Möglich, Kursivschrift für das erste Wort des Absatzes zu automatisieren?

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Ich transkribiere gerade eine Aufnahme und der Styleguide sieht so aus, dass ich jeden Absatz mit dem Namen des Sprechers kursiv mit einem Doppelpunkt danach beginne, dann mit einem Tabulator auf 1,5 "wechsle und die Rede nicht kursiv ist. Ich verwende eine Firma Vorlage, die bereits mit einem 1,5-Zoll-Einzug versehen ist:

Bildbeschreibung hier eingeben

Es ist auch so eingestellt, dass Kursivschrift automatisch aktiviert wird, wenn ich einen neuen Absatz beginne.

Die Art und Weise, wie ich diese Vorlage verwende, ist:

  1. Hit Enterfür einen neuen Sprecher. Jetzt bin ich bei 0 "mit Kursivschrift.
  2. Geben Sie den Namen des Sprechers mit einem Doppelpunkt ein.
  3. Drücken Sie, Tabum auf 1,5 "zu springen.
  4. Drücken Sie Ctrl+ I, um den Kursivmodus zu beenden und die Sprache einzugeben.
  5. Wenn ich einen neuen Absatz für denselben Sprecher beginnen möchte (daher ist der hängende Einzug nicht erforderlich), drücke ich Shift+ Enter, was Word automatisch durch Erstellen eines nicht hängenden Einzugs bei 1,5 "ohne Umschalten von Kursivschrift handhabt, und es scheint automatisch zu gehen Zurück zu meinem hängenden Einzug mit Kursivschrift, wenn ich nur die Eingabetaste drücke.

Ich möchte entweder die Kursivschrift zu geeigneten Zeiten während der Eingabe automatisch umschalten oder den Sprechernamen Kursivschrift hinzufügen, wenn ich mit der Eingabe des Dokuments fertig bin. Es ist für mich von entscheidender Bedeutung, Tastenanschläge zu vermeiden, die das Halten erfordern Ctrl(und vorzugsweise auch das Vermeiden von F-Tasten, da sie nicht im Weg sind und kleine Ziele), da diese mich erheblich verlangsamen - ich werde für die Ausgabe bezahlt, nicht für die aufgewendete Zeit.

Ich kann nicht einfach mein gesamtes Dokument in Kursivschrift schreiben (wie es die Vorlage vorsieht, wenn ich Kursivschrift nicht manuell umschalten möchte) und dann am Ende die Formatierung anwenden, da ich auch innerhalb der Rede kursiv schreiben muss. Ich nehme an, ich könnte auch alle Seiten durch eine Art Regex ersetzen, aber der Gedanke, ein all-kursives Dokument zu tippen und zu bearbeiten, lässt mein Gehirn schmerzen.

Ich benutze Word 2016.

Tenfour04
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Antworten:

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Brauchen Sie das, während Sie tippen?   Es ist ziemlich einfach, wenn Sie mit dem Tippen fertig sind. Geben Sie einfach Ihr Transkript so ein, wie Sie es gerade tun, aber ohne das Ctrl+ Is:

Vor

Dann bringen „Suchen und Ersetzen“, klicken Sie auf More >>, klicken Sie auf „Platzhalter verwenden“, finden ^013*^t, Ersetzen durch ^&, und formatieren Sie es als Kursiv.

  Dialogfeld "Suchen und Ersetzen"

Klicken Sie dann auf "Alle ersetzen".

nach

Wenn Ihr Abschriftentext in der allerersten Zeile des Dokuments beginnt (dh es gibt keinen Titel oder keine Einleitung), müssen Sie den allerersten Sprecher manuell behandeln.

Erläuterung: ^013 Stellt ein Absatzende dar (dh Enter), ^tstellt eine Registerkarte dar und stellt (wie in Befehlszeilenkontexten) *eine beliebige Zeichenfolge dar.  ^&sagt: „Ersetze das, was du gefunden hast, durch das , was du gefunden hast . Dies findet also den gesamten Text zwischen einer Absatzmarke und einem Tabulator und ersetzt ihn durch sich selbst, jedoch kursiv.

Scott
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Dies wird eine gute Lösung sein, abgesehen von einer letzten Sache. Eigentlich verwende ich eine Firmenvorlage, mit der jeder neue Absatz kursiv geschrieben wird. Ich müsste das deaktivieren, um Ihre Lösung zu verwenden, aber ich kann nicht herausfinden, wie das überhaupt funktioniert, daher weiß ich nicht, wie ich es deaktivieren soll.
Tenfour04
Wow, das klingt wie Informationen , die wirklich wirklich in der Frage von Anfang an hätte sein sollen. Bitte bearbeiten Sie Ihre Frage, um dies zu erklären. Warum müssen Sie (Strg) + (I) eingeben, nachdem Sie (Eingabe) eingegeben haben, wenn Sie jeden Absatz (mit dem Namen des Sprechers) in Kursivschrift beginnen möchten und eine Vorlage verwenden, mit der jeder neue Absatz in Kursivschrift beginnt? … (Fortsetzung)
Scott
(Fortsetzung)… Was bekommen Sie, wenn Sie die von mir beschriebene Art und Weise eingeben (dh ohne (Strg) + (I) überhaupt)? Ich vermute, Sie erhalten ein Dokument, das vollständig kursiv gedruckt ist. Was passiert, wenn Sie dann (Strg) + (A) eingeben (oder den Text auswählen, der die transkribierte Sprache enthält) und dann (Strg) + (I) eingeben? Alles nicht kursiv? Was passiert, wenn Sie dann meine Antwort verwenden? Bitte antworten Sie nicht in Kommentaren; Bearbeiten Sie Ihre Frage, um sie klarer und vollständiger zu gestalten.
Scott
Ich hatte diese Informationen in der ursprünglichen Frage nicht, weil mir die Möglichkeit einer Formatierung nach der Verwendung von Ersetzen nicht in den Sinn gekommen war und ich versuchte, die Frage kurz zu halten. Ich bin an StackOverflow gewöhnt, bei dem ich normalerweise versuche, meine Frage so zu verallgemeinern, dass sie kurz ist und anderen hilft, die ähnliche Probleme haben, nicht nur den potenziellen 0,01% der Menschen, die genau dasselbe Problem haben. Ich werde die Frage bearbeiten.
Tenfour04
OK, fairer Punkt. Beim Super User bevorzugen wir, dass die Fragen alle relevanten Informationen enthalten, aber es kann schwierig sein, im Voraus zu sagen, was relevant sein wird und was nicht.
Scott