Outlook: Wähle automatisch eine andere Signatur, wenn ich Teil des Threads bin

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Ich habe Outlook 2010. Ich habe eine Geschäftssignatur festgelegt, die ziemlich ausführlich ist wie:

Name Surname
Company, Inc.
[email protected]

Street Address
Phone +39 000 000 000
Fax +39 000 000 000

This message is strtictly confidential... (about 3 lines)

Ich weiß, dass ich eine sekundäre Standardsignatur für das Beantworten von Nachrichten festlegen kann, z. B .:

Name Surname
Company, Inc.

Ich kann die sekundäre Signatur bei jeder Beantwortung / Weiterleitung einer Nachricht automatisch hinzufügen. Ich möchte beim Antworten stattdessen die primäre Signatur verwenden, wenn keine der Nachrichten im Thread von mir stammt (dh bereits mit meiner primären Signatur signiert ist). Der Zweck ist es, die vollständigen Kontaktinformationen nur einmal in einem Thread anzuzeigen, ohne ihn schwer zu machen. Andernfalls wird beim Verfassen einer Nachricht die "erste Signatur" verwendet.

Ich möchte, dass Outlook meine "sekundäre" Signatur automatisch hinzufügt, wenn festgestellt wird, dass eine meiner Nachrichten im Thread enthalten ist.

Ich habe keine Option dazu gefunden. Ich weiß, dass ich meine bevorzugte Signatur jedes Mal auswählen kann, wenn ich eine Nachricht verfasse, aber ich möchte fragen, ob dies aufgrund meiner "Regel" automatisch möglich ist, oder ob ich die Signatur, die ich bevorzuge, manuell zu jeder Nachricht über die Schaltfläche "Signatur" hinzufügen muss .

Zur Verdeutlichung möchte ich, dass Outlook ohne mein Eingreifen Folgendes ausführt:

  1. Wenn ich eine neue Nachricht verfasse, wird die "vollständige Signatur" verwendet.
  2. Wenn ich eine neue Nachricht von einer Person erhalte und darauf antworte, wird die vollständige Signatur erneut verwendet.
  3. Wenn die Nachricht unter Punkt 2 eine Antwort erhält und ich darauf erneut antworte (meine ursprüngliche Nachricht ist im Thread enthalten), wird die reduzierte Signatur verwendet.

AFAIK Outlook-Regeln können ausgehende Nachrichten nicht ändern.

email microsoft-outlook-2010 email-signature usr-local-ΕΨΗΕΛΩΝ
quelle
Ich habe Outlook 2010 noch nicht verwendet, aber 2003 können Sie die Signatur problemlos ändern, wenn Sie Word als En-Editor verwenden (dies funktioniert nicht, wenn Sie den eingebauten Editor verwenden). Die Signatur beginnt mit der korrekten Bindestrich-Leerzeile. Klicken Sie auf die Signatur und Sie können zwischen beiden Signaturoptionen wählen.
Hennes
@Hennes Das habe ich nicht. Meinen Sie damit nur, dass ich beim Verfassen jeder Nachricht die richtige Signatur manuell auswählen muss? Ich habe nach einem automatisierten Weg gefragt, ob das jemals möglich ist
usr-local-ΕΨΗΕΛΩΕΨΗΕΛ

Antworten:

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In den Einstellungen graben Mail, dann finden Signatures. Sie können dort mehrere Signaturen erstellen. Auf der rechten Seite befinden sich Textfelder mit den Worten New messagesund Replies/forwards. Stellen Sie das Replies/forwardsauf das Kurzformat und Sie sollten alle eingestellt sein.

kmort
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Entschuldigung, das weiß ich. Vielleicht muss die Frage umformuliert werden
usr-local-ΕΨΗΕΛΩΕΨΗΕΛ