Kopieren Sie die Word 2010-Gliederungsansicht in ein neues Dokument

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Ich schreibe einen längeren Artikel in Word 2010 und möchte einen Überblick darüber, was ich bisher getan habe, mit einem Kollegen teilen. Da ich die Stile für Überschriften 1, 2 usw. sorgfältig angewendet habe, kann ich zur Gliederungsansicht wechseln und genau sehen, was ich freigeben möchte. Ich habe zuerst gesucht, wie man das verdammte Ding druckt. Dank Martin Liversages Antwort auf die SU-Frage drucken Sie Microsoft Word im UmrissformatIch fand heraus, dass der Standarddruckbefehl tatsächlich die Gliederungsansicht druckt, obwohl die Druckvorschau etwas anderes anzeigt. So konnte ich das in ein PDF drucken und es zumindest als Datei anstatt in Papierform haben. Ich würde es jedoch wirklich vorziehen, die Gliederung einfach zu kopieren (mit Formatierung!), Damit ich sie in eine E-Mail oder ein anderes Word-Dokument usw. einfügen kann. Ein Standardkopiervorgang für die Gliederung kopiert jedoch tatsächlich das gesamte Dokument .

Gibt es eine Möglichkeit, nur die Gliederung zu kopieren?

microsoft-word copy-paste outline Michael Sorens
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Haben Sie darüber nachgedacht, Ihrem Papier ein "Inhaltsverzeichnis" hinzuzufügen?
Ja, das ist die andere Problemumgehung (neben dem PDF-Begriff), aber ich hoffe auf eine bessere. (Der Ansatz zum Inhaltsverzeichnis erfordert zusätzliche Arbeit zum Entfernen von Führungslinien und Seitenzahlen, andere Formate usw.)
Michael Sorens

Antworten:

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Stellen Sie sicher, dass Sie alle Gliederungsabschnitte, die Sie kopieren möchten, erweitert haben, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus. Wenn Sie einen reduzierten Gliederungsabschnitt auswählen, wird der untergeordnete Text mitkopiert.

  1. Erstellen Sie einen Zeichenstil, nennen wir ihn Outlinebasierend auf Default Paragraph Font.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Heading 1Stil und wählen Sie alle Vorkommen aus.
  3. Klicken Sie auf OutlineStil, um ihn anzuwenden.
  4. Wiederholen Sie die Schritte 2-3 für Heading 2, Heading 3usw.
  5. Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf OutlineStil und wählen Sie alle Vorkommen aus.
  6. Sie haben Ihre Gliederung ausgewählt. Jetzt können Sie es überall kopieren und einfügen.
utapyngo
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Ordentlich! Ich wollte gerade mit der Eingabe von "Hey, Moment mal! Damit wird die Unterscheidung zwischen den Überschriften aufgehoben ..." beginnen, bis ich Ihre Antwort erneut las und sah, dass Sie einen bestimmten Zeichenstil festgelegt hatten , der die zugrunde liegenden Absatzstile beibehielt. Das entspricht in der Tat den Anforderungen, die ich gestellt habe.
Michael Sorens
Das hat bei mir nicht funktioniert - bis ich meine Gliederung erweitert habe. Wenn die Gliederung reduziert wird, wird auch der gesamte untergeordnete Text kopiert. Ich habe vorgeschlagen, Ihre Antwort zu bearbeiten, um diese Informationen aufzunehmen :)
CBRF23
Einfachere Methode: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Überschrift x", "Alles auswählen" und dann auf "Strg + C", um alles in die Zwischenablage zu kopieren. (Dies könnte eine neue Funktion sein - ich verwende Word 2019.)
Kenny LJ
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Sie können Ihr Dokument in der Gliederungsansicht als xps-Dokument drucken.

Hicham Hadj
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Es wäre großartig, wenn Sie ein paar weitere Details
angeben
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Versuche dies:

  1. Öffnen Sie den Stilbereich
  2. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche neben Überschrift 1 und wählen Sie "Alle ** Instanzen auswählen -> Alle Überschriften 1 im Dokument werden ausgewählt
  3. Drücken Sie die Strg-Taste
  4. Wiederholen Sie Schritt 2. für Überschrift 2 und so weiter
  5. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Strg + C, um zu kopieren
  6. Einfügen, wo immer die Quellformate erhalten bleiben

Ich hoffe es hilft

Marpha
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