Wie kann man benutzerdefinierte "Smart Folders" in Outlook 2011 Mac erstellen?

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Sobald es möglich war, habe ich Entourage zugunsten von Outlook 2011 Mac verlassen. Ich verwende Exchange 2010.

Ich kann mich an die Möglichkeit erinnern, benutzerdefinierte "Intelligente Ordner" zu erstellen, als ich Outlook unter Windows verwendet habe, aber ich finde anscheinend keine Möglichkeit, dies in Outlook 2011 auf dem Mac zu tun. Das Beste, was ich je gesehen habe, war die Verwendung von Filtern für einen Ordner, aber dies scheint keine Unterordner zu enthalten, und ich kann keine Möglichkeit finden, es zu speichern, um später darauf zurückzugreifen.

Was ich letztendlich möchte, ist eine einzelne Ansicht, die mir alles zeigt, was aus einem beliebigen Ordner markiert oder ungelesen ist. Ich verwende weitgehend serverseitige Regeln, um E-Mails in verschiedene Ordner zu sortieren. Daher ist es wichtig, sie über alle Ordner hinweg zusammenzufassen.

Ich habe dies in Entourage erreicht, indem ich eine gespeicherte Suche erstellt habe, in der markierte Elemente aus einem beliebigen Ordner angezeigt wurden, eine andere, in der ungelesene Elemente aus einem beliebigen Ordner angezeigt wurden, und eine dritte (die ich als primäre Ansicht verwenden würde), in der der Inhalt dieser beiden anderen benutzerdefinierten Elemente zusammengefasst wurde Ansichten.

Hat jemand Vorschläge, oder fehlt mir etwas Offensichtliches?

macos microsoft-outlook-2011 office-for-mac Adam Tuttle
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Outlook 2011 für Mac wurde noch nicht für alle freigegeben, oder? es ist nur in rtm denke ich.
Vervious
Volumenlizenzkunden haben Zugriff. :)
Adam Tuttle
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Outlook 2011 benötigt mit Sicherheit einen "ODER" -Operator ... die größte fehlende Komponente bei der Erstellung von Regeln und intelligenten Ordnern - BIG MISTAKE Microsoft.

Antworten:

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Verwenden Sie unformatierte Abfragen. Für markierte oder ungelesene Mails:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Wichtiger Hinweis: Verwenden Sie diesen Ordner nicht mit der Option "Als sofort gelesen markieren", wie hier gezeigt:

Bildbeschreibung hier eingeben

Dies führt zu einer fortlaufenden Markierung als gelesen - aus der Ansicht entfernen - nächste Nachricht anzeigen - als Lesezyklus markieren , bis alles als gelesen markiert ist und Sie keine Ahnung mehr haben, was Sie jetzt verpasst haben. Stattdessen habe ich zur zweiten angezeigten Option gewechselt, die als gelesen markiert wird, wenn Sie eine andere Nachricht auswählen.

schlag wullschleger
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Es gibt eine gute Beschreibung auf dieser Seite :

  1. Klicken Sie in das Suchfeld
  2. Eine neue Multifunktionsleiste mit dem Namen "Suche" sollte angezeigt werden. Klick es an
  3. Klicken Sie auf Erweitert und erstellen Sie Ihre Filter
  4. Klicken Sie auf Speichern. Ein neuer intelligenter Ordner mit dem Namen ohne Titel sollte angezeigt werden
  5. Doppelklicken Sie auf den Ordner, wenn Sie ihn umbenennen möchten
lawliet
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Das bringt mich ein Stück dahin - ich habe jetzt einen intelligenten Ordner, der ungelesene E-Mails aus allen Ordnern zusammenfasst, und einen anderen, der alle für die Nachverfolgung gekennzeichneten E-Mails anzeigt ... gibt es eine Möglichkeit, sie in einer Ansicht zusammenzufassen ? Ich sehe keine Möglichkeit, einen OR- Operator zu verwenden, wenn ich Regeln bei der Erstellung eines neuen intelligenten Ordners kombiniere, so dass ich Unread -OR- Flagged sagen könnte.
Adam Tuttle
Vielen Dank! :) Microsoft könnte das nicht komplizierter machen ...: / Dies könnte so einfach sein, als würde man mit der rechten Maustaste auf Smart Folders klicken und New Smart Folder auswählen ...
Grzegorz D.