Automatisieren Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen für Quer- und Hochformat in Microsoft Word

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Ist es möglich, unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für eine Quer- und Hochformat-Seite in einem Dokument zu haben. Wenn Sie also eine Landschaftsseite hinzufügen, müssen die Kopf- und Fußzeilen für Querformat automatisch verwendet werden? Und wenn ich auf der Landschaftsseite die Eingabetaste drücke, sollte eine neue Landschaftsseite mit eigener Kopf- und Fußzeile erstellt werden ...

Wir haben uns mit Abschnittsumbrüchen und dem Hinzufügen von geraden / ungeraden Seitenumbrüchen befasst, aber dann muss man manuell einen neuen Header hinzufügen ...

Oder gibt es eine andere Möglichkeit, ein Dokument so einzurichten, dass es beim Wechseln zwischen Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Seiten problematisch wird?

Ich verwende MS Word 2013.

Camerone Andre
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Bitte geben Sie an, welche Version von Word / Office Sie verwenden. In neueren Versionen ist es jedoch möglich, die Formatierung "nach dieser Seite" oder ähnliches auszuwählen. Ich warne Sie, dass es viel chaotisch wird. Da ich kein aktuelles Wort habe, kann ich nicht antworten, aber ich werde das untersuchen.
Doktoro Reichard
Wir verwenden MS Word 2013
Camerone Andre
Da ich Word 2003 verwende, kann es Seiten keine unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen geben. Ich weiß, 2007 kann, also sollten neuere Versionen. AFAIK, es ist "unmöglich", so etwas wie das zu machen, was Sie fragen (damit meine ich, dass Word automatisch weiß, ob eine Seite Quer- / Hochformat ist, und dann eine Kopfzeile hinzufügt). Sie können dies von Hand tun, aber es wird unglaublich chaotisch. Die Anführungszeichen auf unmöglich bedeuten, dass es möglich sein könnte, wenn jemand irgendwo ein Makro dafür programmiert. Aber es scheint meiner Meinung nach eine Funktion zu sein, die nur wenige Leute verwenden würden.
Doktoro Reichard
OK, ich verstehe. Wir verwenden derzeit Abschnittsumbrüche, um die Seitenausrichtung zu ändern. Bei den Kopf- und Fußzeilen haben wir jedoch festgestellt, dass bei Verwendung von Abschnittsumbrüchen jedes Mal, wenn wir beispielsweise auf der Querformat-Seite die Eingabetaste drücken, eine Hochformat-Seite mit eigener Kopf- und Fußzeile hinzugefügt wird Von einer anderen Landschaftsseite wird ein ungerader / gerader Seitenumbruch hinzugefügt, sodass wir die Kopf- und Fußzeile auf jeden Fall manuell ändern müssen, was nicht ganz das ist, was wir wollen
Camerone Andre
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Sie können ein ausgeblendetes Feld mit einer if-Anweisung in die Kopf- / Fußzeile einfügen, um die Seitenausrichtung zu überprüfen, z. B.:> If Selection.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait ... auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über Abschnittswechsel machen.
M. Bennett

Antworten:

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Ich kenne keine makrofreie Möglichkeit, eine globale "Landschaft" und eine globale Kopf- und Fußzeile "Hochformat" zu definieren und sie automatisch auf alle Seiten anzuwenden. Das klingt so, als würde man versuchen, die Schriftgröße einer Seite anhand ihrer Ränder zu definieren.

Was Sie können tun , ist Ihre Seite in dividieren Abschnitte und formatiert werden diejenigen . Es hört sich so an, als hätten Sie diesen Weg bereits eingeschlagen. Ich denke, das fehlende Stück, das Sie suchen, ist Link zu Zurück . Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie mit dieser Option einem bestimmten Abschnitt eine andere Kopf- und Fußzeile zuweisen. Sie können dem Abschnitt dann eine Ausrichtung zuweisen, und beide Eigenschaften bleiben in diesem Abschnitt synchron .

Das letzte bisschen ist wichtig. Die Synchronisierung erfolgt nicht abschnittsübergreifend. Verwenden Sie diese Technik nur, wenn:

  • Die Anzahl der Quer- und Hochformatabschnitte in Ihrem Dokument ist gering und ändert sich nicht häufig. (Eine häufig wechselnde Anzahl von Seiten innerhalb eines Abschnitts ist in Ordnung.)

Verwenden Sie diese Technik nicht, wenn:

  • Die Anzahl der Quer- und Hochformatabschnitte in Ihrem Dokument ist groß oder ändert sich häufig.
  • Ihre Kopf- und Fußzeilen ändern sich häufig. (Obwohl dies möglicherweise kein Problem ist, wenn die Anzahl der Abschnitte gering ist.)
  • Verwalter Ihres Dokuments arbeiten nicht gerne mit Abschnitten.

Schritte

  1. Beginnen Sie mit einem leeren Dokument.
  2. Zeigen Sie in der Absatzgruppe der Registerkarte "Startseite" Formatierungsmarkierungen an, indem Sie "Einblenden / Ausblenden" aktivieren.
  3. Teilen Sie Ihr Dokument in Abschnitte ein, indem Sie mehrere Abschnitte 1 der nächsten Seite einfügen :

    1. Seitenlayout> Unterbrechungen> Nächste Seite.
    2. Mehrmals wiederholen.
  4. Richten Sie jeden Abschnitt wie gewünscht aus:

    1. Navigieren Sie mit der Einfügemarke (blinkender Cursor) zu einem gewünschten Abschnitt.
    2. Seitenlayout> Start des Dialogfelds "Seite einrichten"> Ränder:

      1. Orientierung: Landschaft .
      2. Anwenden auf: Diesen Abschnitt .
      3. IN ORDNUNG.
    3. Wiederholen Sie dies für alle gewünschten Abschnitte.
  5. Deaktivieren Sie für die Kopf- und Fußzeile jedes Abschnitts das Kontrollkästchen Link zu Vorgänger 2 :

    1. Navigieren Sie mit der Einfügemarke (blinkender Cursor) zum zweiten Abschnitt des Dokuments (der erste Abschnitt enthält keinen vorherigen Abschnitt, auf den Sie verlinken können).
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Kopfzeilenbereich des Abschnitts und wählen Sie Kopfzeile bearbeiten.
    3. Die Registerkarte Design (Teil der Kopf- und Fußzeilentools) sollte angezeigt werden. Deaktivieren Sie in der Navigationsgruppe die Option Link zu Zurück .
    4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Fußzeile (Gehe zur Fußzeile hilft in dieser Hinsicht).
    5. Wiederholen Sie dies für alle Abschnitte (Weiter und Zurück helfen in dieser Hinsicht).
  6. Geben Sie für die Kopf- und Fußzeile jedes Abschnitts den gewünschten Text ein:

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Kopfzeilenbereich des Abschnitts und wählen Sie Kopfzeile bearbeiten.
    2. Geben Sie den gewünschten Text ein.
    3. Wiederholen Sie dies für die Fußzeile.
    4. Wiederholen Sie dies für alle Abschnitte.

Sobald Ihr Dokument auf diese Weise eingerichtet wurde, hat jeder Abschnitt seine eigene Ausrichtung, Kopf- und Fußzeile und wendet diese Eigenschaften automatisch auf alle Seiten darin an, selbst wenn sich diese Eigenschaften ändern.

Versuch es!

  1. Navigieren Sie mit der Einfügemarke (blinkender Cursor) zu einem beliebigen Abschnitt.
  2. Neue Seite einfügen:

    1. Seitenlayout> Pausen> Seite 3 .
    2. Fügen Sie durch Drücken einen Hard Return (Newline) ein Enter.
  3. Beachten Sie, dass die neue Seite die Kopf- und Fußzeile ihres Abschnitts erbt und dass alle Änderungen an der Kopf- oder Fußzeile auf alle anderen Seiten in diesem Abschnitt angewendet werden.

1. Sie können diese Abschnittswechsel später in "Kontinuierlich", "Gerade Seite" oder "Ungerade Seite" ändern. Diese Ersteinrichtung ist jedoch bei Verwendung ganzer Seiten weitaus einfacher.

2. Es gibt auch Makros, die Sie schreiben können, um das Kontrollkästchen Link zu Zurück standardmäßig zu deaktivieren.

3. Um eine neue Seite in einen Abschnitt einzufügen, fügen Sie einen neuen Seitenumbruch ein, keinen Abschnittsumbruch für die nächste Seite .

Denkerei
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