Ich kann einen solchen Knopf auf dem Band nicht finden.

Zur Zeit müssen wir das Menü Datei - Option - Korrektur - Grammatik prüfen öffnen ...

Ich arbeite mit zwei Sprachen, nämlich Englisch und Vietnamesisch, und die Notwendigkeit, die Rechtschreibprüfung auf Englisch zu aktivieren, ist sehr häufig.

Wie kann ich es schnell ein- und ausschalten?

Am einfachsten stellen Sie die Sprache ein, indem Sie Ctrl+ A(oder nur die Wörter in dieser Sprache) drücken. Klicken Sie dann in der Statusleiste auf die Schaltfläche Sprache> Markieren Sie den ausgewählten Text als und wählen Sie die richtige Sprache aus

Auf diese Weise können Sie auch die Rechtschreibprüfung in Dokumenten mit verschiedenen Sprachen durchführen, aber trotzdem vermeiden, dass Rechtschreib- oder Grammatikfehler falsch erkannt werden. Office 2013 und höher unterstützt die vietnamesische Rechtschreibprüfung.

Wenn Sie eine Standardsprache für neue Dokumente auswählen möchten, klicken Sie darauf und wählen Sie Als Standard festlegen . Sie können auch die Rechtschreib- / Grammatikprüfung für alle Sprachen ändern.

Sie können mehrere Vorlagen für Englisch und Vietnamesisch erstellen, um das Bearbeiten einer Datei in einer Sprache zu vereinfachen, indem Sie neue Dokumente erstellen. Ctrl+ AÄndern Sie die Sprache wie oben und speichern Sie die Datei als Word-Vorlage (* .dotx) . Danach müssen Sie nur noch die Vorlage öffnen und müssen sich keine Gedanken mehr über einen erneuten Sprachwechsel machen. Alternativ öffnen Sie einfach die Normal.dotx, um die Standardoptionen beim Öffnen von MS Word zu ändern. Sie können auch separate Stile für verschiedene Sprachen erstellen und den Stil wechseln, wenn Sie die Sprache wechseln

In der Tat ist der beste Weg, verschiedene Tastaturlayouts für verschiedene Sprachen zu verwenden. Word kann die Eingabesprache abhängig von der Sprache des aktuellen Layouts automatisch ändern. Leider ist das vietnamesische Layout so schlecht, dass es niemand benutzt

Bearbeiten

Alle MS Word-Versionen haben unten eine Statusleiste. Wenn Ihre Statusleiste versehentlich ausgeblendet wurde, können Sie die Sichtbarkeit mit dem folgenden Makro ändern

Sub toggle_statusbar()
' toggle_statusbar Macro

    CommandBars("Status Bar").Visible = Not CommandBars("Status Bar").Visible
End Sub

Wenn nur der Sprachabschnitt ausgeblendet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und aktivieren Sie sie

Gibt es einen Grund, warum Sie nicht einfach die Absätze oder Sätze mit der richtigen Sprache markieren?

Wählen Sie sie aus, klicken Sie auf die in Ihrer Statusleiste angezeigte Sprache und wählen Sie die richtige Sprache aus oder deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung für diese individuelle Auswahl.

Sie können die Makrofunktion verwenden. Wählen Sie die Registerkarte Entwickler > Makro aufzeichnen . Wählen Sie einen beliebigen Namen und weisen Sie ihn einer Schaltfläche oder Tastenkombination zu. Deaktivieren Sie danach die Rechtschreibprüfung / Grammatikprüfung wie gewohnt und wählen Sie stop recordingin der Gruppe " Makro " auf der Registerkarte " Entwickler" . Zeichnen Sie ein anderes Makro auf, um die Prüfung erneut zu aktivieren.

Wenn Sie das aufgezeichnete Makro öffnen, sehen Sie, dass es einen VBA-Code enthält. Sie können diesen Code bearbeiten oder direkt eingeben, ohne ihn aufzuzeichnen, um Ihre Auswahl zu treffen. Das folgende Snippet schaltet den Status der Rechtschreib- und Grammatikprüfung um

Sub spelling()
' toggle spelling Macro

    Options.CheckGrammarWithSpelling = Not Options.CheckGrammarWithSpelling
    Options.CheckSpellingAsYouType = Not Options.CheckSpellingAsYouType
End Sub

Sie können die Makroschaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder einer beliebigen Multifunktionsleistenregisterkarte hinzufügen. Der schnellste Weg ist das Zuweisen einer Verknüpfung

Beachten Sie, dass wir möglicherweise die Anzeige der Fehlermarkierung der aktuell geöffneten Datei aktualisieren müssen, indem Sie die check spellingSchaltfläche wie unten abgebildet auslösen .