Blockieren Sie das Drucken von E-Mails durch Austauschbenutzer

0

Wir sind bemüht, die Bürokosten zu senken, und unsere Benutzer tendieren dazu, E-Mails unnötig auszudrucken. Wir verwenden MS Outlook 2007 mit Exchange Server 2003. Gibt es eine Möglichkeit zu verhindern, dass Benutzer ihre E-Mails drucken können?

email microsoft-outlook printing exchange Kratz
quelle
1
um es einfach auszudrücken nein. Selbst wenn dies der Fall ist, können sie einfach einen Screenshot erstellen und ihn zum Malen einfügen oder den Inhalt kopieren und in Word / Notepad / Wordpad einfügen und ausdrucken.
Not Kyle stop stalking me
2
@ Kyle, ich weiß, wir können es nicht absolut verhindern, aber die meisten Leute, die wir ansprechen, würden diese Schritte sowieso nie durchlaufen, um zu drucken. Meistens konzentriere ich mich nur auf Outlook. Wir müssen nur die elektronischen Methoden zur Archivierung ihrer Nachrichten auf die "einfache" Art und Weise gestalten.
Kratz
Es sei denn, Sie verhindern, dass sie überhaupt drucken.
Patches
1
Was für eine schreckliche Idee. Wenn Sie die Leute verärgern wollen, dann ist dies der richtige Weg
Joe Phillips
1
@d03boy, ich bin in der IT, jeder hasst mich schon. Obwohl die Zeiten schwierig sind, war das Management nur neugierig, ob es sich um eine Richtlinie handelt, die systematisch durchgesetzt werden kann.
Kratz

Antworten:

2

Wie Kyle sagt, werden die Leute herausfinden, wie sie damit umgehen können.

Mir fällt keine Möglichkeit ein, den oder die Systemdrucker nur für bestimmte Anwendungen (insbesondere MS-Anwendungen wie Outlook unter Windows) verfügbar zu machen.

Wenn Sie ihre Drucker nicht mitnehmen können, sind "Personenrichtlinien" wahrscheinlich die beste Wahl. "Neue Unternehmensrichtlinie: Drucken Sie E-Mails unnötigerweise weiter, und wir werden Sie entlassen" verhindert im Allgemeinen, dass Personen E-Mails drucken. :)

Ƭᴇcʜιᴇ007
quelle
2
Eine übliche Geschäftslösung besteht darin, Abteilungen oder Einzelpersonen Papier und manchmal Toner in Rechnung zu stellen.
geekosaur