Wie kann ich vermeiden, einen Wert einzugeben, der bereits in einem anderen Bereich in Excel 2010 vorhanden ist?

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Ich arbeite in Excel an einer einfachen Projektverfolgungstabelle und möchte zwei Tabellen haben - eine mit meinen aktiven Projekten und eine mit meinen abgeschlossenen / stornierten / archivierten Projekten. Ich möchte jedem Projekt eine eindeutige Nummer zuweisen, damit ich weiß, dass ich eine Datenüberprüfung auf meinem aktiven Arbeitsblatt durchführen möchte. Wenn ich ein neues Projekt erstelle und eine Projektnummer eingebe, überprüft Excel einen bestimmten Bereich auf dem anderen Arbeitsblatt, um ihn anzuzeigen wenn ich diese Nummer schon benutzt habe. Ich bin mir sicher, dass dies möglich ist, bin mir aber nicht sicher, welche Logik ich verwenden müsste. Hat jemand einen Rat?

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Hat jemand einen Vorschlag, wie ich diese beiden Listen von aktiven / archivierten Projekten und ein inkrementelles Projektnummerierungssystem in Excel pflegen könnte?

microsoft-excel-2010 worksheet-function data-validation Gryphoenix
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Antworten:

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Ich würde in Betracht ziehen, Access anstelle von Excel zu verwenden. Das gewünschte Verhalten ist in die Grundfunktionalität integriert.

Brian Z
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Witzig ... Ich habe Access ehrlich gesagt nicht in Betracht gezogen, aber das liegt wahrscheinlich daran, dass ich einer Gehirnwäsche unterzogen wurde, um das zu vermeiden, wann immer es möglich ist. Ich denke, dass ich meine Projektregistrierung in Access erstellen werde.
Gryphoenix
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MS Access ist wirklich die bessere Option, aber es kann in Excel durchgeführt werden.

Sie können alle Datensätze unabhängig von ihrem Status auf demselben Blatt speichern und dann einfach einen Filter verwenden, um nur den Status anzuzeigen, den Sie anzeigen möchten. Auf diese Weise können Sie schnell zwischen den verschiedenen Status wechseln.

Wenn Sie einen neuen Datensatz hinzufügen, können Sie den Filter deaktivieren und nach der eindeutigen Projektnummer sortieren, um zu sehen, wo Sie aufgehört haben.

Filtern und Sortieren ist nur ein paar Mausklicks entfernt.

Verweilen
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Mit der bedingten Formatierung können Sie eine Zelle kennzeichnen, wenn die Projektnummer (unter der Annahme, dass sie nur numerisch ist) niedriger ist als die maximale Anzahl, die in Ihren abgeschlossenen / archivierten Projekten verwendet wird. Wenn Sie mehrere Blätter verwenden, ist dies etwas unübersichtlich, da Sie in einem bedingten Format nicht auf ein anderes Blatt verweisen können.

So etwas wie "Nur Zellen formatieren, die Folgendes enthalten:" Zellenwert - kleiner oder gleich - $ BB $ 1

$BB$1das Maximum der zuvor verwendeten Projektnummern auf dem unterschiedlichen Blatt ( =MAX('Sheet1'!A1:A10))

panhandel
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