Ich verwende die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Word ausgiebig, da ich mit mehreren anderen Personen am selben Dokument arbeite.

Ich muss die Kommentare immer genehmigen, wenn ich über die Änderungen nachdenke, das wird auf lange Sicht sehr mühsam. Ich habe jeden Kommentar mehrmals genehmigt, muss ihn aber immer wieder genehmigen.

Gibt es eine Möglichkeit, wie ich Kommentare ignorieren kann, wenn ich Änderungen nachverfolge / genehmige?

Ich möchte nur mit tatsächlichen Änderungen am Dokumenttext arbeiten, nicht mit den Kommentaren (die sich sowieso nicht ändern).

Ich benutze MS Word 2010 unter Windows 7

microsoft-word microsoft-word-2010
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Die Kommentare sind Teil der Word-Datei .. also gibt es keine Möglichkeit ..

matzone

@matzone: wie kommt es dann, dass ich, selbst wenn ich jeden Kommentar genehmige, die Kommentare erneut genehmigen muss, wenn ich die Datei erneut öffne?

Auf der Registerkarte Überprüfen befindet sich in der Gruppe Verfolgung eine Dropdown-Liste Markup anzeigen. Wenn Sie die Option "Kommentare" deaktivieren, werden die Kommentare nicht angezeigt und die nachverfolgten Änderungen werden übersprungen (da sie ohnehin nicht sichtbar sind). Wenn keine weiteren nachverfolgten Änderungen vorhanden sind, zeigt Word beim Versuch, zur nächsten Änderung zu wechseln, eine Meldung an, dass alle Kommentare und nachverfolgten Änderungen ausgeblendet sind.

Beachten Sie, dass das Akzeptieren und Ablehnen von Kommentaren anders funktioniert als das Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen. Das Akzeptieren eines Kommentars bewirkt nichts. Wenn Sie einen Kommentar ablehnen, wird der Kommentar gelöscht. Die Hauptschaltflächen auf der Registerkarte "Überprüfen" haben einen verwirrenden Namen. Sie sind tatsächlich Akzeptieren / Ablehnen und bewegen sich zum nächsten, nicht nur Akzeptieren und Ablehnen. (Akzeptieren / Ablehnen und bleiben, wo ich bin, in den Dropdown-Menüs der Hauptschaltflächen.) Bei Kommentaren bedeutet das eigentlich "Nichts tun und zum nächsten wechseln" und "Kommentar löschen und zum nächsten wechseln". Aus diesem Grund mussten Sie sie jedes Mal "akzeptieren", wenn Sie das Dokument durchgingen.

Neuere Versionen von Word

Die obige Antwort gilt für Word 2010, das in der ursprünglichen Frage angegeben wurde. In späteren Versionen von Word hat sich das Verhalten etwas geändert. Die allgemeine Technik funktioniert immer noch, aber es wird kein Dialogfeld angezeigt. Stattdessen zeigt Word die Kommentare stillschweigend erneut an, sobald keine tatsächlichen Änderungen mehr vorhanden sind.

j_foster
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Wenn ich im neuesten Office 365 die Auswahl von Kommentaren in der Verfolgungsgruppe unter Markup anzeigen aufhebe, werden diese ausgeblendet. Wenn ich dann auf die nächste Änderung klicke, werden die Kommentare erneut angezeigt. diese lösung scheint also nicht zu funktionieren.

Richard DiSalvo

Bei Office 365 bin ich mir nicht sicher. In der Nicht-365-Version von Word 2019 funktioniert dies, es wird jedoch kein Dialogfeld angezeigt. Stattdessen werden die Kommentare stillschweigend wieder aktiviert, wenn keine anderen nachverfolgten Änderungen vorliegen. Die Frage wurde als Word 2010 markiert. Die Antwort beschreibt, wie sich diese Version verhalten hat.

j_foster

Bestätigt, dies geschieht nur, wenn es keine weiteren nachverfolgten Änderungen in Office 365 gibt. Es funktioniert also immer noch - ich muss mich nur an diesen

Eckfall

@ Richard Danke für die Bestätigung. Ich habe die Antwort entsprechend aktualisiert.

j_foster

Kommentare beim Nachverfolgen / Genehmigen von Änderungen in Word ignorieren?

Antworten:

Neuere Versionen von Word