atme.)

Wichtig ist dabei Ihre Denkweise: Ihr Ziel darf nicht das Erreichen des Unmöglichen sein. Nun, da Sie sehen, dass es einen anderen Weg gibt, wie können Sie dies Ihrem Chef mitteilen? Es gibt keine Wunder, aber Sie können viel erreichen, indem Sie seine Sprache sprechen.

1. Dokumentieren Sie alles, was Sie tun. Ernsthaft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um dies zu tun, obwohl Sie sich unter den Fristen befinden.
2. Tech-Analphabeten-Manager lieben hübsche Bilder. Machen Sie sich mit einem professionell aussehenden Tool vertraut, einem der "Scheduler", die sie lieben. Sie müssen in der Lage sein, Zeitleisten und Diagramme in hübschen Farben zu erstellen.
3. Lernen Sie einige Modewörter, insbesondere die, die er (oder sein Chef) verwendet.

Kombinieren Sie nun diese Dinge. Wenn sie Sie nach einem Angebot fragen, dann arbeiten Sie sich ein gutes Angebot aus - beeilen Sie sich nicht damit -, füllen Sie es ein wenig auf, geben Sie es ihnen, verhandeln Sie niemals einen Zeitvoranschlagund eine Timeline aufschlagen, die es zeigt. Verwenden Sie die Grafik nach Möglichkeit als Antwort (wenn Sie sie dazu bringen können, Ihre Grafiken zu verwenden, haben Sie die Hälfte gewonnen). Wenn sie den Auftrag auslagern und Sie die Probleme beheben müssen, geben Sie ihnen ein Angebot dafür, ob sie danach fragen oder nicht; Am Ende wird eine Grafik angezeigt, in der A) die vier Wochen, die sie wollten, B) die sechs Wochen, die Sie angegeben haben, und C) die acht Wochen, die tatsächlich vergangen sind, weil sie ausgelagert wurden. beschriften Sie dies so, dass ein Idiot es verstehen kann: "zwei Wochen Zeitüberschreitung durch Outsourcing". Kommen Sie mit Zahlen, Grafiken und Schlagwörtern zu jedem Meeting. Wenn Sie dies richtig machen, werden Sie erstaunt sein, wie sie akzeptieren, was auf dem Diagramm steht, und wie sie das Diagramm selbst nicht als Zeitverschwendung, sondern als "professionelles Verhalten" betrachten.

Viel Glück und lass uns wissen, wie es funktioniert.

Atmen.

Der Satz "Mach dir keine Sorgen, sei glücklich" kommt mir in den Sinn. In diesem Markt, in einem kürzlich verkleinerten Unternehmen, sind Sie immer noch beschäftigt.

Nun, das heißt, einige praktische Punkte:

• Sie kommen sehr "Ich bin ein Opfer" in diesem Beitrag. Ernsthaft. Die Kontrolle übernehmen. Sie werden nach Anführungszeichen gefragt? Toll! So oft haben wir diese Gelegenheit nicht einmal bekommen. Sagen Sie die Wahrheit und sichern Sie sie. Wenn die Wahrheit nicht das ist, was sie hören wollen, versuchen Sie, mit ihnen zusammenzuarbeiten, wie die Ergebnisse aussehen werden. Ich hatte einen Chef, als ich dachte, ich wollte alles. Es stellte sich heraus, dass er hauptsächlich wollte, dass ich ihm sagte, wo die Grenze zwischen "möglich" und "unmöglich" war. Er wollte mich schieben, aber er wollte mich nicht über eine Klippe schieben. Er wollte nicht hören, dass die Leitung an einem Ort war und dann herausfinden, dass sie an einem anderen Ort war.
• Sie wurden als .Net-Programmierer eingestellt und mussten plötzlich die Fähigkeiten rund um Wordpress erlernen? Ergebnis! Das ist eine gute Sache , es bedeutet, dass Sie bezahlt wurden, um eine neue Fähigkeit zu erlernen. Jedes Mal, wenn jemand ein Gehalt für Sie hat und Ihnen die Möglichkeit bietet, eine neue Fähigkeit zu erlernen, greifen Sie zu, es ist golden.
• Lösche deine Fühler. Du bist eindeutig nicht glücklich, wo du bist. Wenn Sie gute Fähigkeiten haben und auch in diesem Markt gut interviewen, werden Sie schließlich eine Auswahl finden.
• Wenn Sie Ihren Job und Ihr Unternehmen gewechselt haben, sehen Sie sich in sechs Monaten um. Fühlen Sie sich wie am selben Ort? Toll! Das sagt Ihnen, wo das Problem liegt. Es ist keine glückliche Erkenntnis, aber es ist eine nützliche. War dort.

Viel Glück, hoffe wirklich, dass die Dinge für Sie klappen.

Als Manager sprechen.

Die ganze nicht-technische Sache ist mit Managern fast unvermeidlich. Ich war Programmierer und schmeichelhafterweise ziemlich gut. In bestimmten Bereichen bin ich immer noch in Ordnung, aber der allmähliche Abbau von Fähigkeiten und Kenntnissen, der damit einhergeht, dass ich 90% meiner Zeit mit Tabellenkalkulationen und E-Mails verbringen muss, bedeutet, dass ich, wie schlau ich auch bin (nicht besonders) oder wie viel ich weiß, Ich weiß jetzt viel weniger als die Programmierer, die für mich arbeiten.

Ohne unhöflich sein zu wollen (bereitet sich auf Ablehnungen vor), sagen Sie, Sie möchten, dass er technischer ist, und legen das Problem auf ihn. Es geht nicht darum, dass eine Person (er) nicht genug weiß, es geht um zwei Personen, die nicht miteinander kommunizieren können . Ich sage nicht, dass Sie ein schlechter Kommunikator sind oder dass er es ist, nur, dass Sie beide keine Verbindung herstellen.

Ich kann Ihnen nicht sagen, wie Sie beide das ändern müssen, was Sie tun, da dies weitaus spezifischere Informationen erfordern würde, aber ich bin der Ansicht, dass Sie die allgemeine Beschwerde als Kommunikationsproblem und nicht als Wissensproblem ansehen müssen.

Betrachtet man die spezifischen Beschwerden - wenn jemand, der für mich arbeitet, Probleme hat und unter dem ich geschneit bin (wenn Sie es sind, schätze ich, ist es das auch), dann möchte ich, dass sie das Problem bringen und eine vorgeschlagene Lösung, damit Sie Dinge tun können ihm:

1) Schlagen Sie regelmäßige Zeitplanprüfungen vor, damit Sie in den Zeitplan eingehen können. Einmal pro Woche, eine halbe Stunde - zeigen Sie, wo Sie es für unrealistisch halten, wo die Probleme liegen könnten, wie Sie beide besser aussehen können, wenn es etwas großzügiger ist (unter Versprechen, überboten).

2) Haben Sie Fehlerdaten und Arbeitszeitnachweise? Wenn nicht, dann hol sie dir. Mit diesen Tools können Sie quantifizieren, wie viel Zeit Sie für Dinge verwenden, an denen Sie nicht arbeiten sollen, und wie viele Probleme sich aus dem Outsourcing-Code ergeben (und deshalb ist es eine falsche Wirtschaft). Dadurch kann er verstehen, was passiert, und die Zeitpläne entsprechend anpassen. Persönlich plane ich maximal 80% der Woche eines Programmierers für die eigentliche Projektarbeit ein - der Rest geht an den Administrator und an den Kaffee, alle Schätzungen haben einen zusätzlichen Zufallswert - beides "Scheiße passiert, Zufall" erhöht nur die Gesamtzeit, da das Abschätzen schwierig und unübersehbar ist Außerdem gehe ich davon aus, dass etwa 25% der Projektzeit für die Unterstützung verloren gehen.

Er wird das nicht nur zum Nennwert akzeptieren, aber wenn Sie ihm die Zahlen zeigen, muss er es tun (oder Sie werden feststellen, dass Sie nur einen völlig irrationalen Chef haben).

3) In Bezug auf .NET / Wordpress / Grafikdesigner - das ist die traurige Realität kleiner Unternehmen oder Teams. Es ist großartig, weil man eine ganze Reihe von Dingen anfassen kann, aber wenn man ein Spezialist sein will, ist es nicht gut. Letztendlich wird sich das nicht ändern und der einzige Rat, den ich geben kann, ist, wenn Sie in einem Bereich Hardcore sein wollen, schauen Sie sich ein größeres Unternehmen (über 50 Personen) an.

Aber viel Glück und ich hoffe, dass es Ihrer Frau besser geht. Ich weiß, dass es schwierig ist, wenn der Ort, an dem man über 40 Stunden in der Woche sein muss, einen überfordert, aber die Familie ist wichtiger als die ganze Mistarbeit, die man macht, und manchmal daran zu denken, dass das ein wenig hilft.

Ich bin ein ehemaliger Programmierer, jetzt Berater und funktionaler Manager. Einige Gedanken:

1. Sie können IMMER Ihre Reaktion auf eine Situation auswählen. Wenn Sie versuchen, positiv zu sein und aktiv und offen nach Lösungen für Probleme suchen, werden Sie überrascht sein, wie viel Spielraum Sie bekommen können.
2. Machen Sie sich bewusst und bringen Sie Ihrem Chef die Gefahren von „Unterbrechungen“ bei, wenn Sie Arbeiten ausführen, bei denen es darauf ankommt . Lesen Sie "PeopleWare" und geben Sie es Ihrem Chef. Planen Sie Ihre Zeit so, dass Sie Zeiträume mit garantierter, ununterbrochener Arbeit haben, um Ihre "konzentrierten" Aufgaben zu erledigen.
3. Die größte Veränderung in meiner Karriere war, als ich merkte, dass niemand sonst meine Probleme lösen würde, zumindest nicht ohne dass ich das Problem klar und offen mit den Verantwortlichen besprach. Manchmal können Sie die Änderungen selbst vornehmen, manchmal arbeiten Sie mit anderen zusammen, um sie für das Problem zu sensibilisieren, und finden dann eine gute Lösung, die für Sie beide (oder für Sie alle) funktioniert.

Wenn es Ihnen sehr schwer fällt, Ihrem ungebildeten Chef die Dinge zu erklären, gibt es zwei mögliche Gründe:

• Ihr Chef ist ein Idiot
• Sie erklären die Dinge auf eine beschissene Weise

Ernsthaft. Ich kenne viele Sachen und es fällt mir unglaublich schwer, anderen manchmal Dinge zu erklären, besonders wenn ich über sehr abstrakte Dinge spreche. Das Problem ist, dass Ihr Chef einigermaßen intelligent ist, aber je länger dies andauert, desto wahrscheinlicher wird er denken, dass Sie der Dumme sind.

Sie müssen also wirklich einen Weg finden, um dieses Kommunikationsproblem zu lösen. Je eher Sie es tun, desto eher wird er Sie verstehen, wenn Sie sagen: "Ich werde x Zeit brauchen, um dieses Zitat zusammenzustellen."

Aber wenn Option 1 von oben die richtige ist, dann ist es Zeit auszusteigen, die Dinge werden sich nie verbessern und du wirst nur als Sklave benutzt.

Lerne nein zu sagen. Klingt wie sie dich brauchen. Wenn sie dich loswerden, werden sie sinken.

So sehr ich sie auch hasse, verwenden Sie Balkendiagramme, um Zeitleisten von Projekten anzuzeigen ... Wenn Sie von einem Projekt abgezogen werden, um Feuer zu löschen oder ein Angebot für ein anderes zu schreiben, zeigen Sie, wie dies das "Muss" -Projekt zurückdrängt.

Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und beginnen Sie, nach anderen Jobs zu suchen.

Lerne nein zu sagen.

Es gibt bereits viele gute Antworten auf die Gesamtfrage. Jetzt können Sie auch einige "Tools" von Agile Software verwenden (ein Großteil der Agilität von Scrum und XP ist Realität in Bezug auf das Projektmanagement, mehr als Programmierung).

Grundsätzlich könnten ein paar "Low-Tech" -Dinge hilfreich sein. Für jede gestellte Aufgabe können Sie eine "User Story" erstellen. Das bedeutet, dass Sie auf eine Karte schreiben (ein Post-It kann das tun), was Sie tun sollen, und dann an die Wand neben Ihnen kleben. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, schreiben Sie "Fertig" darauf und schieben Sie sie zur Seite (aber immer noch sichtbar). Dies zu tun, kostet sehr wenig Zeit, zeigt aber deutlich, was Sie tun. Wenn Sie viele laufende Aufgaben haben, ist dies offensichtlich.

Jetzt können Sie auf diesen Karten einige wertvolle Informationen hinzufügen: Fragen Sie Ihren Vorgesetzten nach der Priorität der Aufgabe. Wenn er darauf besteht, markieren Sie auch die Frist, erklären Sie aber, dass Sie nach Priorität vorgehen werden (und tun Sie natürlich das Beste, was Sie über die Frist tun können ... aber es gibt nur einige Stunden pro Tag). Wenn er Sie bittet, etwas zu erledigen, fragen Sie ihn, ob Sie die aktuelle Aufgabe dafür beenden sollen und welche Priorität das hat, wonach er fragt.

Auf diese Karten schreiben Sie auch ein "Gewicht" für die Aufgabe (zu Beginn können es geschätzte Stunden oder Arbeitstage sein). Fragen Sie niemals Ihren Vorgesetzten nach den Gewichten , die für Sie von Belang sind und die er nicht einschätzen kann. Was er tun kann, ist sie zu lesen. Deshalb ist es in erster Linie da: Zeigen Sie die Schwierigkeit / Zeit, die für eine Aufgabe benötigt wird.

Wenn eine Aufgabe mit dem geschätzten Gewicht erledigt ist, schreiben Sie das tatsächliche Gewicht auf, das zur Ausführung der Aufgabe benötigt wurde (auch hier muss man nicht sehr genau sein, Ihr Gefühl sollte ausreichen).

Für zukünftige Aufgaben haben Sie somit eine Referenz, um ein Gewicht in realen Arbeitsstunden oder Arbeitstagen umzurechnen, und werden bei der Bewertung besser. Der Wert eines Gewichtspunkts an sich ist irrelevant, aber wenn Sie mit Ihrer Bewertung konsequent bleiben, haben Sie bald ein effizientes Vorhersage-Tool, und wenn Ihr Manager Sie fragt, wann Sie eine schlecht definierte Aufgabe erledigen, können Sie einige davon geben antworte (es wird nicht immer wahr sein, aber du brauchst nicht viel Gehirn-CPU, um darüber nachzudenken).

Wenn Sie nach Dingen gefragt werden, die das Erlernen einer neuen Fähigkeit implizieren (oder ein Webdesigner-Job sind), ist dies kein Problem. Ihr Manager sollte Sie fragen, warum und er wird irgendwann etwas lernen.

Wenn er Sie fragt, warum Sie angefangen haben, diese mit Karten oder Post-It an der Wand zu machen, können Sie ihm immer noch antworten, dass Sie an agilen Methoden (Scrum, XP usw.) interessiert sind, die Ihre Gesamtproduktivität steigern und Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeit helfen könnten ( auch wenn es hier eher um die geschäftsführung geht).

Nur ein kleiner zusätzlicher Rat.

Verwenden Sie Schätzungen für 80/20 und bringen Sie Ihrem Chef bei, was dies bedeutet.

Sagen Sie niemals, dass etwas innerhalb einer bestimmten Frist erledigt sein wird. Das ist ein Narrenspiel. Wenn das Programmieren für dich wie das Programmieren für mich ist, naja ... jede Schätzung, die ich gebe, ziehe ich direkt aus meinem Arsch. Selbst kleine Aufgaben können weitaus komplizierter sein, als Sie erwartet haben. Oft bekomme ich vage Anweisungen zum Ausfüllen der Lücken, die alles, was ich tun soll, erheblich erschweren. Ich arbeite in der Regel an großen Projekten und habe viel Autonomie in meiner Arbeit, aber auch wenn Sie nicht der Meinung sind, dass Sie sich veräppeln, wenn Sie der Meinung sind, dass Termine immer eingehalten werden können. Fristen in der Programmwelt bedeuten im Wesentlichen Kürzungen. Sie können Ihre Frist einhalten, indem Sie Unterlagen zuschneiden, Einheitentests durchführen, Tests zuschneiden ... Wenn wir die Scheiße, die 60 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung gezeigt haben, wegschneiden, sind wir auf lange Sicht produktiver. Sie akkumulieren technische Schulden, um Ihre Deadline einzuhalten, für die Ihre Organisation letztendlich zahlen muss ... zu einem sehr überhöhten Preis.

Manager, insbesondere Manager, die früher technische Kenntnisse hatten, aber nie Programmierer waren, neigen dazu, zu glauben, dass das, was wir tun, einfach ist, wie ein kompliziertes Fahrrad zusammenzubauen oder so. Sie denken, wir befolgen einfach einen Befehlssatz, den wir vom College erhalten haben, und reißen Teile zusammen, bis etwas getan ist. Wenn das Programmieren für Sie so ist, dann sind Sie ein viel besserer Programmierer als ich (nicht, dass ich gut bin, aber der Punkt steht).

Wenn Ihr Job wie meiner ist, braucht er Kreativität und Inspiration, zusätzlich zu einer Menge technischer Fähigkeiten. Sie lernen am Arbeitsplatz. Kreativität, Inspiration und Lernen ... Sie können diese Dinge wirklich nicht präzise planen.

Ich denke, es hängt davon ab, was Ihnen gegeben wird. Wenn Sie wirklich detaillierten Pseudocode oder was auch immer erhalten und nur als Pseudocode für den Java / Perl / Python / etc-Übersetzer arbeiten, trifft dies möglicherweise nicht auf Sie zu. Irgendwie bezweifle ich, dass du das tust. Ich weiß, dass es nicht das ist, was ich tue.

Schätzungen von 80/20 bedeuten, dass Sie Ihrem Chef mitteilen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass dies zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgt, 20% und die Wahrscheinlichkeit, dass dies zu einem anderen Zeitpunkt erfolgt, 80% beträgt. Sie bauen sie durch eine Kombination aus sorgfältiger Planung, Intuition und schierem Rätselraten auf, denn eine wirklich genaue Schätzung würde bedeuten, dass Sie die Arbeit bereits erledigt haben. Die Menschen müssen aufhören, Wunder in dieser Branche zu erwarten.

In all diesen Antworten fehlt meines Erachtens Folgendes:

Lerne bessere Kommunikation

• Wenn Sie Zeitleisten bereitstellen können, mit denen Sie sich wohl fühlen, ist ein Problem nicht mehr zu lösen.
• Wenn Sie erklären, dass sich Ihre aktuelle Frist auf Ihre Fähigkeit auswirkt, genaue Schätzungen vorzunehmen, und aus diesem Grund Sie mehr Zeit veranschlagt haben (besser länger zu schätzen als falsch zu sein), verschwindet dieses Problem.
• Wenn sie denken, dass Sie ein Grafikdesigner sein sollten, dann erklären Sie, dass Sie nicht sehr gut darin sind, so dass Sie nicht nur länger brauchen, sondern es am Ende auch nicht sehr gut sein wird. Wenn sie damit einverstanden sind, war es ihre Entscheidung. Wenn nicht, werden sie jemanden finden.
• Wenn Sie der einzige sind, der noch übrig ist, und es sonst niemanden gibt, der diese ganze Arbeit erledigt, dann erklären Sie ihnen höflich, dass Sie für Ihre harte Arbeit entschädigt werden sollten (wenn es sich um ein privates Unternehmen handelt, dann ziehen Sie eine Bestandsaufnahme - andernfalls finden Sie etwas sonst können Sie verhandeln).

Sagen Sie ihnen, was Sie denken. Beschwere dich nicht. Erklären Sie es, damit sie es verstehen. Machen Sie bekannt, dass die Ausführung bestimmter Aufgaben länger dauert, wenn während der Bearbeitung andere Probleme auftreten. Erklären Sie ihnen, wenn Sie eine neue Aufgabe erhalten, dass sie sich auf die Aufgaben auswirkt, die Sie zuvor geschätzt haben.

Es wird die Dinge verbessern. Ich bin mir sicher.

Wenn sich Ihr Chef bei diesem Versuch weigert, zuzuhören (ich meine nicht, dass Sie sich weigern, das zu tun, was Sie von ihm / ihr erwarten - ich meine, er weigert sich, zuzuhören ), dann gehen Sie über Ihren Chef hinaus oder suchen Sie andere Arbeit.

Erhalten Sie sofort das Buch "Das Arbeiten mit Ihnen tötet mich." Es ist preiswert, detailliert und gut lesbar. Noch wichtiger ist, dass es Ihnen schnell hilft und den Stress, den Sie jetzt spüren, erheblich lindert. Beachten Sie das Kapitel "Verwalten", aber springen Sie nicht einfach zu diesem Kapitel. Lesen Sie von Anfang bis Ende.

Im Ernst, alle anderen Antworten (Ratschläge) verursachen nur noch mehr Ärger. Sie müssen "emotional aushaken".

Ich wollte gerade sagen "Finde einen neuen Job"! ... Wenn das Kündigen keine Option ist, dann schlage ich vor, dass Sie die Kontrolle über die Situation übernehmen. Wenn Sie zulassen, dass sie unangemessen viel Arbeit auf Sie ausüben, werden Sie scheitern.

Nehmen Sie sich jeden Tag etwas Zeit, um festzustellen, was Sie an dem Tag getan haben? Angenommen, Sie arbeiten noch nicht an Tagen mit langen Marathons, ist es möglicherweise sinnvoll, nur zu notieren, was gerade passiert, und irgendwann eine halbe Stunde im Verhältnis 1: 1 mit dem Manager zu vereinbaren, um die Bedenken zu besprechen, dass Sie X Stunden lang Unterstützung leisten und Y Stunden Ich habe Code gefixt und zig Stunden damit verbracht, Dinge zu erledigen, von denen ich nicht wusste, dass ich mich jetzt darum kümmern musste. Der wichtigste Punkt hier ist, dass Sie Ihre Beweise haben und sich entweder auf eine "Aufsaugen" -Reaktion vorbereiten, oder dass Sie vom Manager eine Pause von der einen oder anderen Form erhalten, während Sie lediglich sagen: "Könnte ich hier Hilfe bekommen? " und überhaupt nicht fordernd oder eine Diva zu sein.

Sie haben meiner Meinung nach drei Möglichkeiten:

1. Finden Sie einen Job bei einem besseren Manager mit mehr technischen Kenntnissen oder beauftragen Sie ihn, einen leitenden Programmierer einzustellen.

2. Werden Sie Manager. Wenn Ihr Manager versucht, Sie mit Mikromanagement zu beauftragen, teilen Sie ihm mit, dass Sie mit der Umsetzung von Entscheidungen beauftragt wurden, die auf Ihrem Fachwissen basieren, und er muss die Autorität respektieren, die er Ihnen übertragen hat. Diskussionen zwischen einem technischen Projektmanager und einem höheren Management sollten fast immer einen hohen inhaltlichen und niemals einen technischen Stand haben. Sie verschwenden ihre eigene Zeit und deine sonst.

3. Lassen Sie sich bei Ihrem Job nicht aus der Form bringen. Stellen Sie es sich als Black Box vor. Erhalten Sie genug Geld und Vorteile aus der Box? Nimmt die Box einen Teil Ihres Tages in Anspruch, sodass Sie noch Zeit für Familie / Freunde haben? Es ist leichter gesagt als getan, aber wenn Sie jeden Tag aus der Schachtel kommen, müssen Sie vergessen, was in der Schachtel war. Wenn Sie mit der Mentalität arbeiten, dass Sie das Beste tun, was Sie können, müssen Sie jedoch feststellen, dass es unüberwindliche Herausforderungen geben wird, die manchmal aufgrund der Ignoranz der Menschen in Ihrer Umgebung außer Reichweite geraten.

Ich habe versucht, ein Manager zu werden, aber das ist schwierig, da man mit den Emotionen so vieler Menschen umgeht. Es kann emotional anstrengend sein.

Ich habe eine Kombination aus einem sachkundigen Manager und der Mentalität in der dritten Option gefunden, die gut sind. Möglicherweise haben Sie nie eine perfekte Kombination aus Manager + Mitarbeitern + Gehalt + Ethik + Vereinbarkeit von Beruf und Familie usw. Wenn Sie anfangen, Ihre Arbeit zu Hause zu lassen, ist es weniger stressig, wenn Sie bei der Arbeit sind, weil Sie über das nachdenken In der Tat, in wenigen Stunden ist es vorbei und Sie werden wieder zu Hause sein.

Ich denke, die meisten Menschen sind auf die eine oder andere Weise auf dieses Problem gestoßen. Das einzige, was mir wirklich geholfen hat, war die Verwendung des Outlook-Kalenders.

Tragen Sie in den Outlook-Kalender die geplanten Arbeiten ein und geben Sie an, wann bestimmte Aufgaben erledigt werden müssen. Geben Sie für jeden Artikel die Zeit in Stunden oder Tagen an

Beispiel 0,5 Tage - i13423 - Kurzbeschreibung

Auf diese Weise können Sie dem Manager hier zeigen, wann etwas eingeht. Dies ist mein Zeitplan, wenn Sie möchten, dass ich diesen neuen Artikel bearbeite.

Irgendwann kommt man wieder auf die Strecke und kann dann in 6 Stunden am Tag planen. Warum 6? Wenn die Dinge länger als erwartet dauerten, wirkten sie sich nicht auf andere Aufgaben aus. Wenn also ein neuer Artikel einging, hatte ich Zeit, ihn mir anzusehen. Wenn ich die Zeit überschätze oder habe, würde ich mit den Aufgaben von morgen beginnen.

Es wird keine schnelle Lösung für das Problem geben, egal für welches Problem Sie sich entscheiden, Sie müssen einige Zeit investieren.

Da sich Ihr Chef nur um Fristen kümmert und die technische Seite der Dinge nicht versteht oder kümmert, müssen Sie derjenige sein, der sich einen Puffer gibt, der die Zeit einschließt, sich um all diese anderen Dinge zu kümmern, die er auf Sie wirft.

Wenn Sie nach einem Angebot gefragt werden, wie lange es dauert, um eine Aufgabe zu erledigen, müssen Sie herausfinden, wie lange es tatsächlich dauern sollte, und es dann verdreifachen . Im Ernst, mach es. Halten Sie sich an dieses Zitat, aber seien Sie bereit, sich ein wenig ausreden zu lassen.

Wenn ein Projekt beispielsweise eine Woche dauert, zitieren Sie drei, aber wenn Sie gedrückt werden, sind Sie bereit, auf zwei zu gehen. Machen Sie zwei Wochen zum absoluten Minimum, das Sie zitieren möchten. Seien Sie bereit, gute Gründe dafür anzugeben, warum diese Zeit erforderlich ist. Sie können sich wahrscheinlich eine Wäscheliste mit guten Gründen einfallen lassen, warum ein Projekt so lange dauert, wie es in Ihrem Angebot angegeben ist. Tun Sie dies ab sofort für alle Zitate.

Seine Aufgabe ist es, die beste Leistung aus Ihnen herauszuholen. Wenn er Sie also von drei Wochen auf zweieinhalb oder zwei Wochen herunterreden kann, kann er sich effektiv fühlen und gleichzeitig haben Sie eine angemessene Menge an Zeit, um Ihre Projekte zu beenden.

Wenn Sie etwas vorzeitig erledigen, geben Sie es erst nach Ablauf der Mindestzeit für das Angebot ab, da er diese Tatsache sonst gegen Sie ausnutzt, wenn Sie später andere Angebote aushandeln. ZB "Wenn Sie X in 1,5 Wochen erledigen können, erledigen Sie Y in der gleichen Zeit."

Wenn ihm die Fristen unrealistisch erscheinen und er sich nicht für die guten Gründe interessiert, warum diese Fristen unangemessen sind, können Sie nur anfangen, unangemessen viel Zeit anzugeben, um die Dinge zu erledigen.

Sie sollten sich zunächst eine Woche Zeit nehmen und ein sehr detailliertes Protokoll Ihrer Zeit führen. Verwenden Sie dies als Grundlage für Ihre Argumentation. Schauen Sie sich als nächstes Ihre Zeit der letzten Woche an und planen Sie eine Stunde, um sich mit der PM zusammenzusetzen. Erklären Sie, dass Sie besorgt sind, dass ein so häufiger Fokuswechsel das Projekt wirklich beeinträchtigt. Versuchen Sie, die Dinge immer als Bruch des gemeinsamen Ziels und nicht als Sie selbst zu verstehen.

Führen Sie in der Besprechung ein Notizbuch und machen Sie sich Notizen darüber, was der Premierminister als Antwort sagt, und nehmen Sie sich Zeit, um auf diese Punkte zu antworten. Sie könnten Dinge vorschlagen, wie: Ich werde mit 10 und 3 auf nicht-primäre Arbeiten antworten. Versuchen Sie, einen losen Zeitplan zu erstellen, der es Ihnen ermöglicht, erfolgreicher mit dem Projekt zu sein.

Ansonsten muss man ruhig und ehrlich sein. Sie können ehrlich sein und nicht Dinge sagen, die die Leute hören wollen, aber Sie müssen es sagen. Wenn der Ministerpräsident Sie auffordert, etwas zu tun, sollten Sie immer sagen, ist dies wichtiger als das, woran ich gerade arbeite? So können Sie verstehen, wie Sie Ihren Tag priorisieren.

Es geht weniger darum, Nein zu sagen, als vielmehr darum, die Kompromisse zu erklären. Wenn ich A mache, muss B warten.

Sprich außerdem mit deinen Freunden und sag ihnen, dass du nach einem neuen Gegner suchst. Halten Sie immer Ihr Auge offen für eine bessere Situation.

Setzen Sie sich mit Ihrem Projektmanager in Verbindung und seien Sie ehrlich zu ihm. Lassen Sie ihn wissen, dass zu viele Dinge gleichzeitig vor sich gehen. Sagen Sie ihm, dass es nicht fair ist, wenn er den Anfragenden die Frist mitteilt, wann Sie die Arbeit erledigen.

• Vereinbaren Sie ein Meeting mit Ihrem Projektmanager.
• Erklären Sie, warum Sie sich mit ihm treffen.
• Schlagen Sie eine bessere Herangehensweise an das Problem vor, das Sie haben.
• Bitten Sie um Mitsprache, wann die Frist abläuft.
• Fragen Sie nach mehr Zeit, wenn die Frist nicht um die Ecke ist.

Sie müssen neu definieren, wie Sie Schätzungen darstellen. Sie stehen im Konflikt mit den Verpflichtungen, die Sie eingehen müssen, um die Arbeit bis jetzt und den geschätzten Aufwand zu erledigen. Das Ergebnis ist, dass Ihr Vorgesetzter glaubt, die Kosten durch die Einhaltung von Fristen zu steuern. Sie müssen die Situation neu formulieren, damit Sie die Größe in Stunden oder Tagen angeben, und er findet heraus, wie er seine Terminverpflichtungen so vereinbaren kann, dass genügend Stunden zur Verfügung stehen, um die Arbeit zu erledigen. Er muss verstehen, dass es ein Nullsummenspiel für Ihre Zeit ist, und er muss die Fehler beherrschen, die er damit macht.

Trennen Sie die Gesamtgröße des Jobs vom Kalender. Wenn Sie sagen, dass 5 Tage lang 6 Stunden pro Tag vergehen, bedeutet dies nicht, dass Sie in einer Woche etwas anderes tun müssen, wenn Sie bereits für 2 dieser Tage gebucht haben. Wenn Ihre Gesamtzuweisung 6 Stunden pro Tag für die Projektarbeit überschreitet, fragen Sie sofort , welches Projekt er ausziehen möchte. Festhalten. Sie haben genaue Schätzungen angegeben. Sie arbeiten Überstunden ist keine Option, um seine Fehler zu beheben. Sie haben einen festen Vorrat an wertvoller Zeit, den Ihr Unternehmen als Gegenleistung für Ihr Gehalt erhält. Sparen Sie Überstunden nur, um Ihre Fehler zu beheben. Die Selbstdisziplin ändert nicht nur das Verhalten Ihres Managers, sondern hilft Ihnen letztendlich auch, bessere Schätzungen vorzunehmen.

Das Konzept, dass ein einwöchiger Auftrag für weitere drei Wochen nicht abgeschlossen sein wird, ist neu, und der Wechsel dorthin wird eine unangenehme Reise sein. Es wird wahrscheinlich damit beginnen, dass er versucht, Ihren Kalender für eine Weile zu verwalten. Das ist etwas, das Sie brauchen, um ihn später zu entwöhnen, aber im Moment besteht die Priorität darin, ihn dazu zu bringen, das Konzept des Managements nach Ressourcenzuweisung und Gesamtaufwand und nicht nach Frist zu verstehen. Sobald er das erfährt, lässt der Reiz, Ihre Zeit zu planen, sehr schnell nach.

Einige andere haben vorgeschlagen, eine Projektmanagement-Software zu verwenden, um Ihre Schätzungen zu sichern. Das ist eine gute Idee, aber achten Sie genau darauf, welche Grafiken Sie verwenden. Das, was Sie verbrennen wird, sind Gantt-Diagramme ohne die entsprechende Ressourcenverfügbarkeit. Was passieren wird, ist, dass der Manager die Spalte mit den Fertigstellungsterminen links neben dem hübschen Bild liest, ohne Rücksicht darauf, was die Abhängigkeiten bedeuten oder welche Art von Verfügbarkeit davon ausgeht. Führen Sie mit der Verfügbarkeit von Ressourcen und stellen Sie sicher, dass die Ausrichtung der Präsentation immer darauf ausgerichtet ist, wann Sie überhaupt mit der Arbeit beginnen können. Wie viel Zeit Sie dafür benötigen, ist zweitrangig.

Sobald Sie dies tun, wird der Pushback, den Sie bereits bei Schätzungen erhalten, noch weiter zunehmen. Merken Sie sich Folgendes: "Die Schätzungen, die ich vorlege, sind meine beste professionelle Einschätzung des Arbeitsaufwands. Sie können die Schätzungen beliebig weiterverwenden, oder Sie können sie beliebig auffüllen. Es hat gewonnen." Es ändert sich nicht, wie lange es dauert, bis die Arbeit erledigt ist. Es werden nur falsche Schätzungen gemacht. "

Fügt dieser Typ irgendeinen Wert hinzu? Wenn nicht, sollten Sie vielleicht die PM sein? Es klingt für mich nach Ihnen, ihm und einem ausgelagerten Team. Vielleicht sollten Sie das demjenigen überlassen, der sein Chef ist, oder dem Stakeholder des Projekts.

Binden Sie sich niemals an eine Schätzung, der Sie nicht vertrauen. Wenn Sie nicht wissen, wie lange es dauern wird, sagen Sie ihnen, dass Sie Zeit benötigen, um eine genaue Schätzung zu erhalten. Wenn er Sie verwirrt ansieht, verwenden Sie die Autoanalogie von "Ich muss unter die Motorhaube schauen, um zu sehen, was kaputt ist." Wenn es sich um eine neue Funktion handelt, verwenden Sie etwas in der Art von "Ich muss sehen, wie viel wir wiederverwenden können (oder" Hebel "sagen, wenn Sie MBAish klingen möchten) und wie viel wir von Grund auf neu aufbauen müssen."

Es hört sich so an, als wären Sie der Alleskönner und sie können es sich nicht leisten, Sie zu verlieren.

Die Sache ist, dass Ihr Chef die Zeitpläne erstellt, also lassen Sie ihn für Sie wählen : Wenn Sie Aufgabe A in zwei Stunden erledigen müssen und Ihr Chef mit Aufgabe B zu Ihnen kommt, die jetzt erledigt werden muss , fragen Sie ihn:

"Ich habe noch zwei Stunden Zeit für Aufgabe A, die auch so schnell wie möglich erledigt werden sollte. Lassen Sie mich wissen, woran ich arbeiten und was ich für später verschieben soll ."

Wenn Sie dies ein paar Mal tun (und darauf hinweisen, dass Sie an allem arbeiten können, was er möchte, indem Sie die anderen verschieben) und ihn die Entscheidung treffen lassen , welche verschoben wird, wird er (früher oder später) feststellen, dass Sie eine "endliche Ressource" sind. .