Manchmal lese ich in der Hitze, in der viele Dinge erledigt werden, E-Mails, die ich sende, nicht so genau, wie ich sollte. Gibt es eine automatisierte Möglichkeit, Warnungen anzuzeigen, bevor eine möglicherweise unhöfliche E-Mail gesendet wird? Ich denke an etwas, das sagen würde: "Warte, warum hast du in dieser Nachricht kein" Bitte "oder" Würdest du "?"
Ich verwende Thunderbird 2 unter Ubuntu 9.04. Ich bin möglicherweise bereit, E-Mail-Clients zu wechseln, wenn ein anderes Programm dies anbietet. (Die Verwendung eines Mac ist ebenfalls eine Option, die ich bevorzugen würde. Ich bin mir jedoch nicht sicher, ob Mail.app mehr Optionen bietet.)
Danke für Ihre Hilfe!
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thunderbird
Benjamin Oakes
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Antworten:
Möglicherweise etwas abseits des Themas, aber ich habe mir angewöhnt, zufälligen Unsinn in das BCC-Feld von E-Mails einzugeben, die ich an externe Kunden oder an das Management verfasse.
Auf diese Weise kann ich nicht versehentlich (oder schläfrig) auf die Schaltfläche Senden klicken und erst danach feststellen, dass ich es nicht richtig gelesen habe. Bis ich das "erkgjherjghrejh" manuell aus dem BCC-Feld entferne, wird die E-Mail nicht gesendet.
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Dies ist keine direkte Antwort auf Ihre Frage, aber Gmail Labs verfügt über die Option "Senden rückgängig machen", mit der eine Nachricht um einen Moment verzögert wird. Wenn Sie also auf "Senden" klicken und feststellen, dass Sie das nicht hätten sagen sollen, können Sie die Nachricht davor stoppen geht raus. Weitere Informationen erhalten Sie von Google für "Google Mail rückgängig machen".
Eine ähnliche Funktion für Thunderbird kann hilfreich sein, wenn eine vorhanden ist.
Was Sie wirklich wollen, ist ein Filter für ausgehende Nachrichten. Sie können beispielsweise Nachrichten mit bestimmten Wörtern in einen Ordner für verdächtige ausgehende Nachrichten verschieben.
Für Thunderbird 2.0 gibt es eine Erweiterung zum Filtern ausgehender Nachrichten .
In der Erweiterungsdokumentation heißt es, dass 3.0 dies integriert haben wird, aber eine schnelle Websuche lieferte keine Beweise dafür.
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Mit der Erweiterung Überprüfen und Senden können Sie eine Liste von Wörtern angeben. Sie werden dann vor dem Senden gewarnt, falls vorhanden.
Gehen Sie nach der Installation zu den Einstellungen der Erweiterung und suchen Sie unter der Registerkarte "Wörter". Tragen Sie hier eine Liste Ihrer bevorzugten Schimpfwörter ein.
Eine nette Funktion ist, dass bei der Suche zitierter Text übersprungen werden kann. Wenn Ihr Chef Sie also in einer vorherigen Nachricht beschimpft hat, werden Sie nicht für den Rest des Gesprächs gewarnt (es sei denn, Sie schwören zurück).
Es kann auch gewarnt werden, wenn kein Text vorhanden ist. Sie könnten dies mit "bitte" verwenden.
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Wenn Sie Outlook verwenden, helfen Makros beim Überprüfen des Betreffs / Nachrichtentexts
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