Bei der Arbeit erhalte ich täglich ein paar hundert E-Mails. Um nicht überfordert zu sein, habe ich meine E-Mails mithilfe von Kategorien sortiert und priorisiert. Ich ordne Kategorien automatisch zu und gruppiere sie dann nach: Code Reviews, To, CC, Distribution List / BCC. Dies bedeutet, dass beispielsweise eine Nachricht, die ausdrücklich an mich gerichtet ist, immer höher in meinem Posteingang angezeigt wird als eine, die ich erhalte, weil ich auf einer Verteilerliste stehe. Das spart viel Zeit und macht mich schneller auf wichtige E-Mails aufmerksam.
In letzter Zeit sind die E-Mail-Threads, an denen ich beteiligt bin, ziemlich lang geworden, und ich möchte die Konversationsansicht verwenden oder zumindest nach Betreff sortieren können. Outlook scheint jedoch keine (nützliche) Kombination aus Konversationsansicht und Kategorien zu unterstützen. Ich habe die folgenden Dinge ohne Erfolg versucht:
- Gruppieren nach Kategorie, dann Konversationsansicht - Outlook gibt einen Fehler aus (die Gruppierungs- / Sortierungskombination ist zu komplex).
- Verwenden einer benutzerdefinierten Ansicht zum Gruppieren nach Konversation - Kategorie wird nicht als Option zum Sortieren angezeigt
- Gruppieren nach Kategorie, dann Thema - Nähern, aber das Hauptthema ist das erste alphabetisch, nicht das neueste
- Gruppieren nach Konversation, dann Kategorie - Das funktioniert, tut mir aber nicht viel, da die oberste Konversation die neueste ist, unabhängig davon, zu welcher Kategorie sie gehört
Gibt es eine Möglichkeit, mein Kategoriesystem oder ähnliches beizubehalten, während ich verwandte E-Mails in Gruppen zusammenfasse? Die Semantik der Lösung interessiert mich überhaupt nicht, daher muss ich nicht unbedingt die richtigen Kategorien oder die richtigen Konversationsansichten verwenden. Ich möchte wirklich nur in der Lage sein, eine Art Prioritätssystem zu verwenden, um an mich gesendete E-Mails hervorzuheben, während E-Mail-Threads auf irgendeine Weise gruppiert sind.
Ich habe in der Vergangenheit Outlook-Plugins geschrieben, daher ist dies auch nicht allzu wichtig, um eine angemessene Lösung zu finden. Alles, was wirklich funktioniert.
Update: Ich habe immer noch keine gute Lösung gesehen. Ich möchte, dass alles in einer Ansicht ist. Separate Ordner oder Suchordner sind nicht gut, weil ich zum Beispiel, wenn ich meine TO-Liste geleert habe, CCed-E-Mails nicht automatisch oben sehe, sondern manuell zu einer anderen Ansicht wechseln muss. Zu diesem Zeitpunkt gibt es außer der Reihenfolge, in der ich auf die Ordner klicke, nichts, was ich vor dem CC inhärent anordnen müsste.
Die Möglichkeit, mehrere Ordner / Suchordner in einer Ansicht zusammenzufassen, ist wahrscheinlich eine gute Lösung. Ich habe noch keine Antworten gefunden, in denen es um benutzerdefinierte Skripterstellung / Programmierung ging, und ich vermute, dass eine Lösung, die meinen Kriterien entspricht, dies erfordern würde. Das Kopfgeld ist da, weil ich mir ziemlich sicher bin, dass die Lösung nicht trivial ist.
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Wie wäre es mit dem automatischen Verschieben jeder E-Mail in einen kategoriespezifischen Ordner?
Dann können Sie einfach die Ordner in der Reihenfolge Ihrer Priorität überprüfen. Die Ordner sind im Grunde Ihre primäre Sortierung / Filterung nach Kategorie, sodass Sie sie jetzt nur nach Konversation anzeigen können. Ich denke, Konversationen sollten wie erwartet funktionieren, auch wenn E-Mails in unterschiedlichen Ordnern gespeichert werden, die auf Ihren Kategorien basieren. Verwenden Sie Unterordner, um sich von anderen Ordnern zu trennen, und stellen Sie eine Nummer voran, um sie nach Ihren Wünschen zu sortieren.
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Da Sie sagen, dass die Gruppierung nach Kategorie und dann nach Betreff "näher rückt", haben Sie versucht, die Gruppierung nach Kategorie, Empfang und dann nach Betreff vorzunehmen? Das sollte lösen, dass es nicht das neueste ist.
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