So übertragen Sie einen Wortabsatz in eine Excel-Zeile

Ich habe ein Word-Dokument mit Fragen und Antworten. Ich muss diese Daten in eine Excel-Tabelle konvertieren. Ich brauche Fragenummer, Fragen, Antworten, Erklärung in separaten Zeilen. Beispiel In meinem Wort

1. Ein 45-jähriger Mann mit Asthma Was ist die wahrscheinliche Diagnose?
ein. Yoga
b. Übung
c. CAM
d. keine von diesen

In Excel

Question no | Question                  | Answer Option          |Ans  
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 1          |Is the project up to code? | a.Yoga B.Excercise     | a
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microsoft-excel microsoft-word microsoft-excel-2010 microsoft-excel-2007 Steffi Ma
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Ich verstehe Ihre gewünschte Datenstruktur nicht

Raystafarian

Ich habe MCQ in Wort. Ich muss die Daten in Excel übertragen. Erste Frage Nummer sollte in A1 sein, Frage sollte in B1 sein, Auswahl sollte in C1 sein usw.

Steffi Ma

Antworten:

Sie können dies mit einem Platzhalter tun, der zuerst in Word gesucht und ersetzt wird.

Beim Kopieren von Word nach Excel wird auf einer Registerkarte Text in die nächste Spalte eingefügt. Jeder Absatz wird in einer neuen Zeile angezeigt.

Sie möchten also für jede Frage einen Absatz mit der Fragennummer erhalten. gefolgt von einem Tabulator, gefolgt von einem Fragetext (aber nicht dem manuellen Zeilenumbruch am Ende), gefolgt von einem Tabulator, dann werden Ihre Antworten durch ein Leerzeichen getrennt (anstelle eines manuellen Zeilenumbruchs).

Nachdem Sie das Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern durchgeführt haben, wählen Sie Ihren Text aus und kopieren Sie ihn nach Excel.

Hinweis: Bei der angezeigten Platzhaltersuche werden immer eine Frage und 4 Antworten vorausgesetzt (wenn die Anzahl der Antworten variiert, führen Sie stattdessen ein zweistufiges Suchen und Ersetzen durch. In der ersten Runde werden die Antworten durch manuelle Zeilenumbrüche und in der zweiten Stufe durch manuelles Ersetzen ersetzt Zeilenumbrüche mit Leerzeichen).

Tanya
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