zu den anderen guten Punkten hinzufügen
Bei Verwendung von Excel generiere ich immer eine Fallnummer als erste Spalte für jede Zeile, die dann in die letzte Spalte kopiert wird. Excel scheint sehr glücklich zu sein, nur ein paar Spalten gleichzeitig zu sortieren, was zu Chaos führt, wenn Sie nicht darauf achten, alle auszuwählen. Möglicherweise wissen Sie gar nicht, dass dies geschehen ist. Es ist eine nützliche Vorsichtsmaßnahme, überprüfen zu können, ob die Fallnummern in der ersten und letzten Spalte einer Zeile übereinstimmen.
Ich überprüfe immer die Ausreißer.
Für kritische Arbeiten wird die doppelte Eingabe von Daten durch separate Personen empfohlen.
Bei der Eingabe von Daten aus Papierdokumenten empfiehlt es sich, eine Referenzkennung zu verwenden, um auf das genaue Dokument und die Zeile zurückgreifen zu können, aus der die Eingabe abgeleitet wurde. Die Nummerierung der Dateneingabeformulare hilft dabei.
Bearbeiten - Ein weiteres Element - Ich weiß, dass das Bearbeiten von Tabellenkalkulationen mit Problemen behaftet ist, aber es ist viel einfacher, die Dateneingabe mit ihnen zu bereinigen. Ich behalte jedoch auch die unbearbeitete Originalversion bei, damit alle Änderungen überprüft oder im schlimmsten Fall wiederhergestellt werden können.