So stoppen Sie Outlook beim erneuten Herunterladen von E-Mails, nachdem Sie diese in eine andere PST-Datei verschoben haben

Mein Geschäftspartner und ich laden Unternehmens-E-Mails von demselben POP-Server herunter, wobei Outlook 2010 so eingerichtet ist, dass die E-Mails einen Monat lang auf dem Server verbleiben, sodass jeder von uns eine Kopie von allem erhalten kann.

Ich habe damit begonnen, einen Teil davon in einer separaten PST-Datei zu archivieren. Dies scheint Outlook zu täuschen und zu glauben, dass die auf dem Server verbliebene E-Mail neu ist. Daher wird alles erneut heruntergeladen.

Wie kann ich das verhindern?

Ich glaube nicht, dass du kannst.

Ihr solltet erwägen, mit Microsoft selbst zu Hosted Exchange zu wechseln. Es kostet 5 US-Dollar pro Monat, ist stabiler als POP3 (PST-SUCK, OST ist nicht so schlecht), synchronisiert sich sehr schnell (nach dem ersten großen), Sie können von mehreren Computern aus auf dieselbe E-Mail zugreifen und es ist immer dieselbe , Ihre gespeicherten Ordner und Kontakte und Kalender sind auch da, und schließlich habe ich Kunden mit 12-GB-Postfächern, die immer noch eine hervorragende Leistung bieten, obwohl sie von Massachusetts aus auf einen Server im US-Bundesstaat Washington zugreifen. Sie müssten wahrscheinlich nicht archivieren, wie Sie es jetzt tun.

http://www.microsoft.com/exchange/en-us/pricing-exchange-online-email.aspx