Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien

Ich muss zwei Excel-Tabellen vergleichen, um festzustellen, ob die Werte jedes Benutzers in einer bestimmten Spalte geändert wurden. Die neue Tabelle enthält möglicherweise zusätzliche Benutzer, die hinzugefügt wurden, um die alten Benutzer der Zeile zu aktualisieren.

WICHTIG Dieses Handbuch gilt für Microsoft Office Professional Plus 2013 oder Office 365 ProPlus. Die Funktion zum Vergleichen von Tabellenkalkulationen ist in keiner anderen Microsoft Office-Distribution enthalten.

Tabellenkalkulation vergleichen

In Windows 7 Klicken Sie im Windows-Startmenü unter Office 2013-Tools auf Tabellenkalkulationsvergleich.

In Windows 8 Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf Tabellenkalkulation vergleichen. Wenn Sie keine Kachel für Tabellenkalkulation sehen, geben Sie die Wörter Tabellenkalkulation ein und wählen Sie die Kachel aus.

Neben Spreadsheet Compare finden Sie auch das Begleitprogramm für Access - Microsoft Database Compare. Außerdem ist Office Professional Plus 2013 erforderlich. (Geben Sie in Windows 8 Database Compare ein, um es zu finden.)

Vergleichen Sie zwei Excel-Arbeitsmappen

1. Klicken Sie auf Start> Dateien vergleichen.

   

   Das Dialogfeld Dateien vergleichen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf das blaue Ordnersymbol neben dem Feld Vergleichen, um zum Speicherort der früheren Version Ihrer Arbeitsmappe zu navigieren. Zusätzlich zu Dateien, die auf Ihrem Computer oder in einem Netzwerk gespeichert sind, können Sie eine Webadresse für eine Site eingeben, auf der Ihre Arbeitsmappen gespeichert sind.

   

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1. Klicken Sie auf das grüne Ordnersymbol neben dem Feld An, um zum Speicherort der Arbeitsmappe zu navigieren, die Sie mit der früheren Version vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

   TIPP Sie können zwei Dateien mit demselben Namen vergleichen, wenn sie in verschiedenen Ordnern gespeichert sind.

2. Wählen Sie im linken Bereich die Optionen aus, die in den Ergebnissen des Arbeitsmappenvergleichs angezeigt werden sollen, indem Sie die Optionen wie Formeln, Makros oder Zellenformat aktivieren oder deaktivieren. Oder wählen Sie einfach Alle aus.

   

   Klicken Sie auf OK, um den Vergleich durchzuführen.

Wenn die Meldung "Arbeitsmappe kann nicht geöffnet werden" angezeigt wird, bedeutet dies möglicherweise, dass eine der Arbeitsmappen kennwortgeschützt ist. Klicken Sie auf OK und geben Sie das Kennwort der Arbeitsmappe ein. Erfahren Sie mehr darüber, wie Kennwörter und Tabellenkalkulation zusammenarbeiten.

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem Raster mit zwei Fenstern angezeigt. Die Arbeitsmappe links entspricht der von Ihnen ausgewählten Datei "Vergleichen" (normalerweise älter) und die Arbeitsmappe rechts der Datei "An" (normalerweise neuer). Details werden in einem Bereich unter den beiden Gittern angezeigt. Änderungen werden je nach Art der Änderung farblich hervorgehoben.

Die Ergebnisse verstehen

• Im Raster nebeneinander wird ein Arbeitsblatt für jede Datei mit dem Arbeitsblatt in der anderen Datei verglichen. Wenn mehrere Arbeitsblätter vorhanden sind, können Sie diese durch Klicken auf die Schaltflächen Vorwärts und Zurück in der horizontalen Bildlaufleiste anzeigen.

  HINWEIS Auch wenn ein Arbeitsblatt ausgeblendet ist, wird es dennoch verglichen und in den Ergebnissen angezeigt.

• Unterschiede werden je nach Art des Unterschieds mit einer Zellenfüllfarbe oder einer Textschriftfarbe hervorgehoben. Beispielsweise werden Zellen mit "eingegebenen Werten" (Nichtformelzellen) mit einer grünen Füllfarbe im nebeneinander angeordneten Raster und mit einer grünen Schrift in der Ergebnisliste des Fensters formatiert. Der untere linke Bereich ist eine Legende, die zeigt, was die Farben bedeuten.

  

In dem hier gezeigten Beispiel waren die Ergebnisse für Q4 in der früheren Version nicht endgültig. Die neueste Version der Arbeitsmappe enthält die endgültigen Zahlen in der Spalte E für Q4.

In den Vergleichsergebnissen haben die Zellen E2: E5 in beiden Versionen eine grüne Füllung, was bedeutet, dass sich ein eingegebener Wert geändert hat. Da sich diese Werte geändert haben, haben sich auch die berechneten Ergebnisse in der YTD-Spalte geändert. Die Zellen F2: F4 und E6: F6 haben eine blaugrüne Füllung, was bedeutet, dass sich der berechnete Wert geändert hat.

Das berechnete Ergebnis in Zelle F5 hat sich ebenfalls geändert, aber der wichtigere Grund ist, dass in der früheren Version die Formel falsch war (es wurde nur B5: D5 summiert, wobei der Wert für Q4 weggelassen wurde). Als die Arbeitsmappe aktualisiert wurde, wurde die Formel in F5 so korrigiert, dass sie jetzt = SUMME (B5: E5) ist.

• Wenn die Zellen zu schmal sind, um den Zelleninhalt anzuzeigen, klicken Sie auf Zellen an Größe anpassen.

  

Quelle: Microsoft-Support