Extrahieren von HTML aus einer in Word generierten E-Mail

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Ich muss einen E-Mail-Newsletter in eine HTML-Seite konvertieren, ohne ihn reproduzieren zu müssen. Das Problem ist, dass der Absender technisch behindert ist. So generiert er die E-Mail:

In MS Word öffnet er eine vorherige Vorlage, aktualisiert jeden neuen Text, stellt alle Arten von Formatierungen und Abständen zur Verfügung und sendet dann die E-Mail aus Word heraus (so gut ich kann, wenn ich mit ihm spreche). Es ist wahrscheinlich eine Art von Word-Outlook-Deal, den er tatsächlich macht, aber ich weiß, dass er Word verwendet, um es zu tun.

Ich erhalte die E-Mail zusammen mit der Formatierung aus den 1990er Jahren und muss sie in ein HTML-Dokument konvertieren, um sie wöchentlich auf einer Website zu platzieren. Er möchte, dass die Formatierung genau so ist, wie er sie angegeben hat. Ihn dazu zu bringen, den HTML-Code direkt aus Word zu generieren, ist keine gute Option.

Ich habe versucht, aus der E-Mail in Word zu kopieren und einzufügen, sie direkt in Word zu öffnen, in mehrere HTML-Editoren und andere Dinge zu kopieren, aber nichts scheint die verwendete Formatierung, den Abstand und die verwendeten Tabellen beizubehalten. Die einzige Problemumgehung, die wir gefunden haben, ist, wenn er mir die eigentliche DOC-Datei per E-Mail sendet und ich sie verwende, um den HTML-Code manuell zu generieren. Normalerweise vergisst er jedoch, es zu senden, und ich muss es dann manuell anfordern, was mehrere Tage dauern kann, bis es live ist.

Kann sich jemand einen besseren Weg vorstellen, dies zu tun?

email microsoft-word html drharris
quelle
Was hindert Sie daran, es in Word zu öffnen und als HTML zu speichern?
Unfundednut
Es wird als E-Mail gesendet, nicht als E-Mail-Anhang. Sobald ich eine E-Mail-Datei direkt in Word öffne, geht der größte Teil der Formatierung verloren. Wie bereits erwähnt, hat es sich als problematisch erwiesen, ihn per E-Mail an die eigentliche DOC-Datei zu schicken.
drharris
Welche Formatierungsfunktionen benötigen Sie? Ändert sich die Formatierung jede Woche oder nur der Inhalt?
Andy
Die Formatierung ändert sich jede Woche und darin liegt das Problem. Es reicht vom Zeilenabstand über Absatzränder bis hin zu Schriftarten und Schriftstilen. Insbesondere verschwinden die Rahmen für bestimmte Absätze, sofern ich sie nicht aus der ursprünglichen DOC-Datei generiere.
drharris

Antworten:

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Egal wie "behindert" dieser Typ technisch ist, ich denke, Sie müssen die Art und Weise ändern, wie er Ihnen die Daten sendet. Vorausgesetzt, er ist bereits mit Word vertraut und Sie haben Erfolg gehabt, als Sie eine erhalten haben .doc Ich würde sagen, das ist der Weg des geringsten Widerstands.

er ... sendet die E-Mail aus Word heraus

Wie Sie erwähnen, ist das nicht ganz spezifisch. Ich kann mir zwei Möglichkeiten vorstellen, wie er das tun könnte.

  1. Verwenden Sie Outlook, um die E-Mail wie gewohnt zu schreiben, und verwenden Sie Word als Standardeditor.

  2. Verwenden Sie Word, um die E-Mail zu schreiben, und verwenden Sie dann Senden an .

Was auch immer er gerade benutzt, ich würde mir vorstellen, dass er der zweiten Option etwas näher kommen würde. Speziell

  1. Verfassen Sie die E-Mail in Word.

  2. Verwenden Sie die Senden an Funktionalität aber Auswahl E-Mail-Empfänger (als Anhang) .

Dies sollte die Probleme lösen? Sie erwähnen nicht, um welche Version es sich handelt, aber es gibt einige Anweisungen für die Versionen 2002 - 2007 unter http://support.microsoft.com/kb/290936 . Es ist wirklich keine schwierige Aufgabe, und ich würde ihn dazu ermutigen, es wie beschrieben zu tun, aber wenn es viel Widerstand gibt, können Sie es auch einfach in ein Makro packen, indem Sie einen großen Knopf mit einem offensichtlichen Symbol darauf platzieren der Symbolleisten, und sagen Sie ihm, nur zu klicken!

HTH

Andy

Andy
quelle
Nun, so machen wir es jetzt, aber wie ich bereits erwähnte, ist der schwierige Teil, wenn er es vergisst, und es gibt einige Tage Verspätung, es live zu bringen. Ich mag die Idee eines Makros, werde sie aber wahrscheinlich weiterentwickeln und ein Add-In erstellen, bei dem er nur auf eine Schaltfläche klicken muss, damit es sich direkt per FTP hochlädt.
drharris
Hört sich gut an. Wenn es sich um eine reguläre E-Mail handelt, z. Jeden Dienstag können Sie ein automatisches Benachrichtigungssystem verwenden, um Hilfe zu erhalten. Vielleicht erinnert ihn eine E-Mail kurz vor Fälligkeit und / oder eine E-Mail nach Fälligkeit daran, dass die Datei nicht hochgeladen wurde (oder die E-Mail mit Anhang nicht empfangen wurde).
Andy