Ist es möglich, bedingte Formatierungsregeln für die Wiederverwendung in einer neuen Arbeitsmappe zu speichern?

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Ich möchte einige Regeln festlegen, die ich gespeichert habe und die ich bei Bedarf problemlos auf neue Arbeitsmappen anwenden kann. Es ist ein Schmerz, es so zu machen, wie ich es derzeit mache, wo ich immer wieder diese bedingten Formatregeln neu erstellen muss. Wenn dies unklar ist, lassen Sie es mich bitte wissen und ich werde versuchen, es besser zu erklären.

Ich entschuldige mich ... hier ist eine bessere Beschreibung des Problems.

Ich habe Werte, die ich farblich kennzeichnen möchte und die in von mir erstellten Dokumenten immer wieder vorkommen. Zum Beispiel könnte ich ein Beispieldokument wie das folgende haben:

Jane       2.1
Steve      4.5
Caleb      4.4

Ich möchte, dass die Zellen mit den Zahlen auf eine bestimmte Weise formatiert werden, basierend auf den Zahlen, die in einen bestimmten Bereich fallen. Jedes Mal, wenn dies in einem Dokument auftaucht, habe ich 7+ bedingte Regeln für die 7 oder mehr Nummernkreise erstellt. Diese Regeln ändern sich nur etwa alle drei Jahre. Es wäre schön, wenn sie gespeichert werden könnten, und dann kann ich beim Erstellen eines neuen Dokuments einfach Format Painter oder etwas anderes verwenden, um sie auf bestimmte Spalten anzuwenden.

Hoffe das hilft die Situation zu erklären!

microsoft-excel conditional-formatting fwaokda
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Kann ich bedingte Formatierungsregeln zur Verwendung in anderen Arbeitsmappen speichern? [Excel 2010] answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/… Leicht zu finden durch Googeln 'Excel speichern bedingte Formatierung'
Jan Doggen
Sie können Ihre Regeln im VBA-Makro speichern. Wenn Sie keine Erfahrung mit VBA haben, versuchen Sie, die Aufzeichnung zu starten, bevor Sie das nächste Mal die CF-Regeln festlegen. Seien Sie nicht überrascht - wenn Sie komplizierte CFs haben, die zu kompliziertem (aber verständlichem) Code führen können. Wenn es einfach ist, versuchen Sie es mit dem @ JanDoggen-Link mit Hilfe des Rekorders.
Kazimierz Jawor

Antworten:

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Sie können eine Vorlage verwenden , um alle bedingten Formatierungsregeln zu speichern.

  1. Beginnen Sie mit einer leeren Tabelle.
  2. Fügen Sie alle Inhalte hinzu, die in einer neuen Tabelle angezeigt werden sollen.
  3. Fügen Sie die gewünschten bedingten Formatierungsregeln in jede neue Tabelle ein.
  4. Verwenden Save Asund wählenExcel Template
  5. Wählen My templatesSie beim Erstellen einer neuen Tabelle die gewünschte Vorlage aus.

Vorlage

Brad Patton
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Aber wie können Sie die Regeln für die bedingte Formatierung speichern und wiederverwenden?
Endolith
@endolith: Aufgrund Ihrer Anforderungen (die AFAIK nicht erfüllen kann) ist Brads Antwort noch schlechter als meine. In Schritt 4 speichert er eine Kopie der Arbeitsmappe mit allen Formatierungen als Vorlagendatei. In Schritt 5 erstellt er eine neue Arbeitsmappe, die eine Kopie (Duplikat / Klon) der ursprünglichen Arbeitsmappe mit allen Formatierungen ist.
Scott
@ Scott: Ja, ich habe ein Makro erstellt und eine Schaltfläche dafür erstellt, die anscheinend gut funktioniert
Endolith
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Es sieht so aus, als hätten Sie die Antwort genau dort in Ihrer Frage - oder fehlt mir etwas? Sie können "Format Painter" verwenden (im Bereich "Zwischenablage" der Registerkarte "Home").

  1. Erstellen Sie eine Datei mit den von Ihnen ausgewählten Formaten. Speichern Sie es. ... Später,
  2. Erstellen oder öffnen Sie eine neue Datei mit Daten.
  3. Öffnen Sie Ihre Originaldatei erneut.
  4. Klicken Sie auf eine Zelle mit den Formaten, die Sie verwenden möchten.
  5. Klicken Sie auf "Format Painter".
  6. Wechseln Sie zur neuen Datei und klicken Sie auf die Zelle (n), auf die Sie die Format (e) anwenden möchten.

Wenn Sie gemäß der Standardsemantik „Format Painter“ ein Format (oder eine Formatsammlung) in mehrere Bereiche kopieren möchten, doppelklicken Sie auf „Format Painter“.

Scott
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Ich denke, im OP ging es darum, bedingte Formatierungen zu verwenden, von denen ich glaube, dass sie nicht von Format Painter kopiert werden.
Brad Patton
@Brad: Es tut in Excel 2007.
Scott
ahh das tut es auch 2010. Es scheint jedoch den Datenbereich zu ändern. Wenn ich eine Regel für das gesamte Arbeitsblatt habe und sie in ein anderes Arbeitsblatt 'male', ändert sich der Bereich in die Zellen, die ich male, was für diesen Fall möglicherweise in Ordnung ist oder nicht.
Brad Patton
Nun, das habe ich gesagt: „6. Wechseln Sie zur neuen Datei und klicken Sie auf die Zelle (n), auf die Sie die Format (e) anwenden möchten. “
Scott
Dadurch werden jedoch alle Formatierungen kopiert und / oder vorhandene Formatierungen gelöscht. Es werden nicht nur die Regeln für die bedingte Formatierung kopiert. Ich möchte eine Möglichkeit haben, eine Reihe von Regeln mit einem Namen zu speichern und diese Regel dann auf eine Auswahl anzuwenden, wie Sie beispielsweise eine Farbskala auswählen können.
Endolith
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Nehmen Sie ein Makro auf und führen Sie es aus, wenn Sie das nächste Mal das bedingte Format anwenden müssen.

Truthurt
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Ich habe ein Makro zum Anwenden von 2 bedingten Formatierungen auf einen Bereich aufgezeichnet, in der Personal Macro Workbook gespeichert und dann diese Anweisungen befolgt , um eine Schnellschaltfläche zu erstellen. Jetzt kann ich einen Bereich auswählen und auf die Schaltfläche klicken, und die bedingte Formatierung wird angewendet. Dies gilt nur für den ausgewählten Bereich (Extremwerte für die Hervorhebung von Farben), sodass es ordnungsgemäß funktioniert.
Endolith