Wie richte ich fortlaufendes Blättern in Word in verschiedenen Abschnitten ein?

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Hintergrund

In einem Dokument, das ich vorbereite, habe ich die folgenden Abschnitte:

  • Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Einführung usw. - Hochformat
  • Der zweite Abschnitt, einige Herausforderungen - Landschaftsorientierung aus Platzgründen
  • Dritter Abschnitt, einige Empfehlungen - wieder Hochformat.

Ich verwende Abschnittswechsel, um die verschiedenen Seitenausrichtungen zu erreichen.

Problem

Während die Abschnittswechsel zur Orientierung gut funktionieren, sieht es so aus, als würden sie das Inhaltsverzeichnis von MS Word verwerfen, das für jeden Abschnitt ab Seite 0 beginnt:

Inhaltsverzeichnis, beginnend bei Null für jeden Abschnitt

Frage

Wie kann ich erreichen, dass das MS Word-Inhaltsverzeichnis Abschnittsumbrüche für die Seitennummerierung ignoriert, sodass ich meine Seiten fortlaufend nummerieren kann?

SeanKilleen
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Antworten:

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Herausgefunden!

Der Schlüssel hier ist, dass jeder Abschnitt eines Dokuments seine eigenen Einstellungen für die Seitenzahlkonfiguration hat. Daher müssen Sie das Seitenformat in jedem Abschnitt des Dokuments festlegen .

Wenn Sie ein Dokument haben, gehen Sie für jeden Abschnitt wie folgt vor :

  • Klicken Sie im Abschnitt in die Kopf- oder Fußzeile des Abschnitts.
  • Wählen Sie im Header & Footer Design ToolsMenüPage Number --> Format Page Numbers...
  • Wählen Sie im Page NumberingAbschnitt "Vom vorherigen Abschnitt fortfahren".

Sobald Sie diese Einstellung für jeden Abschnitt angepasst haben, sind Ihre Seitenzahlen wieder fortlaufend, wie Sie es erwarten würden.

Hinweis: Diese Antwort gilt für Office 2013 (und voraussichtlich für 2010/2007), Ihre Laufleistung kann jedoch variieren.


Edit von G. Derrick Hodge : Beachten Sie, dass es eine Einschränkung gibt, die Sie beachten müssen. Diese Lösung funktioniert in bestimmten Fällen nicht, wenn mehrere Abschnitte auf einer Seite vorhanden sind. Wenn eine Seitennummer im vorherigen Abschnitt nach der Seitennummerierung sucht, sich der vorherige Abschnitt jedoch in der Mitte derselben Seite befindet, wird am unteren Rand keine Seitennummer angezeigt.

SeanKilleen
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10k Views und 1 Up-Vote - ich frage mich, ob die Antwort wirklich hilfreich ist. :)
SeanKilleen
3
Sean, es ist nützlich, die Leute nur nicht upvote ...
Msanford
Ich habe dies in Word 2013 getan, aber wenn ich das Dokument speichere, schließe und erneut öffne, wird die Einstellung Seitennummerierung auf "Bei 0 beginnen" zurückgesetzt. :(
EM0
Ich würde auch empfehlen, die Option "Unterschiedliche erste Seite" zu deaktivieren, wenn Sie wie ich ein Deckblatt mit einer anderen Fußzeile verwendet haben.
Bibz
Sie betcha, gerade mein Problem gelöst!
Vitaliy Terziev
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Um die Antwort von SeanKilleen zu erweitern , können Sie mit Ctrl+ Aden gesamten Inhalt des Dokuments auswählen und dann zur Registerkarte "Einfügen", zum Bedienfeld "Kopf- und Fußzeile" , zur Option "Seitenzahl" , zur Option "Seitenzahlen formatieren ..." und zur Option "Weiter" navigieren Sektion". Auf diese Weise müssen Sie nicht zu jedem Abschnitt navigieren. Ich habe das gerade in einem Dokument mit 127 Seiten gemacht - viele Formatierungen und 28 Abschnitte - alle in einem Durchgang aktualisiert.

vdav
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Das ist der Schlüssel! Wenn Sie nicht "alle auswählen", werden beim Bearbeiten der einzelnen Abschnitte nur die wiederholten Nummern angezeigt. Tun Sie dies und es ist behoben.
Bitfiddler
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Diese Antwort ist nicht für den Erstbenutzer bestimmt, sondern für alle nachfolgenden Benutzer, die dies herausfinden möchten. Es baut auf der ersten Antwort auf.

Zusätzlich zu dem, was in der ersten Antwort gesagt wird:

Schritt 1 : Klicken Sie auf die Schaltfläche " Schritt ", um die Registerkarten für die Formatierung anzuzeigen

Schritt 2 : Wählen Sie die Seitenzahl am Anfang jedes Abschnitts aus. Überprüfen Sie in der Kopf- und Fußzeilenleiste, ob die Optionen "Unterschiedliche erste Seite und unterschiedliche ungerade und gerade Zahlen" nicht aktiviert sind. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Nummerierung durcheinander gebracht des Computers

Schritt 3 : Markieren / Auswählen und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nummer und gehen Sie zum Formatieren der Nummer. Überprüfen Sie, ob im ersten Abschnitt die Option zum Starten bei Ihren Wünschen angegeben ist Abschnitt 'ist ausgewählt

Schritt 4 : Schließen Sie Kopf- und Fußzeile und markieren Sie die Seiten vom ersten Abschnitt (ohne Deckblatt) bis zur letzten Seite, für die Sie eine Seitenzahl wünschen. Klicken Sie auf Seitenzahlen einfügen und wählen Sie das gewünschte Format

Dies sollte Ihnen eine fortlaufende Nummerierung geben

Wenn Sie für verschiedene Abschnitte eine andere Nummerierung wünschen (z. B. Römer in den ersten Teilen und arabische Ziffern in den folgenden Abschnitten), gehen Sie zu dem jeweiligen Abschnittswechsel, den Sie als "Wendepunkt" festlegen möchten. Stellen Sie in Schritt 3 oben sicher, dass "Start von" anstelle von "Weiter vom vorherigen Abschnitt" ausgewählt ist. Wählen Sie in Schritt 4 oben nur den ersten Abschnitt aus und fügen Sie Zahlen im gewünschten Format ein. Wählen Sie dann den nächsten Abschnitt und fügen Sie das gewünschte 2. Format ein

Schließlich aktualisieren Sie automatisch Ihr Inhaltsverzeichnis und haben es dort

Stephen Wanjala
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Vielen Dank für die zusätzlichen Informationen zu dieser Frage, Stephen. Denken Sie, dass es hilfreich wäre, meine ursprüngliche Antwort zu aktualisieren, um diese Informationen und einige Screenshots aufzunehmen?
SeanKilleen
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Wenn Sie die vorgefertigte Inhaltsverzeichnis-Funktion in Word verwenden, möchten Sie eine manuelle anstelle einer automatischen Tabelle , und Sie können die Seitenzahlen selbst eingeben.

Bearbeiten: Ich entschuldige mich, dass ich das Problem nicht gemäß der ursprünglichen Frage behoben habe, aber ich hoffe, dass dies eine ausreichende Antwort ist, damit Sie die Arbeit erledigen können, wenn es zeitkritisch ist.

Wutnaut
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@Wutanut, danke zumindest für den Versuch. Ich bin mir der Fähigkeit bewusst, manuelle Seitenzahlen zu erstellen, aber das Dokument wird mehrere Revisionen durchlaufen, und die Synchronisierung kommt schnell aus dem Ruder (es ist ein Dokument mit mehr als 40 Seiten). Darüber hinaus beginnt die Seitennummerierung in Kopf- / Fußzeilen auch im Dokument selbst bei 0. Ich hoffe, jemand kann uns mitteilen, wie dies in Word auf natürliche Weise funktioniert.
SeanKilleen
@Wutanut, ich habe herausgefunden, wie ich das auf natürliche Weise mache. Weitere Informationen finden Sie in meiner Antwort auf diese Frage. Vielen Dank für Ihre erste Hilfe!
SeanKilleen
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@ SeanKilleen Gut gemacht, und danke, dass ich keine Antwort verpasst habe. Es ist eine Lernerfahrung für uns alle.
Wutnaut
Keine Bange. Sie haben versucht, mit dem Wissen zu antworten, das Sie haben, und wenn ich meine Antwort nicht entdeckt hätte, hätte ich Ihre Arbeit gemacht. Die Schwelle für Antworten ist hier manchmal ziemlich hoch, aber ich schätze Ihre Hilfsbereitschaft. Herzlich willkommen!
SeanKilleen