Minimieren Sie die Dateigröße von Microsoft Word-Dokumenten

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Was sind die besten Möglichkeiten, um

  • Stellen Sie eine kleine Dateigröße für Microsoft Word-Dokumente sicher, wenn Sie von vorne beginnen
  • Verkleinern Sie vorhandene Microsoft Word-Dokumente

Verwenden Sie nur die in der Office-Suite verfügbaren Tools? (Es gibt weltweit genug 15 MB 3-seitige Dokumente)

microsoft-word performance svandragt
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Warum möchten Sie Word-Dokumente optimieren? Sie können sie nach der Erstellung einfach komprimieren. Anscheinend gibt es viel wichtigere platzsparende Techniken.
Jtbandes

Antworten:

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Die meisten davon helfen nur bei vorhandenen Dokumenten, das Speichern im Word 2007 DOCX-Format hilft jedoch bei neuen Dokumenten.

Word 2007

Bilder komprimieren

  1. Klicken Sie auf ein Bild
  2. Wechseln Sie zum Menüband "Format" von Picture Tools
  3. Klicken Sie auf "Bilder komprimieren"

Es gibt dann verschiedene Möglichkeiten, zugeschnittene Bereiche zu löschen, die Auflösung zu verringern usw.

Speichern als DOCX

Das neue DOCX-Format ist viel kleiner, da es sich im Grunde um einen ZIP-Wrapper handelt. Versuchen Sie, eine .docx-Datei in .zip umzubenennen, um nach innen zu schauen, wenn Sie neugierig sind.

Versteckte Daten entfernen

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel von Microsoft. Entfernen Sie versteckte Daten und persönliche Informationen aus Office-Dokumenten

Word 2003

Bilder komprimieren

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild
  2. Klicken Sie auf "Bildsymbolleiste anzeigen"
  3. Klicken Sie auf "Bilder komprimieren"

Versteckte Daten entfernen

Laden Sie das Office 2003 / XP-Add-In herunter : Ausgeblendete Daten entfernen - "Mit diesem Add-In können Sie ausgeblendete Daten und Daten für die Zusammenarbeit, z. B. Änderungsnachverfolgung und Kommentare, dauerhaft aus Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dateien entfernen."

Tjrobinson
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1
Ich würde auch in Betracht ziehen, Bilder mit einer Auflösung vorzubereiten, die dem Ziel des Dokuments entspricht. Wenn es nur für die Verwendung auf dem Bildschirm vorgesehen ist, hat es keinen Sinn, das Bild mit 1600 dpi in der Datei zu belassen. Wenn es nur in Schwarzweiß gedruckt werden soll, bereiten Sie monochrome Bilder vor, da Ihr Bildeditor die Konvertierung besser erledigt, als sie nur dem Zufall überlässt.
RBerteig
Möglicherweise möchten Sie die Versionierungsfunktionen von Word auch nicht verwenden. Sie können dem Dokument viel Masse hinzufügen, wenn im Dokument viele Versionen gespeichert sind.
Millhouse
Wenn das Entfernen verborgener Daten für Sie nicht klug genug ist, gibt es ein Tool von Drittanbietern namens WorkShare, das wesentlich besser anpassbar ist. Ich bin mir nicht sicher, ob ich es wirklich empfehlen würde, da es dazu führt, dass Word häufig abstürzt.
Richard Gadsden
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Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie keine Schriftarten in Ihr Dokument einbetten (Extras> Optionen> Speichern> Deaktivieren Sie "Truetype-Schriftarten einbetten").
e100
@elliot100: Du hättest das wirklich als Antwort geben sollen, damit ich es positiv bewerten kann. Das allein hat Wunder für mich gewirkt!
Tom
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Wenn Sie das von tjrobinson vorgeschlagene Add-In zum Entfernen versteckter Daten nicht installieren möchten oder können, wählen Sie einfach das gesamte Dokument aus und fügen Sie es in ein neues Word-Dokument ein. Speichern Sie es dann und Sie werden die versteckten Daten los.

Shane Kearney
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Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  • Verwenden Sie das neue Office-Dokumentformat. (Es generiert XML und komprimiert die Datei)
  • Stellen Sie sicher, dass alle externen eingebetteten Medien optimiert sind. Screenshots komprimieren.

Abgesehen davon, dass es nicht viel mehr gibt, was ich vorschlagen kann. Dies hängt wirklich von der Art des Dokuments ab, das Sie erstellen.

BinaryMisfit
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