Laden Sie alle Anhänge in meinem Google Mail-Konto herunter

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Wie kann ich alle Anhänge in meinem Google Mail-Konto herunterladen? Eigentlich möchte ich nur PDF-Dateien herunterladen, aber es ist auch in Ordnung, sie alle herunterzuladen und dann lokal zu sortieren.

user1970
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Antworten:

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Holen Sie sich die GSpace-Erweiterung für Firefox

Langes Leben Lifehacker! Um zu erklären, was zum Teufel zu tun ist!

Wenn Sie Ihrem Dateisystem einen Anhang hinzufügen möchten, der von einer anderen Person gesendet wurde, ist es hilfreich, zu wissen, wie Google Mail Drive funktioniert. Um Ihrem Google Mail-Laufwerk in Google Mail einen Anhang hinzuzufügen, leiten Sie die E-Mail einfach an sich selbst weiter und ändern Sie den Betreff entsprechend dem Google Mail-Laufwerksformat. Wenn Ihnen beispielsweise jemand eine Datei mit dem Namen "resume.doc" gesendet hat, leiten Sie die E-Mail mit dem Betreff "GMAILFS: /resume.doc" an sich selbst weiter. Sie sollte im Stammverzeichnis Ihres Google Mail-Laufwerks angezeigt werden.

Erstellen Sie eine Anhangsbezeichnung und filtern Sie für alle Anhänge: Mit dem hier beschriebenen Setup können Sie jederzeit automatisch über gDisk oder gSpace auf alle Ihre Google Mail-Anhänge zugreifen .

Installieren Sie gSpace oder gDrive.

Es ist Zeit, ein Anhangsetikett zu erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neues Etikett und erstellen Sie ein neues Etikett (ich habe Anhänge verwendet). Wenn Sie auf OK klicken, erstellt gDisk dieses Label in Ihrem Google Mail-Konto, an das .gDisk angehängt ist, z. B. Attachments.gDisk. (Wenn Sie neugierig sind, lautet die Antwort "Ja". Sie können gDisk-Labels in Google Mail erstellen, indem Sie ein neues Label erstellen und am Ende .gDisk hinzufügen.)

Ab diesem Zeitpunkt wird jede E-Mail mit einem Anhang, den Sie mit Attachments.gDisk kennzeichnen, in der gDisk-Oberfläche im Ordner Attachments angezeigt, sodass Sie Dateien einfach alphabetisch, chronologisch oder nach Dateigröße herunterladen, hochladen oder sortieren können. Sie können sogar alle Anhänge schnell durchsuchen. Für dieses Sammeletikett für Anhänge möchten wir jedoch nicht jede E-Mail manuell mit einem Anhang kennzeichnen. Stattdessen richten wir einen Google Mail-Filter ein, der alle unsere E-Mails automatisch mit Anhängen kennzeichnet.

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Klicken Sie dazu in Google Mail auf den Link Filter erstellen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hat Anhang. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und weisen Sie Ihren Filter an, das Label Attachments.gDisk auf alle übereinstimmenden E-Mails anzuwenden. Wenn Sie jeden Anhang kennzeichnen möchten, den Sie bis zu diesem Zeitpunkt erhalten haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Filter auch auf xxx-Konversationen unten anwenden". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Filter erstellen.

Was der Filter macht

Sobald dieser Filter eingerichtet ist, wird eine E-Mail mit einem angehängten Dokument, einer Tabelle oder so ziemlich jeder anderen Datei sofort unter dem Label "Dateien" archiviert. Es gibt andere Möglichkeiten, Dateien mit Google Mail mithilfe von Firefox-Erweiterungen wie Google Mail Drive oder Gspace in der Cloud zu halten. Dieser Filter ist jedoch automatisch und kann rückwirkend auf Ihr aktuelles Archiv von E-Mails mit Anhängen angewendet werden. Die Firefox-Erweiterungen ähneln FTP-Clients und erfordern, dass Sie entscheiden, was hochgeladen werden soll und was nicht. Ich bevorzuge den Set-and-Forget-Ansatz, mit Ausnahme von Dateien, die das Anhangslimit von 20 MB für Google Mail überschreiten. für letztere benutze ich Gspace. Filter einrichten

Öffnen Sie nun gDisk und klicken Sie auf das Etikett Ihres Anhangs. Sie sollten einfachen Zugriff auf alle Anhänge haben, die Sie jemals in Google Mail erhalten haben, einschließlich der Möglichkeit, einen oder mehrere Anhänge mit einem einfachen Doppelklick zu sortieren, zu suchen und herunterzuladen. gDisk benötigt möglicherweise etwas Zeit, um alle Ihre Anhänge aufzulisten, je nachdem, wie viele Sie haben. In beiden Fällen ist es jedoch eine schnellere Möglichkeit, auf alle diese Anhänge zuzugreifen, als dies mit Google Mail möglich ist.

Wenn Ihnen das nächste Mal der Google Mail-Speicherplatz ausgeht, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, die Dateien zu finden und zu entfernen, die den meisten Speicherplatz beanspruchen.

Natürlich können Sie diese Methode auf andere, spezifischere Anhangsbezeichnungen erweitern, um mit gDisk und Google Mail "intelligente Ordner" zu erstellen. Für die Screenshots von Show Us Your Firefox habe ich beispielsweise ein Label erstellt, das automatisch jede anhangshaltige E-Mail mit dem Betreff "Show Us Your Firefox" mit einem speziellen gDisk-Label kennzeichnet. Auf diese Weise kann ich beim Durchsuchen der Hunderte von Einsendungen alle Bilder herunterladen, anstatt sie einzeln in Google Mail durchzugehen.

Die Möglichkeiten können so weit erweitert werden, wie Sie es benötigen, um Ihren Anforderungen zu entsprechen. Beispielsweise kann ein Label "File-in-Progress.gDisk" eine gute Möglichkeit sein, Dateien im Auge zu behalten, auf die Sie häufig zugreifen möchten. Sobald Sie keinen schnellen Zugriff mehr benötigen, entfernen Sie einfach das Etikett aus dieser E-Mail. Einfach.

Ivo Flipse
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Warten Sie, dies wird hauptsächlich dadurch gesteuert, dass SIE eine Datei, die Sie mit Gspace oder Gdrive an Google Mail senden, in Google Mail archivieren. Dadurch werden Ihre Google Mail-Anhänge nicht an Gspace gesendet ... Mal sehen, ob ich herausfinden kann, wie das geht
Ivo Flipse
gspace scheint verschwunden zu sein.
Toby Allen
Wahrscheinlich, weil Google Drive endlich gestartet wurde
Ivo Flipse
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Sie können versuchen, Google Gears zu verwenden und alle Ihre E-Mails UND Anhänge offline verfügbar zu machen. Sie können darauf zugreifen, indem Sie oben rechts im Google Mail-Posteingang auf den Link "Offline" klicken.

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Auf diese Weise erhalten Sie Ihre Google Mail-Funktionalität, indem Sie sie online synchronisieren und ohne Abhängigkeit von der Internetverbindung verfügbar machen.

pavsaund
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