Aktualisieren von MS Word-Dokumenten dynamisch von 2 anderen Dokumenten

Ich benutze MS Word 2010.

Ich habe 3 Word-Dokumente A, B und C. C ist das Masterdokument.

Normalerweise ändere ich Dokument A und B und kopiere sie dann in Dokument C (Masterdokument).

Gibt es eine Möglichkeit, wenn ich Änderungen in Dokument A oder B vornehme und diese Änderungen in Dokument C (Masterdokument) dynamisch aktualisiert werden?

Ja, aber die Methode hängt davon ab, wie der Inhalt aus den Dokumenten A und B in Dokument C verteilt werden soll.

Wenn C aus A vor oder nach B bestehen soll, haben Sie zwei Möglichkeiten (die zweite ist etwas benutzerfreundlicher):

• Erstellen Sie C als ein Masterdokument, und fügen Sie dann A und B als Filialdokument ein. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ansichten auf Gliederung . Dann in Gliederungsansicht, in der Master - Dokument Gruppe, klicken Sie auf Dokument anzeigen und dann Legen Sie die erste Datei als verknüpfte Datei einfügen zu. Wiederholen Sie dies für die zweite Datei.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf den Dropdownpfeil auf der Schaltfläche Objekt und dann auf Text aus Datei . Wählen Sie die erste Datei aus, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen und dann auf Als Link einfügen . Wiederholen Sie dies für die zweite Datei.

Wenn C aus einem Textblock von A bestehen soll, dann aus einem Block von B, dann aus einem anderen Block A und so weiter:

1. Fügen Sie Lesezeichen in A und B ein, um die verschiedenen Abschnitte zu markieren. Wählen Sie den gesamten Text für einen Block in einer Datei aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Verknüpfungen auf Lesezeichen , und geben Sie einen Namen für das Lesezeichen ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Blöcke, in die Sie A und B einteilen müssen.
2. Führen Sie in C die obigen Schritte für die zweite Option aus. Wenn Sie jedoch die Datei auswählen, die als Link eingefügt werden soll, klicken Sie auf Bereich , und geben Sie den Namen des Lesezeichens für den ersten Block ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden anderen Block, den Sie für jede Datei einschließen müssen.

Wenn Sie Änderungen in A oder B machen, wenn Sie den verwendeten Master - Dokument Ansatz oben, werden die Änderungen beim nächsten Mal automatisch in C aktualisiert werden , dass Sie es zu öffnen (obwohl dies , um zu sehen, müssen Sie zuerst wechseln müssen , um Gliederungsansicht und Klicken Sie auf Dokumente erweitern (andernfalls werden nur einige Hyperlinks angezeigt). Wenn Sie die Methode "Text als Datei" verwendet haben, müssen Sie die Feldfunktionen in C manuell aktualisieren, bevor diese Änderungen angezeigt werden (drücken Sie Ctrl+ A, um alle auszuwählen, und drücken Sie dann F9).

Update: Text aus Datei fügt ein INCLUDETEXTFeld ein. Wenn Ihr Dokument A und / oder B Felder wie Datumsfelder enthält, die beim Einfügen des Inhalts in C nicht aktualisiert werden sollen, sofern Sie sie nicht explizit in A / B aktualisieren !\, können Sie einen Schalter hinzufügen. Dies wird auf der Seite Office-Support zum Feldcode erläutert .