Ich habe eine schreckliche Tabelle mit 4-jährigen Daten darüber geerbt, wann Personen pro Monat an einer bestimmten Aktivität teilgenommen haben. Jede Person würde wahrscheinlich alle 18 Monate oder so teilnehmen, aber offensichtlich gibt es Abweichungen. Es ist derzeit mit einer einzelnen Zelle für jede Person / Monat-Kombination angeordnet, sodass 48 Spalten für die letzten 4 Jahre und 150 Zeilen für die Personen vorhanden sind. Wenn die Person an der Hintergrundfarbe der Zelle für den Monat teilnimmt, ist sie schwarz gefärbt. Das ist die einzige Darstellung.
Anstatt die Tabelle für 2011 zu aktualisieren, möchte ich eine neue Darstellung erhalten. Ich werde wahrscheinlich die vorhandenen Daten manuell auf das neue System migrieren müssen, aber das ist ein nicht damit zusammenhängendes Problem. Angenommen, ich habe eine Liste mit Daten für jede Person, wie kann ich die Daten visualisieren, damit ich schnell Folgendes beurteilen kann:
- Wer hat schon lange nicht mehr teilgenommen
- Wie lange ist es her, dass Person X teilgenommen hat?
- Wie oft hat Person X teilgenommen?
Das Schreiben einer benutzerdefinierten Anwendung zur Behebung dieses Problems ist keine Option, da ich sie in den nächsten 1 bis 4 Jahren an jemanden weitergeben muss und dieser wahrscheinlich nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um sie zu verwalten. Aus diesem Grund möchte ich es in einer Tabelle aufbewahren, die ich auf Google Docs hosten oder im schlimmsten Fall in Open Office verwalten und per E-Mail weiterleiten kann, um das "Bedürfnis zu wissen".
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Antworten:
Ich würde Ihre Tabelle wie eine Datenbank (wie von @Shinrai vorgeschlagen) mit "Datum der Teilnahme", "Person" und möglicherweise "Art der Aktivität" als Spalten einrichten.
(John ist ein Soldat) Den Rest können Sie mit Pivot-Tabellen und Diagrammen machen. Sie können auch die eingeschränkten datenbankspezifischen Funktionen in Excel verwenden oder Ihre eigenen rollen. Sie können Diagramme über die Teilnahme einzelner Personen, Tabellen mit dem Datum der letzten Teilnahme (oder Monate seit der letzten Teilnahme) und die Gesamtzahl der Teilnehmer erstellen.
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