Öffnen und bearbeiten Sie eine Dotm-Datei

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In meinem Unternehmen gibt es eine Reihe von freigegebenen Dateien in einem Freigabeordner, die jeder lesen, bearbeiten und aktualisieren kann.

Was wir in erster Linie haben, sind makrofähige Berichte wie:

  • "Report_1_2012.dotm"
  • "Report_2_2012.dotm"

Wenn ein Benutzer das Dokument erstellt, wird es jedoch im DotM-Format erstellt. Wenn ich es dann bearbeiten und mit meinem Inhalt aktualisieren möchte, wird es automatisch als brandneues Dokument geöffnet. Wenn ich also Änderungen / Ergänzungen vornehme und speichere, speichert es diese als neue Datei und belässt im Wesentlichen 2 Dateien im freigegebenen Ordner.

Haftungsausschluss: Ich weiß, dass dotm-Dateien Vorlagen sind und beim Öffnen als neue Datei geöffnet werden sollen. Außerdem kann ich den Benutzern, die das Dokument erstellen, leider nicht mitteilen, dass stattdessen nur eine docx-Datei erstellt werden soll. Das kommt nicht in Frage.

Also, meine Frage ist: Auf Microsoft Word 2011, wie kann ich die tatsächliche Vorlagendatei (dotm) Datei selbst bearbeiten , um die Änderungen vornehmen, dann die exisitng dotm Datei speichern, ohne es mit einer brandneuen docx - Datei zu öffnen / speichern?

Hoffe, das macht Sinn und jede Hilfe wäre sehr dankbar.

macos mac microsoft-word Dodinas
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Ich habe noch nie einen Mac verwendet, aber bei der Arbeit mit Vorlagen unter Windows besteht die Möglichkeit, die Vorlage im Kontextmenü zu bearbeiten, anstatt darauf basierend ein neues Dokument zu erstellen. Vielleicht gibt es eine solche Option auch in Mac.
Xandy
Danke, das hat mir geholfen, es herauszufinden. Auf einem Mac müssen Sie Word öffnen, zu "Datei" -> "Öffnen" gehen und sicherstellen, dass in der Dropdown-Liste "Original öffnen" steht. Danke noch einmal.
Dodinas

Antworten:

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Starten Sie zuerst Word 2011 und wählen Sie dann Datei -> Öffnen und navigieren Sie zu Ihrer * .dotm-Datei:

Screenshot des Word 2011-Dialogfelds "Öffnen"

Die Standardeinstellung ist, die Vorlage selbst zu öffnen, anstatt eine Kopie zu erstellen, obwohl es im geöffneten Dialogfeld ein Dropdown-Menü gibt, falls Sie sich dafür entscheiden (ich würde es nicht tun), es zu wechseln.

jamesnotjim
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