Excel-Datenanalyse: Erstellen von Gruppen und Aggregaten

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Angenommen, ich habe ein Excel-Arbeitsblatt mit zwei Spalten und fünf Zeilen wie folgt:

Typ Wert
----------
B 1
A 4
B 2
B 2
A 4

Wie kann ich in Excel die Daten für mich aggregieren lassen? Ich möchte so etwas (SUM):

Geben Sie Summe ein
--------
A 8
B 5

oder wie folgt (COUNT):

Geben Sie Count ein
----------
A 2
B 3

Dies sind natürlich nur Beispieldaten. Das echte Blatt enthält einige hundert Typen mit jeweils Dutzenden bis Hunderten von Einträgen. Ich möchte kein Makro verwenden. Ich habe Zugriff auf Excel 2010 und Excel 2013.

microsoft-excel Joel Coehoorn
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Antworten:

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Konsolidieren verwenden (Registerkarte Daten - Gruppendaten-Tools)

Referenz ist Ihr Datenbereich

Wählen Sie Use Labels in der linken Spalte

Ben Welman
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Verstanden! Ich hatte selbst damit gespielt, es aber nie zum Laufen gebracht. Ich habe versucht, die oberste Zeile für die Überschriften zu verwenden, und habe die Wertespalte ignoriert, während ich zuerst an der Zählung gearbeitet habe. Verwenden Sie Beschriftungen aus der linken Spalte, aber zählen Sie immer noch auf die Wertespalte, und ich habe bekommen, was ich brauchte. Ich musste auch zuerst die Typenspalte sortieren.
Joel Coehoorn
2

Probieren Sie die Funktionen SUMIF und COUNTIF aus.

Zum Beispiel:

=SUMIF(A1:A5, "=A", B1:B5)

oder 

=COUNTIF(A1:A5, "=B", B1:B5)
Brad Patton
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Das heißt, ich weiß, was alle meine Typen sind. Offensichtlich sind die Beispieldaten genau das: ein Beispiel. Die realen Daten bestehen aus einigen hundert Typen mit jeweils Dutzenden von Einträgen. Ich werde die Frage aktualisieren.
Joel Coehoorn
2

Schauen Sie sich die Pivot-Tabellen an! Sie sind mit Abstand die größte Funktion in Excel - und genau das richtige Werkzeug für Ihr Problem:

  1. Pivot-Tabelle einfügen ( Registerkarte Einfügen -> Pivot-Tabelle )
  2. Verwenden Sie Ihre Daten als Datenquelle
  3. Ziehen Sie das Feld Typ auf die Zeilenbeschriftungen
  4. Ziehen Sie das Feld Wert auf die Werte

Ihre Summe ist fertig! Wenn Sie die Zählung statt wollen, klicken Sie auf den doppelten Wert Feld und wählen Sie Count als Aggregat - Methode. Wenn Sie beides sehen möchten, ziehen Sie das Feld Wert einfach erneut hinein und ändern Sie es in Anzahl .

Peter Albert
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