Bearbeiten Sie den mit dem Microsoft Exchange-Server verknüpften Kalender vom Telefon aus

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Mein Arbeitsplatz verwendet ein an Microsoft Exchange gebundenes elektronisches Kalendersystem. Ich habe ein Android-Telefon und verwende bisher eine App namens DigiCal zur Verwaltung meiner Kalenderereignisse, die mit einem persönlichen Kalenderkonto verknüpft war, das ursprünglich über Google eingerichtet wurde. Jetzt muss ich meine Arbeitstermine im Microsoft Exchange-Kalender hosten lassen, damit meine Frei / Gebucht-Informationen für Kollegen sichtbar sind.

Ich könnte das Exchange-Konto zu meinem Telefon hinzufügen. Microsoft Exchange erfordert jedoch die Erlaubnis, mein Telefon jederzeit und ohne Vorwarnung aus der Ferne zu löschen, sowie eine ganze Reihe anderer sehr fragwürdiger Berechtigungen, für die ich mich nicht anmelden möchte .

Ich hatte keine Probleme beim Hinzufügen des Exchange-Kontos zu meinem Mac, und (soweit ich weiß) waren nicht die gleichen Berechtigungen erforderlich, die für mein Telefon erforderlich waren. Ich denke, dass diese Sicherheitsberechtigungen hauptsächlich für E-Mail-Probleme gelten, für die ich mein Telefon nicht verwenden möchte. Alles was ich am Telefon haben möchte ist der Kalender.

ich können Geben Sie meinen Kalender über einen ICS-Link von Microsoft Exchange aus frei. Dadurch kann ich jedoch nur lesend auf mein Telefon zugreifen. Ich möchte auch von meinem Telefon aus Schreibzugriff auf den Kalender haben.

Eine Lösung, die ich mir vorstellen kann, besteht darin, einen zweiten Kalender einzurichten, der möglicherweise auf dem Mac gehostet wird und eine immer synchronisierte Kopie des Microsoft Exchange-Kalenders ist. Auf diese Weise könnte ich den Mac teilen Kopieren Wenn Sie von dort aus Änderungen an meinem Telefon vornehmen, wird der Microsoft Exchange-Kalender über den synchronisierten Link auf meinem Mac automatisch aktualisiert. Ich weiß jedoch nicht, wie ich diese Synchronisation erreichen könnte.

Alle anderen Vorschläge sind willkommen, mit den folgenden Einschränkungen:

  1. Ich benötige Lese- / Schreibzugriff auf mein Telefon
  2. Ich bin nicht bereit, die riesige Liste von Berechtigungen zu akzeptieren, die für die tatsächliche Verbindung zum Exchange-Server auf meinem Telefon erforderlich sind
  3. Die einzigen Informationen, die ich tatsächlich für meine Kollegen freigeben muss, sind beschäftigte / freie Informationen. Wenn es also eine andere Problemumgehung gibt, mit der diese Informationen in meinen Exchange-Kalender aufgenommen werden, wäre ich damit zufrieden und könnte meinen persönlichen Kalender weiterhin für alles verwenden.

Aktualisieren: In Ermangelung anderer Vorschläge scheint es die wahrscheinlichste Lösung für dieses Problem zu sein, eine synchronisierte Version meines Microsoft Exchange-Kalenders zu erstellen, auf die ich von meinem Telefon aus zugreifen kann. Ich hätte also Lese- und Schreibzugriff auf eine exakte Kopie meines Kalenders, und dieser synchronisierte Kalender - der irgendwo online gehostet wird - würde den Microsoft Exchange-Kalender abrufen und aktualisieren. Auf diese Weise muss mein Telefon nicht direkt mit meinem Exchange-Konto verknüpft werden. Da ich jedoch nicht weiß, wie man einen solchen synchronisierten Kalender einrichtet, biete ich die Antwort auf diese Frage für eine Lösung an, die vermutlich auf dieser Methode basiert (obwohl ich natürlich offen für andere Lösungen bin ).

permissions sync exchange calendar CaptainProg
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Können Sie genau angeben, welche Berechtigungen erteilt werden sollen?
Twisty Impersonator
@ TwistyImpersonator, die Berechtigungen sind: (1) Alle Daten löschen (2) Kennwortregeln festlegen (3) Versuche zum Entsperren des Bildschirms überwachen (4) Bildschirm sperren (5) Ablauf des Kennworts für die Bildschirmsperre festlegen (6) Speicherverschlüsselung festlegen (7) Kameras deaktivieren (8) Deaktivieren Sie einige Bildschirmsperrfunktionen. Grundsätzlich weit mehr als für den Zugriff auf einen Kalender notwendig erscheint. Ein Hacker könnte möglicherweise alle Daten auf meinem Telefon ohne Vorankündigung löschen.
CaptainProg
Danke für die Liste. Die einzigen, die diese Berechtigungen ausüben können, sind Sie und Ihr Exchange Server-Administrator. Angesichts der Tatsache, dass Sie über Firmendaten auf Ihrem Gerät verfügen, dienen diese Berechtigungen folgenden Zwecken: 1) Erzwingen von Sicherheitsrichtlinien, die den nicht autorisierten Zugriff auf Ihr Telefon erschweren, und 2) Zulassen, dass Sie (oder der Administrator) Ihr Telefon löschen für den Fall, dass Sie es verlieren. Ich sage nicht, dass Sie die Berechtigungen erteilen sollten, aber Sie können eine bessere Entscheidung treffen, wenn Sie deren Zweck verstehen. Wenn Sie ein Android-Telefon haben, verfügt Google standardmäßig bereits über diese Berechtigungen.
Twisty Impersonator

Antworten:

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Du könntest das benutzen Ausblick App für Android - so sind die erforderlichen Berechtigungen etwas weniger einschüchternd!

Es sind noch einige Vorbereitungen erforderlich, z. B. ob sichergestellt ist, dass Ihr Gerät mit einer PIN geschützt ist und die Gerätespeicherverschlüsselung aktiviert ist, und nicht das gesamte Telefon gelöscht wird, falls Ihr Administrator diese Taste drückt, sondern nur die Outlook-App-Daten wird abgewischt.

Nach Prüfung der in iOS und Android verfügbaren Funktionen ist Microsoft der Ansicht, dass eine PIN auf Geräteebene den Kunden in Bezug auf Komfort und Sicherheit die bestmögliche Erfahrung bietet. Eine PIN auf App-Ebene bedeutet, dass Benutzer zwei verschiedene PINs eingeben müssen, um auf E-Mails zuzugreifen. Dies ist möglicherweise nicht wünschenswert. Durch eine PIN auf Geräteebene können wir Funktionen wie native Geräteverschlüsselung, TouchID unter iOS und Smart Lock unter Android nutzen. Die Remote-Löschung wird weiterhin auf App-Ebene implementiert. Dies bedeutet, dass die persönlichen Anwendungen und Daten der Benutzer nicht betroffen sind, wenn Outlook gelöscht wird.

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Graham Wager
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Ich kann das unterstützen! Ich musste dasselbe für meinen E-Mail-Account in der Schule tun und war viel glücklicher, ihnen nur die Erlaubnis zu geben, die Austauschdaten zu löschen.
Allen Howard
Danke dafür. Ich bin damit einverstanden, dass dies viel besser ist als die ursprüngliche Situation. Wenn also niemand in der Lage ist, eine Lösung anzubieten, mit der ich meinen Exchange-Kalender tatsächlich klonen kann, werde ich diese Antwort akzeptieren. Ich würde es jedoch vorziehen, wenn überhaupt möglich, keine PIN zu verwenden.
CaptainProg
Das andere Problem bei dieser Lösung ist, dass ich meine Kalenderereignisse nicht in einem zentralen Widget auf dem Startbildschirm ablegen kann. Outlook bietet nur eine Agenda-Ansicht, die dem DigiCal-Widget weit unterlegen ist (außerdem muss ich jetzt separate Seiten haben, um meine Arbeits- und persönlichen Kalender anzuzeigen).
CaptainProg
Ich habe das Problem behoben, dass mein Google-Kalender nicht in Outlook eingefügt werden kann. Dies ist ein Fehler in der aktuellen Outlook-App, der die Verwendung von Outlook ohne Google Mail-Konto verhindert. Ich konnte jedoch ein Google Mail-Konto erstellen, eine Verknüpfung mit Outlook herstellen und dann den Google Mail-Dienst von meinem Google-Konto löschen. Der bidirektionale Link zu Outlook blieb auch nach dem Löschen meines E-Mail-Kontos erhalten.
CaptainProg