Drucken eines Microsoft Word-Dokuments im Gliederungsformat

Ich schreibe momentan Notizen in Microsoft Word im Gliederungsmodus, aber wenn ich versuche, dieses Dokument zu drucken, verliert es das Gliederungsformat und kehrt zum Originaldokument zurück:

Das allgemeine Verfahren zum Drucken der Gliederung (mit eingerückten Kopfzeilen usw.) besteht darin, zur Gliederungsansicht zu wechseln und dann die Druckfunktion auszuwählen.

Zumindest in Word 2010 könnte dies jedoch etwas verwirrend sein. Wenn Sie auf die Druckfunktion zugreifen, wechseln Sie von der Gliederungsansicht und es wird Ihnen auch eine Druckvorschau auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. In dieser Vorschau wird das Dokument so angezeigt, als ob es normalerweise ohne die Gliederung gedruckt worden wäre. Beim eigentlichen Drucken erhalten Sie jedoch immer noch den Umriss.

Wenn Sie die Gliederung nur bis zu einer Ebene Ihrer Wahl drucken möchten, müssen Sie die Gliederungsansicht einfach anpassen, indem Sie Elemente auf einer niedrigeren Ebene ausblenden, bevor Sie sie drucken.

Das hat mich auch verrückt gemacht. Endlich habe ich den Weg gefunden. Anstatt den regulären Druckbefehl zu verwenden (der zur regulären Drucklayoutansicht wechselt und Ihnen eine Druckvorschau anzeigt), müssen Sie den Schnelldruckbefehl verwenden.

Hier sind ein paar Möglichkeiten, um darauf zuzugreifen:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff (normalerweise über den Registerkarten in der Titelleiste des Fensters auf der linken Seite) auf den Abwärtspfeil, um sie anzupassen. Sie werden sehen, dass einer der Befehle, den Sie auswählen können, Schnelldruck ist. Wählen Sie es aus, um es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.
2. Verwenden Sie die Registerkarte "Suchbefehle" (ein Tool, das auf der Office Labs-Website unter http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/ verfügbar ist ) und suchen Sie nach "Drucken" oder "Schnelldruck". Es wird in den Ergebnissen angezeigt.

Nun - wie benutzt du es? Stellen Sie zuerst Ihren Standarddrucker auf den Drucker ein, den Sie verwenden möchten. Legen Sie anschließend Ihr Dokument in der Gliederungsansicht ab und ordnen Sie an, was angezeigt werden soll (dh wie viele Ebenen usw.). Drücken Sie dann die Quick Print-Taste und schon druckt es aus, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, ohne zum Drucklayout zu wechseln, dh in der Gliederungsansicht.

Sie können ein Inhaltsverzeichnis einfügen, das an die von Ihnen verwendeten Überschriften gebunden ist, und dann einfach die Seiten ausdrucken, auf denen das Inhaltsverzeichnis steht

Das Entwurfsformat druckt nicht genau das, was im Entwurfsmodus angezeigt wird. Wenn Ihr Dokument so aussehen soll, wie es beim Drucken auf dem Bildschirm angezeigt wird, gestalten Sie es in der Drucklayoutansicht (Registerkarte "Ansicht" -> "Dokumentansichten" -> "Drucklayout").

Ich verwende eine Vorlage mit derselben Gliederungsstruktur, aber die Gliederungsebenen, die nicht angezeigt werden sollen, sind als "ausgeblendet" formatiert. Wenn sich dann die Gliederung des zu druckenden Dokuments ändert, kopiere ich das gesamte Dokument (Alles auswählen - Kopieren). In meiner Druckvorlage ersetze ich den veralteten Text durch die kopierte Version, indem ich die Option "Formatierten Text einfügen RTF" verwende.

Der beste Weg, eine Gliederung zu drucken, ist, glaube ich, eine andere Gliederung auf das Dokument anzuwenden. In Word 2013: Alles auswählen, Liste mit mehreren Ebenen (Dropdown-Menü unter STARTSEITE), [Wählen Sie eine beliebige Liste mit der Überschrift 1 -------, Überschrift 2 ------- danach].

Ta für die Vorschläge. Ich wollte auch nur eine bestimmte Ebene kopieren. Sie wissen nicht viel über Stile und haben stattdessen versucht, die gewünschte (n) Ebene (n) in der Gliederungsansicht hervorzuheben und dann zu drucken, ja, aber One Note als 'Drucker'. Dazu muss die One Note 2013-Anwendung in der Office-Suite vorhanden sein, und ONE Note muss als "Drucker" angegeben werden.

Sie können dann von One Note zurück in eine Word-Datei kopieren. Praktisch zum Umblättern von Kapiteln oder Überschriften, ohne sich Gedanken über den Inhalt machen zu müssen. Wenn Sie die Überschriften in der Gliederungsansicht direkt in eine andere Word-Datei kopieren, werden auch alle "untergeordneten" Ebenen mitgezogen, was NICHT erforderlich ist. Word 'filtert' die unerwünschten Ebenen heraus, wenn es sie an den 'Drucker' sendet, was eine praktische Funktion ist.

In einer anderen Angelegenheit im Zusammenhang mit Gliederung würde ich gerne etwas über einen Gliederer wissen, in dem Sie NUR EINE EBENE angeben können (nicht alle Ebenen, um zu sagen, Ebene 3), die ausgedruckt werden sollen. Ein wirklich guter Outliner würde das tun.

Microsoft XPS Writer ist die einzige Möglichkeit, die Gliederungsansicht so zu drucken, wie sie ist. Es sieht aus wie ein PDF-Dokument, behält jedoch die gesamte Formatierung bei, ohne dass das Hauptdokument als Standard verwendet wird. Microsoft XPS Writer ist ein optionaler Drucker.