Outlook-Regel, um * keine * Benachrichtigung für bestimmte Nachrichten anzuzeigen

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Ist es möglich, eine Outlook-Regel einzurichten, die die Taskleiste (und das Umschlag-Overlay auf dem Win 7-Symbol) für bestimmte Nachrichten unterdrückt?

Ich möchte die Benachrichtigung für den Großteil meiner E-Mails erhalten, habe jedoch bestimmte automatisierte Nachrichten, für die ich die Benachrichtigung unterdrücken möchte

Dies scheint keine Regel in der verfügbaren Liste zu sein

Ich habe versucht, es in einen anderen Ordner zu verschieben und "als gelesen zu markieren". Aber das scheint die Benachrichtigung nicht zu unterdrücken

irgendwelche Ideen?

windows-7 email microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 ChrisCa
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Wenn Sie bereits versucht haben, es als gelesen zu markieren, kenne ich keine Möglichkeit, die Benachrichtigung zu unterdrücken.
Ramhound
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Ich habe das Gleiche gesucht, als ich diesen Beitrag gefunden habe. Und als ich eine der Antworten anwandte, stellte ich fest, dass ich einfach alle Benachrichtigungen deaktivieren sollte, da sie nur meinen Arbeitsfluss unterbrechen.
Tobias Knauss

Antworten:

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  1. Deaktivieren Sie Warntöne und Desktop-Benachrichtigungen in den Outlook-Optionen (damit KEINE Nachrichten den Warnton / das Warntonfeld auslösen).
  2. Erstellen Sie eine Regel, die denselben Warnton wiedergibt und für jede empfangene Nachricht eine Desktop-Benachrichtigung anzeigt .
  3. Anschließend können Sie entweder a) der Regel Ausnahmen hinzufügen oder b) andere Filterregeln erstellen (z. B. die unerwünschten Nachrichten löschen) und dann die Option "Verarbeitungsregeln beenden" für diese Regeln aktivieren. Stellen Sie sicher, dass sie weiter oben in der Liste stehen als Ihre Alert-Regel. Sie werden nie erfahren, dass diese Nachrichten jemals eingegangen sind.
4 Uhr morgens
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Die Standardbenachrichtigung wird ausgelöst, wenn die E-Mail empfangen wird und bevor Regeln ausgeführt werden. Ich kenne keine Möglichkeit, standardmäßige Desktop-Benachrichtigungen selektiv abzurufen.

Hier ist eine Abhilfe ...

Sie können die Benachrichtigungen deaktivieren und eine Regel erstellen, die Sie benachrichtigt, wenn E-Mails von Personen eingehen, die Sie aus Ihrem Adressbuch auswählen.

Hier finden Sie einige nützliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen .

CharlieRB
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Ich weiß, die Frage ist für Outlook 2010 unter Win7, aber wissen Sie zufällig, ob die Problemumgehung für Outlook 2013 unter Win8 noch funktioniert? Da in Win8 Toaster-Benachrichtigungen anstelle von benutzerdefinierten Benachrichtigungs-Popups verwendet werden, wird dies vermutlich nicht der Fall sein.
Karan
Entschuldigung, ich habe weder Windows 8 noch Office 2013, um es auszuprobieren.
CharlieRB
@ Karan Warum sollte die Verwendung einer anderen Technologie für die Benachrichtigungen dies verhindern? Die Outlook-Anwendung muss explizit festlegen, dass eine Benachrichtigung gesendet werden soll, unabhängig davon, wie sie gesendet wird.
Jpaugh
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Ich weiß nicht, ob dies eine neue Funktion ist oder was, aber es scheint jetzt einen einfacheren Weg zu geben. In der gleichen Regel, in der die Nachricht gelöscht oder verschoben wird, die Sie nicht aus Ihrem Posteingang entfernen möchten, können Sie im Abschnitt "Vorgehensweise" die Option "Nicht benachrichtigen" auswählen.

Martha Seneta
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Ich habe diese Option in Outlook 2013 nicht. Welche Version haben Sie? 2016?
Tom
@Tom: Es ist mindestens 2016 erhältlich.
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Ich verwende Outlook 2016 und habe diese Option beim Erstellen einer Regel weder in der Basisansicht noch in der erweiterten Ansicht. Hat jemand irgendwelche Ideen?
Sam
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Etwas zu spät, aber da es ein Top-Hit in Google ist, erfahren Sie hier, was Sie in neueren Versionen von Office tun können ...

Wählen Sie im Regelassistenten unter "Was möchten Sie mit der Nachricht tun?" Die Option "Nachrichtenflag löschen".

Brian Halliday
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Dies sollte die akzeptierte Antwort sein.
Dan