Wie kann ich mehrere Zellen aus Excel auf einfache Weise zu einer einzelnen Zelle kombinieren?

2

Wenn ich ein paar tausend Kontaktdatensätze in Excel mit Spalten mit den Werten "Vorname", "Nachname" und "Titel" habe, wie könnte ich diese Werte in einer Spalte mit dem Namen "Kontakt" in derselben Zeile kombinieren?

Microsoft Excel 2007

microsoft-excel microsoft-excel-2007 contacts CT.
quelle

Antworten:

3

Erstellen Sie zunächst eine neue Spalte, in der Sie die CONCATENATEFunktion wie folgt verwenden:

=CONCATENATE( A1 , B1 , C1 )

Diese Funktion kleben bleibt im Grunde Worte togther, also wenn du hast „Herren“, „John“ und „Smith“ in A1, B1und C1das Ergebnis wäre „MrJohnSmith“.

Dies lässt sich leicht beheben, indem der Formel zusätzliche Abstandshalter hinzugefügt werden, um "Mr John Smith" zu erhalten.

=CONCATENATE( A1 , " " , B1 , " " , C1 )

Kopieren Sie dies nun einfach in die Zeilen, fügen Sie Werte ein und Sie können die ursprünglichen Spalten löschen.

DMA57361
quelle
Formel funktioniert ... Probleme mit dem Einfügen-Schritt ... Möchte ich Werte? Soll ich keine Formeln wollen?
CT.
@CT - das liegt an dir (ich habe es festgehalten, weil ich gelesen habe, dass es von deiner Frage gebraucht wird, obwohl ich im Rückblick nicht sicher bin, warum). Sobald Sie die Formel auf alle Zeilen verteilt haben (damit jeder Datensatz verkettet wird), können Sie sie unverändert lassen ODER spezielle Werte kopieren / einfügen, um die Formeln zu entfernen. Sie müssen wahrscheinlich den letzten Schritt ausführen, wenn Sie die Dateien an einem anderen Ort importieren möchten, andernfalls ist dies optional.
DMA57361,
1
Er sagt, Paste Special -> Valueswenn Sie die ursprünglichen Spalten mit der kombinierten Spalte ERSETZEN möchten. Wenn Sie die WERTE einfügen, spielt es keine Rolle, ob Sie die ursprünglichen Zellen löschen.
JNK
Ich spreche eigentlich über das Einfügen der Formel in den Rest der Zeilen in der neuen Spalte. Angenommen, meine erste neue Spalte "Kontakt" ist A2. Wenn ich einfach Strg-C auf A2 und Strg-V auf den nächsten 20 Zellen runter. Ich sehe den Wert von A2 in den eingefügten Zellen. Wenn ich in eine dieser Zellen gehe und F2 drücke, um in die Formel zu gelangen, ist die richtige vorhanden, und wenn ich ENTER drücke, wird jetzt der richtige Wert angezeigt. Sehr eigenartig. Ich möchte nicht F2 drücken und dann tausendmal eingeben.
CT.
@CT Wenn Formeln beim Einfügen nicht sofort aktualisiert werden, scheint es, als hätten Sie die automatischen Berechnungen in dieser Arbeitsmappe deaktiviert. Durch Drücken von F9(möglicherweise Shift+ F9) wird die gesamte Arbeitsmappe neu berechnet. Sie können es auch in den Optionsfenstern wieder auf "Automatisch" umschalten. Im Jahr 2007 Formulaswird es als oberster Abschnitt bezeichnet Workbook Calculation.
DMA57361,
3

Verwenden Sie die Zeichenfolgenverkettung. Sie müssen auch Leerzeichen hinzufügen.

Angenommen, Ihre aktuellen Zellen sind A1: A5, machen Sie A6

=A1 & " " & A2 & " " & A3 & " " & A4 & " " & A5

Der &Operator kombiniert zwei Zeichenfolgen.

JNK
quelle
2

Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, wenn Sie mehrere Zeilen haben, die Sie kopieren möchten:

  • Wählen Sie die gewünschten Zeilen aus und klicken Sie auf Kopieren.
  • Fügen Sie die Zeilen in den Editor ein.
  • Doppelklicken Sie auf die Zelle oder drücken Sie F2, nachdem Sie die Zelle ausgewählt haben.
  • Zeilen in Zelle einfügen.

Es sollte alle Zeilen in eine Zelle kopieren.

Leben-Liebe
quelle