Lotus Notes-Regeln "Als gelesen markieren"?

12

In Lotus Notes wurde eine Regel zum Filtern bestimmter E-Mails in einen Ordner eingerichtet (In Ordner verschieben). Ich kann jedoch nicht herausfinden, wie ich sie automatisch als "Gelesen" kennzeichnen kann. Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun?

cmcculloh
quelle
Die Antworten von Corey Sanders passen besser zur Frage als die des Testers. Ich schlage vor, diese Antwort als Lösung zu markieren.
BlueCacti

Antworten:

0

Sie können einen Agenten anstelle einer Regel verwenden, um bestimmte E-Mails als gelesen zu markieren. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei unter "Automatisieren von Aufgaben mit einfachen Agenten".

Prüfer
quelle
1
Äh ... also ... könntest du etwas genauer sein? Vielleicht ein Beispiel. :)
Robert P
Ein tatsächlicher Link wäre auch gut.
ArtOfWarfare
13

Es gibt eine Reihe von Beispielen für die Verwendung von Agenten zum Verwalten von Aufgaben im Lotus Notes-Dokument. Unter http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/topic/com.ibm.notes85.help.doc/agt_automate_task_using_agent_c.html finden Sie Informationen zur Aufgabenautomatisierung mithilfe von Agenten.

Mit den folgenden Schritten habe ich eine Aufgabe erstellt, um Nachrichten in einem bestimmten Ordner als gelesen zu markieren, nachdem die E-Mails eingegangen sind.

  1. Öffnen Sie die Mail-Anwendung
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Erstellen" -> "Agent"
  3. Geben Sie dem Agenten einen Namen und eine Beschreibung. Wählen Sie im Abschnitt "Laufzeit" in der Dropdown-Liste "Aktionsmenüauswahl" die Option "Nach Eingang neuer E-Mails" aus und setzen Sie die Dropdown-Liste "Ziel" auf die entsprechende Einstellung (EX | Alle ungelesenen Dokumente).
  4. Wählen Sie im rechten Bereich, in dem der Code eingegeben werden soll, "Einfache Aktion (en)" aus der Dropdown-Liste aus, für die derzeit "Lotus Script" festgelegt ist.
  5. Wählen Sie im linken Bereich "Dokumentauswahl".
  6. Wählen Sie unten im rechten Bereich "Bedingung hinzufügen".
  7. Wählen Sie im Popup-Fenster "In Ordner" aus der Dropdown-Liste und anschließend den gewünschten Ordner aus. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
  8. Wählen Sie im linken Bereich "Aktion"
  9. Klicken Sie im rechten Bereich unten im Bereich auf die Schaltfläche "Aktion hinzufügen".
  10. Wählen Sie im Popup-Fenster in der Dropdown-Liste "Aktion" die Option "Dokument als gelesen markieren" und klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
  11. Wählen Sie Datei -> Speichern und schließen Sie das Agentenfenster.
Corey Sanders
quelle
Ich vermisse die Option "Bedingung hinzufügen", die Sie in Schritt 6 erwähnt haben. Ich verwende IBM Notes 9 und nicht Lotus Notes 8.5, wenn dies einen Unterschied macht.
ArtOfWarfare
@ArtOfWarfare IBM Notes 9 hier und ich habe die Schaltfläche "Bedingung hinzufügen".
Stormenet
0

Am besten gehen Sie zu Einstellungen> Grundlegende Notes Client-Konfiguration> Zusätzliche Optionen> Dokumente als gelesen markieren, wenn sie im Vorschaufenster geöffnet werden.

IBM Notes 9

Peter Tseng
quelle