Ordnen Sie ihren Kalendermonaten in Excel Intervalltage zu

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Ich habe ein Abwesenheitssystem für Mitarbeiter. In Fällen, in denen sich der Urlaub über Teile von zwei Kalendermonaten erstreckt, muss ich die Tage auf die Monate verteilen, in denen sie aufgetreten sind. Zum Beispiel:

30 / Jan / 2017 - 3 / Feb / 2017 (5 Tage)

Das Aufteilen der 5 Tage auf ihre Monate würde folgendermaßen aussehen:

Example

Dies wurde manuell gemacht. Wie kann ich das mit Formeln automatisch machen?

microsoft-excel worksheet-function Eugene KO
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Überschreiten die Daten immer eine Monatsgrenze? Wird es immer auf Intervalle von nur zwei aufeinanderfolgenden Monaten begrenzt sein? Könnte es auch eine Jahresgrenze überschreiten?
fixer1234
nicht immer, wird aber diesen fall live haben, da dies ein urlaubssystem ist, so dass ...
Eugene KO

Antworten:

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Sie können dies tatsächlich mit einem Minimum an Datumsfunktionen und Datumsberechnung tun:

example

Die einzigen Formeln befinden sich im Ausgabebereich.

  • A8 ist einfach =A3
    Das Anzeigen nur des Monatsnamens ist einfach eine Formatierung, es ist ein Standardformat.

  • A9 muss nur den Namen des nächsten Monats anzeigen, der ebenfalls formatiert wird. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, ein Datum für den nächsten Monat zu erhalten. Die Formel, die ich verwendete, war:

    = DATUM (JAHR (A3), MONAT (A3) +1,1)

    Das gibt Ihnen den ersten Tag des Monats nach dem Datum in A3.

  • Die Urlaubstage können alle im selben Kalendermonat liegen, daher lautet die Formel in B8:

    = MIN (TAGESMONAT (A3) - TAG (A3) + 1, B3)

    (Dies setzt voraus, dass der Urlaub nicht länger als einen Monat sein kann.) Die Formel gibt das Minimum der im Monat verbleibenden Tage oder der in B3 eingegebenen Tage zurück.

  • B9 ist die Differenz zwischen den Tagen in B3 und dem, was in B8 berechnet wird (was zu Null führen kann, wenn der Urlaub keine Monate umfasst):

    = B3-B8

Übrigens funktioniert dies über die Jahresgrenzen hinweg.

fixer1234
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