Gruppieren von Werten in einer Pivot-Tabelle mit Daten, die Leerzeichen enthalten

Ich versuche, Daten nach Wertebereich zu gruppieren, um ein Histogramm zu erstellen.

Wenn ich versuche, eine Reihe von Zeilenbeschriftungen in der Pivot-Tabelle zu gruppieren, wird die Fehlermeldung "Diese Auswahl kann nicht gruppiert werden" angezeigt.

Nach einigem googeln wurde mir klar, dass meine Daten Leerzeichen enthalten.

Eine von verschiedenen Personen vorgeschlagene Lösung besteht darin, Dummy-Werte oben auf den Leerzeichen einzufügen und sie herauszufiltern.

Ich würde dies lieber nicht tun, da die Daten für andere Pivot-Berichte verwendet werden. Also, liebe SuperUser, kennt jemand eine andere Problemumgehung für dieses Problem?

microsoft-excel pivot-table zek19
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Antworten:

In der Vergangenheit habe ich den Daten ein ganzes zusätzliches Feld hinzugefügt, um als Dummy-Werte zu fungieren. Ich kann nicht sagen, ob Sie gegen das Hinzufügen von Feldern oder nur gegen das Bearbeiten der bereits vorhandenen Daten sind. Wenn Sie ein Feld mit einer IFFunktion hinzufügen , die entweder den Wert abruft oder anstelle von Leerzeichen etwas einfügt, das ignoriert werden soll, können Sie dieses Feld der Pivot-Tabelle hinzufügen und danach gruppieren. Es würde wahrscheinlich so aussehen:

=IF(A2="",0,A2)

Sie würden das durch das ersetzen, 0was Sie anstelle von Leerzeichen verwenden möchten.

Ingenieur Toast
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Wie von Ihnen empfohlen, habe ich eine zusätzliche Spalte / ein zusätzliches Feld mit Dummy-Werten hinzugefügt, da ich vorhandene Daten nicht bearbeiten wollte. Meine Daten enthielten auch "TBC" sowie leere Zellen, daher habe ich eine der folgenden ODER-Funktionen verwendet: =IF(OR([Field]="", [Field]="TBC"), 0, [Field])Danke!

Zek19

Sieht großartig aus. Wenn alles für Sie geklappt hat, markieren Sie die Frage als beantwortet, damit andere Benutzer mit demselben Problem sie leichter finden können.

Ingenieur Toast