Wie kann ich die Größe einzelner Folien in einem PowerPoint-Foliendeck bestimmen?

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Ich habe eine PowerPoint-Datei mit Bildern, die zum Versenden per E-Mail zu groß geworden ist, und ich muss entscheiden, welche Folien ausgeschnitten werden sollen. Aber wie kann ich feststellen, welche Folien den gesamten Speicherplatz verbrauchen? Es könnte nur ein paar Folien mit übergroßen Bildern geben, aber woher weiß ich, welche Folien das sind? Gibt es eine Möglichkeit, die Dateigröße einzelner Folien zu ermitteln?

microsoft-powerpoint microsoft-powerpoint-2013 Gary Barrett
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Antworten:

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Es gibt eine integrierte Methode zum Messen von Dias! Veröffentlichen Sie alle Folien und verwenden Sie den Windows Explorer.

Durch das Veröffentlichen aller Folien in einem leeren Ordner werden so viele Präsentationen erstellt, wie Sie über Folien verfügen. Jede neue Präsentation steht für eine Folie. Die Dateigröße des Windows-Explorers zeigt an, welche Folie die größten Bilder / Audiodateien / Videos enthält.

  1. Datei, Speichern und Senden, Folien veröffentlichen, Folien veröffentlichen (Schaltfläche)
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  2. Alles auswählen - Ich empfehle, "Alles auswählen" zum ersten Mal zu verwenden, damit Sie die Größe aller Ihrer Folien sehen können. Wählen Sie den Windows-Zielordner. Veröffentlichen
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  3. Überprüfen Sie die Größe, und Sie können jede PowerPoint-Datei für einzelne Folien starten, um festzustellen, um welche es sich handelt und ob Sie die Größe reduzieren können. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, können Sie individuell auswählen, welche Folien veröffentlicht werden sollen und welche Auswirkungen Ihre Änderungen haben.
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    In meinem Beispiel hatte ich 3 Dias mit verschiedenen Medien. Und die erste Folie mit 12 MB war tatsächlich die größte.

Nixda
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Eine Einschränkung: Angenommen, Sie haben ein großes Bild auf Folie 1 und haben es auf mehrere andere Folien kopiert. PowerPoint speichert das Bild nur einmal pro Präsentation. Wenn Sie es jedoch in mehreren Präsentationen veröffentlichen, erhält jede Präsentation, die dieses Bild enthält, eine Kopie davon. Es würde ziemlich groß aussehen, aber das Löschen aus der Originalpräsentation hätte bei weitem keine so großen Auswirkungen auf die Gesamtgröße.
Steve Rindsberg
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Eine weitere Einschränkung: Die Namen der Folien sind "Folien-IDs", die nicht mit den Foliennummern übereinstimmen. Wenn Sie Folien kopiert oder neu angeordnet haben, kann dies verwirrend werden.
Rob I
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Eine weitere Einschränkung: Für die Option "Veröffentlichen" ist eine Professional-Version von PowerPoint erforderlich.
Mark Cramer
@SteveRindsberg: Ihr Kommentar, dass PowerPoint nur eine einzige Kopie eines wiederverwendeten Bildes speichert, ist in der Tat richtig. Müsste dieses wiederverwendete Bild jedoch kopiert werden, wenn jede Folie mit der hier gezeigten Technik in eine eigene Präsentation umgewandelt würde? Presentation_002.pptx benötigt eine eigene Kopie des Bildes, da es sich nun um eine eigenständige Präsentation mit einer Folie handelt, ohne dass auf kopierte Bilder von anderen Folien verwiesen werden kann.
JeffFerguson
Wenn Sie eine Folie / Folien speichern / exportieren, übernimmt PPT die Berücksichtigung wiederverwendeter Bilder. Wenn die Folie auf ein wiederverwendetes Bild verweist, erhält die eigenständige Version der Folie eine Kopie des Bildes. Deshalb habe ich erwähnt, dass die Größe möglicherweise irreführend ist.
Steve Rindsberg
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Dies hängt möglicherweise von der jeweiligen PowerPoint-Version ab. In der von mir verwendeten Version kann die Präsentation jedoch als Dateityp "Strict Open XML Presentation" gespeichert werden. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um eine ZIP-Datei mit allen Elementen, die als Dateien in der PowerPoint-Datei dargestellt werden Archivieren (in einigen Fällen ist dies die Standardeinstellung, daher muss nicht gespeichert werden unter). Sie können die Datei also von .pptx in .zip umbenennen, öffnen und die Größe des verschiedenen Elements (sowie die Komprimierungsrate) anzeigen. Ein guter Kandidatenplatz wäre ein Blick unter ppt / media. Abgesehen von nur großen Bildern (die dann in PowerPoint leicht gefunden und komprimiert oder geändert / entfernt werden können), enthält es in einigen Fällen möglicherweise Bilder von nicht verwendeten Folienvorlagen, und Sie wissen möglicherweise nicht einmal, dass sie vorhanden sind (insbesondere, wenn Sie Präsentationen wiederverwenden, die auf basieren Vorlagen von jemand anderem).

Alex Glikson
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Nur eine Notiz, um die Datei zu duplizieren, bevor Sie sie umbenennen und graben, damit Sie ein solides Backup haben. Auch auf dem Mac können Sie eine PPTX-Datei mit so etwas wie The Unarchiver (kostenlos) direkt öffnen und sie in den Paketinhalt einbauen, ohne sie zuvor umbenennen zu müssen.
Matt Sanders
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Versuchen Sie PowerPoint> Datei> Bilder komprimieren, um Ihr Dia-Deck schnell zu verkleinern. Dieser Prozess hat gerade eine Mac PowerPoint-Datei (Version 16.11) reduziert, die von 40MB auf 14MB fotografieintensiv ist, ohne dass die Präsentationsqualität beeinträchtigt wird.

Eric Zimmerman
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Willkommen bei Super User! Dies beantwortet nicht die Frage, die OP gestellt hat, nämlich die Bestimmung der Bildgröße und nicht unbedingt die Komprimierung.
Bertieb
Dies ist so verwandt, dass ich es für sinnvoll halte, als Antwort zu bleiben. Der Hauptgrund, warum die meisten Leute die Bildgröße wissen wollen, besteht darin, diese Bilder zu optimieren oder zu entfernen. Für einige Benutzer wird diese Fähigkeit ausreichen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen, ohne dass sie die einzelnen Schuldigen identifizieren müssen.
Matt Sanders