Wie kann ich verhindern, dass Änderungen in Track automatisch in Word aktiviert werden?

Dies wurde ursprünglich als Word 2007-Frage veröffentlicht, aber das Problem und die Lösung sind anderen Versionen von Word gemeinsam.

Immer wenn ich ein vorhandenes Dokument in Word 2007 (unter Windows XP) öffne, aktiviert Word Änderungen nachverfolgen und ändert den Anzeigemodus in "Final" ( dh nicht "Final Showing Markup" - daher bemerke ich es oft nicht einmal Änderungen verfolgen ist aktiviert, wenn ich nicht daran denke, darauf zu achten.

Dies gilt für ALLE vorhandenen Dokumente und nicht für neue Dokumente. Ich kann in der Konfiguration keine Option finden, die dieses Verhalten steuern würde.

Ich möchte das ursprüngliche / Standardverhalten wiederherstellen, bei dem Dokumente mit deaktivierten Änderungen und in der Anzeige "Markup endgültig anzeigen" geöffnet werden.

Schritte zum Reproduzieren

1. Öffnen Sie Word 2007.
2. Erstellen Sie ein neues Dokument. Stellen Sie sicher, dass die Spuränderungen deaktiviert sind.
3. Speichern Sie das Dokument und schließen Sie Word.
4. Öffnen Sie das Dokument (entweder direkt oder über Word).
5. Änderungen verfolgen ist jetzt aktiviert.

Irgendwelche Ideen?

Das ständige Auftreten von Tracking-Informationen beim Öffnen eines Dokuments ist schmerzhaft.

Dies geschieht, weil die einmal in einem Dokument aktivierte Nachverfolgung nicht mehr deaktiviert werden kann. Sie können die Änderungen nur akzeptieren, sie sind jedoch noch vorhanden

Am einfachsten ist es, den gesamten Text in ein brandneues Word-Dokument zu kopieren und dann als neue Datei zu speichern.

Je nachdem, welche Microsoft-Version Sie haben, kann dies geringfügig abweichen:

Um Änderungen an Ihrem Dokument nicht mehr zu markieren, müssen Sie die Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie einfach mit allen Änderungen einverstanden sind, wählen Sie den gesamten Text aus und akzeptieren Sie alle Änderungen. Dadurch wird verhindert, dass Änderungen im Dokument angezeigt werden.

Das Video, Word 2007-Demo: Verfolgte Änderungen in Dokumenten verwenden , ist nützlich und Sie werden die Antwort in den ersten 2 Minuten finden.

Lassen Sie alle Änderungen akzeptieren, deaktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen und entfernen Sie versteckte Daten und persönliche Informationen, indem Sie das Dokument überprüfen (Klicken Sie auf Datei, Info, Auf Probleme prüfen). Bewahren Sie die Datei auf. Wenn Sie die Datei erneut öffnen, sollten die Änderungen nicht nachverfolgt werden.

Dies bleibt ein Problem 5 Jahre später in Word 2013. Die allgemein gegebene Antwort lautet: "Sie müssen die Änderungen akzeptieren". Meine bevorzugte Lösung besteht jedoch darin, das Document_Open-Ereignis von Word zu verwenden, um die anfängliche Ansichtseinstellung wie gewünscht zu ändern:

Private Sub Document_Open()
    With ActiveDocument.Windows(1).View.RevisionsFilter
        .Markup = wdRevisionsMarkupNone
        .View = wdRevisionsViewFinal
    End With
End Sub 

Dieses Beispiel stammt aus Word 2013, aber das Prinzip ist in jeder Version von Word dasselbe.

Microsoft Word auf dem Mac: Der EINZIGE Weg, um die Änderungen an der Spur loszuwerden, ist: Klicken Sie auf der rechten Seite des Dokuments auf die Änderung. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie dann Änderungen löschen. Sie müssen dies leider für alle / alle hervorgehobenen Änderungen tun, die im Dokument aufgeführt sind. Speichern Sie dann das Dokument zuerst als Test, alles in Ordnung und dann sicher als Masterdokument. IT funktioniert zu 100% Neale

Aus der Microsoft-Wissensdatenbank :

Markup-Text wird möglicherweise wieder angezeigt, wenn Sie ein Dokument von Word 2007 öffnen oder speichern

Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument öffnen oder speichern, wird Markup-Text (Kommentare, Tintenanmerkungen, Einfügungen und Löschungen sowie Formatierungsänderungen), den Sie beim letzten Speichern im Dokument deaktiviert haben, möglicherweise erneut angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Verhalten zu ändern und die Überprüfungsoptionen wie in Word 2002 beizubehalten, je nach der von Ihnen ausgeführten Word-Version.

Microsoft Office Word 2007

1. Starten Sie Word 2007 und öffnen Sie das Word 2007-Dokument.

2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Word-Optionen.

3. Klicken Sie im linken Bereich auf Trust Center und dann auf Trust Center-Einstellungen.

4. Klicken Sie im linken Bereich auf Datenschutzoptionen und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verstecktes Markup beim Öffnen oder Speichern sichtbar machen.

5. Klicken Sie zweimal auf OK.

6. Nehmen Sie eine Änderung am Dokument vor. Geben Sie beispielsweise ein Leerzeichen ein und löschen Sie das Leerzeichen. Speichern Sie dann das Dokument.

Hinweis Wenn Sie Schritt 6 nicht ausführen und eine Änderung am Dokument vornehmen, wird die Änderung, die Sie an der Option Verstecktes Markup beim Öffnen oder Speichern sichtbar machen, beim nächsten Öffnen des Dokuments möglicherweise nicht wirksam.

Hinweis Wenn Sie die Datei speichern, während die Option Verstecktes Markup beim Öffnen sichtbar machen oder speichern deaktiviert ist, wird einem anderen Benutzer der Markup-Text sofort angezeigt, wenn er das Dokument öffnet. Der andere Benutzer muss auch die Option Verstecktes Markup beim Öffnen oder Speichern sichtbar machen deaktivieren.

Dies liegt daran, dass beim Öffnen eines Dokuments, das nachverfolgte Änderungen enthält, das Dokument in der Ansicht "Markup endgültig anzeigen" angezeigt wird, um anzuzeigen, dass das Dokument nachverfolgte Änderungen enthält. Dieses Verhalten ist standardmäßig.

Haben Sie sichergestellt, dass Sie Änderungen an diesen vorhandenen Dokumenten vorgenommen haben? Ich hatte das gleiche Problem, als ich ein Dokument öffnete, in dem ich Änderungen verfolgen deaktivierte, nur um es wieder anzuzeigen. Wenn Sie diese Änderungen akzeptieren, wird die von Ihnen ausgewählte Einstellung Änderungen verfolgen übernommen. Wenn Sie dies nicht tun, bleibt die zuvor festgelegte Einstellung bei jedem Öffnen des Dokuments erhalten.

Im Überprüfungsbereich gibt es nicht nur ein Klicken auf die Schaltfläche Akzeptieren, sondern auch ein Dropdown-Menü. Sie müssen Alle Änderungen akzeptieren und Nachverfolgung beenden auswählen. Speichern Sie dann das Dokument, schließen Sie es und öffnen Sie es erneut. Es sollte in Ordnung sein.

In Microsoft Word für MAC müssen Sie die Option auswählen, um alle Kommentare zu löschen. Nur so können alle Kommentare entfernt werden. Danach werden Sie sie nicht mehr sehen. In meinem Microsoft Word für MAC konnte ich nicht alle Kommentare akzeptieren oder die Kommentare löschen. Dies ist definitiv ein Fehler, den Microsoft und Apple sofort beheben müssen. Prost.