So schützen Sie Kommentare in Microsoft Word

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Ich habe persönliche Kommentare in ein Word-Dokument eingefügt, das ich an andere Autoren verteile. Wie sende ich ihnen die Datei, ohne dass sie meine Kommentare sehen können? Ich kann Kommentare "verbergen", indem ich zum ReviewMenüband gehe und die Auswahl Commentsunter aufhebe. Show MarkupWenn ich die Datei schließe und wieder öffne, wird der Kommentar wieder angezeigt. Das gleiche passiert , wenn ich wählen Finalstatt Final Showing Markup.

Gibt es eine Möglichkeit, Kommentare nur für den Autor sichtbar zu machen, von dem sie geschrieben wurden?

microsoft-word comments chharvey
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Antworten:

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Die einzige Möglichkeit, Ihr gewünschtes Ergebnis zu erzielen, besteht darin, einfach eine Version des fertigen Dokuments mit entfernten Kommentaren zu speichern . Noch besser ist, dass das Dokument sehr schnell und einfach als neue Datei gespeichert werden kann, indem Sie drücken F12, um das Dialogfeld "Speichern unter ..." aufzurufen.

Ich hoffe das hilft.

AKTUALISIEREN:

So entfernen Sie alle Kommentare auf einmal:

Word 2007:

  • Wählen Sie die ReviewRegisterkarte aus dem Menüband aus.
  • CommentsKlicken Sie in der Gruppe auf den kleinen Pfeil rechts neben der DeleteSchaltfläche.
  • Als nächstes wählen Sie Delete All Comments in Document

In Bezug auf den Dateibereich würde es nicht doppelt so viel Speicherplatz beanspruchen, wie Sie Teile des überarbeiteten Dokuments entfernt haben, wodurch es technisch kleiner wird. Betrachten Sie es als geringfügig kleiner als die Originalversion mit Kommentaren. Es wird jedoch sicherlich mehr Speicherplatz auf Ihrer Festplatte (oder Cloud-Festplatte) beanspruchen, da Sie zwei Dokumente speichern werden. Heutige Speichermedien sind mehr als in der Lage, wirklich phänomenale Datenmengen zu speichern, daher würde ich mir nicht vorstellen, dass dies Probleme verursachen würde. Selbst die einfachsten Memory Sticks und dergleichen speichern ungefähr 1 GB an Daten, was ausreichend ist, um zwei MS Word-Dokumente aufzunehmen.

Ich hoffe, dass dies Ihre Aufgabe etwas erleichtert hat.

SnookerFan
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Wie würde ich als neues Dokument mit entfernten Kommentaren speichern? Müsste ich jeden einzelnen löschen? Würde das nicht doppelt so viel Speicherplatz in Anspruch nehmen?
Chharvey
Bitte sehen Sie meine aktualisierte Antwort oben.
SnookerFan
Vielen Dank. Ich beschäftige mich nicht nur mit dem Dateibereich von 2 Dokumenten, sondern stelle mir vor, zwei Versionen von Hunderten von Word-Dokumenten zu speichern. Einfach nicht praktisch.
Chharvey
Ich verstehe; Ihre erste Frage impliziert, dass Sie sich mit einem einzelnen Dokument befassen, daher mein Vorschlag. Dies scheint jedoch die einzige Möglichkeit zu sein, dieses Problem zu beheben. Darüber hinaus können Sie jederzeit Duplikate erstellen, diese an andere Personen senden und sie dann nach dem Senden von Ihrer Festplatte löschen, um den Speicherplatz wieder freizugeben. Wenn Personen auf Sie antworten, hängen sie wahrscheinlich dasselbe Dokument erneut an. Sie können es lediglich lokal speichern und die Änderungen usw. anzeigen. Die Dokumente befinden sich jedoch in Ihrem Sent ItemsOrdner und es liegt ganz in Ihrem Ermessen, wie Sie damit umgehen.
SnookerFan